2022年榴园镇中小学智慧校园建设实施方案

下面是小编为大家整理的2022年榴园镇中小学智慧校园建设实施方案,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

榴园镇中小学智慧校园建设实施方案3篇

【篇1】榴园镇中小学智慧校园建设实施方案

榴园镇数字化校园实施方案

为切实推进全镇中小学信息化建设，促进教育均衡发展，加快教育现代化进程，贯彻落实国家及山东省《中长期教育改革和发展规划纲要（2011—2020年）》和《关于做好国家基础教育和教师教育综合改革试验区试点项目的通知》精神，榴园镇教委依托示范县创建过程中配置的信息化设备，进行数字校园建设。全镇中小学及幼儿园将以现代教育技术为改革突破点，利用现代教育技术、现代通讯技术、信息技术加强了数字化校园建设，并以校园网为依托，加快数字化校园为学校教育教学服务的功能转化，为学生营造一个动态的开放的社会化的学习环境，深化素质教育，从而实现学校的跨越式发展。

一、指导思想

以党的十八大、十八届三中四中全会精神为指导，全面贯彻落实教育部《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》及教育部等部委《构建利用信息化手段扩大优质教育资源覆盖面有效机制的实施方案》和《关于推进智慧枣庄建设的实施意见》，以促进学校的师生发展为根本，以促进教育改革和创新为核心，以构建生态型智慧校园为目标，优化教育资源配置，促进优质教育资源共享，创新人才培养模式，转变教育发展方式，全面提升我市教育现代化水平。

二、数字化校园概述

“数字化校园”是以网络为基础，从环境（校内、校外、设备、教室等）、资源（人力、设备、图书、讲义、课件等）到活动（教、学、管理、服务、办公等）的全部信息化，它是在传统中小学校的基础上构建了一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度。“数字化校园”的功能与效益是指扩展传统校园的功能，提升传统校园功能的效率，从而达到提高教育教学水平、管理水平和提高效率的目的。

三、建设目标

经过3—5年的努力，建成能够满足师生完成数字化教、学的信息化基础设施，构建服务于学校教育、家庭教育、教育教研、师资培训、远程教学、政务管理、家校互动的基础教育信息化公共服务平台。建成满足教师备授课及专业发展、学生自主学习需求的分学科、分学段的动态、实用的新课程资源库群。逐步建立全镇教师共建共享的开放的可持续发展的资源建设工作机制。

综合全镇各校（园）信息化设备配置，全镇数字化校园建设将在完善校园网设施建设的基础上，实施“三步走”战略。

第一步，将在全镇中小学及幼儿园构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的线和无线校园互联网络；
建设完善的校园广播系统、校园安全监控系统、教师考勤系统。

第二步，将建立公共信息系统（学校网站、名师博客），提供先进数字化管理手段，提高管理效率（视频会议室）；
建立功能齐全的教学管理系统（学校QQ群、微信群、邮箱群组）；
配合“优秀教案评选”活动，建设内容丰富的网络教学资源平台，实现数据资源共享（学校资源服务器）。提高全镇师生信息化水平素养，培养一支熟练掌握现代教育技术师资队伍，为培养高技能应用型人才和服务社会搭建公共服务平台。

第三步，建设录播教室，视频编辑室，学校网站大型服务器。

四、建设内容

1、为“学校管理”服务

为了使数字化校园网更好地为学校管理服务，各校（园）在互联网站上开辟如下栏目：

⑴校园新闻。本栏目主要为了传达上级教育管理部门文件和宣传学校的各项工作。主要有：学校简介、办学成果、对外交流三大块。学校通过此栏目及时宣传了学校近几年来的办学经历和教学成果。

⑵校园快递。校园快递栏目是针对学校行政管理的需要而开设的。主要分：本周主要工作、校园通知、校园新闻。学校里下发的各种资料、校内新闻和主要工作都通过这三个子栏目高效地进行了传达。学校网络通往各办公室、教室，所有教师都能及时访问学校网站。

2、为“教师教学”服务

为了更好地发掘数字化校园网的服务功能，校园网内搭建大容量的FTP资源服务器。ftp://172.16.##.##是校园内部局域网，仅供学校内部使用。为了方便管理，特在服务器上给每位教职工和每位学生开设了一个ftp文件夹。教师、学生个人登录管理（进入ftp后右击登录，用户名为个人汉语拼音字母，密码由个人设定，每个人都有自己的空间），他人无权查阅。

校园内网服务器主要以区局对学校发展的八大内涵为主，附加本校其他特色栏目进行建设：

1、校长内涵发展

2、教师内涵发展

3、学生内涵发展

4、课堂内涵发展

5、课程内涵发展

6、管理内涵发展

7、文化内涵发展

8、特色内涵发展

教学资源丰富，学校所有教师能通过网络为媒体，实现自我资源的展示和他人资源的借鉴。教师网络应用水平高，网上实时管理质量好，能通过网络进行备课、上课、辅导、考试等。为了展示教师的风采，教师们还制作了个人主页、教研组网页等。

3、为“学生的发展”服务

学校资源服务器为了更好地实现为“学生的发展”服务，不仅在网上搜集了丰富的学生学习资源，而且还建起了学生学习平台。每位学生都可以通过微机室工作站访问本校资源服务器，而且每个教室的终端网络平台也可以实时访问本校资源服务器。学生可以通过网络把自己的作品、文章、学习体会、疑难问题及时地上传到学校服务器。这一平台的开设有力地推进了学生之间的相互学习，师生之间也多了一种交流渠道，同时也为学生更好的展示自我提供了一个舞台。

4、为“学生家长”服务

各校（园）互联网的主页上设置相关栏目，方便家长了解最新的学校信息，了解孩子们的成长动态。家校直通车栏目便于家长与校长网上交流与对话，网上留言便于家长提出宝贵意见。在名师博客里，家长们可以及时知道最新的课程进度，点播教师课堂实录，观看作业点评，教师留言板。

五、数字化校园优势

建设数字化校园是为了为教育教学的实际需要，通过全镇网络教研建设试点，广大师生普遍感觉实用、方便，并积极参与到数字化校园建设中来，不少老师和学生还提出了一些良好的建议和设想，推动了学校数字化校园建设的进一步发展。

1、数字化校园的建设给学校的管理带来了方便。

首先，随着学校教师备课的电子化，学校的无纸化办公摆上了议事日程，学校对教师的计划、教案等的检查也将采用网络化，事先，要求各位教师通过网上邻居或网盘，将自己的被检查的材料发送到指定电脑的文件夹内，通过打开电脑，检查教师的有关材料，同时，将检查的结果通过公告的形式在学校网站上发布。

其次，学生学业成绩的统计与分析，我们也通过EXCEL编制了动态管理软件，既方便正确，又客观公正，实施一年多来，教师普遍反映较好。

2、教师的应用情况

教师应用网络有以下几个方面：

备课——打破过去那种封闭的，依靠一本教参的凝固的备课方式，可以从网上获取大量的、动态的、即时的、新鲜的信息，使备课活动不局限于某一范围。建设学校资源服务器以后，极大的缓解这一矛盾，使信息来源可以得到大大的扩充；
教师的专业化发展，教师要提高自己的教育教学水平，有效的培训和学习则是必不可少的，通过网络进行培训学习是很重要的一条途径，教师的学习渠道拓宽了，眼界也开阔了，大大促进了教师专业化成长。

3、学生的应用

网络已成为学生的第二课堂。网络的飞速发展，改变着人的生活方式、工作方式，也改变着人的学习方式，对网络知识的掌握，能否快速正确有效地通过网络检索到自己所需要的信息，解决实际问题，成为衡量现代人信息素养的一个重要指标。

4、教科研的应用

全镇科研的活动较多，科研任务很重，特别是优秀教案评比活动，网络化对科研来讲是一项必要的条件。通过网络可以交流信息；
通过网络发布信息，发挥辐射功能；
通过网络与各方面交流，提高科研水平。

5、文化建设的应用

网络是一种新型的文化，通过网络可以发挥一定的凝聚力的作用，丰富学生文化生活。各校（园）继续加强电子图书、文献资源库建设，全面升级图书室现有硬件设备，完善电子借阅制度。收集、购买电子图书，建设电子图书馆、网络图书室，各校电子图书形成交流互换机制，力求年底馆藏电子图书资源30万册，把电子图书馆建成全区一流水平的数字化图书馆。

六、数字化校园建设要求

（一）成立机构，落实政策。各校（园）要按照要求成立相应机构，认真研究部署，制定各自的数字化校园创建实施方案，将此项工程落到实处。

（二）目标细化，实时监控。各校（园）要按照目标要求，确定每个阶段工作重点，按照工程各项要求扎实开展创建工作。

（三）明确分工，通力合作，协同发展。在工程实施过程中，要明确技术与内容的分工，各校（园）科室主要负责内容建设及相关培训，责任到位，各负其责。同时，工程需要整体推进，需要各部门通力合作，共同促进数字化校园建设工程的顺利实施。

附件

榴园镇数字化校园创建评比标准

【篇2】榴园镇中小学智慧校园建设实施方案

台州市中小学数字化校园建设工程实施方案

一、工作目标

为扎实推进我市的数字化校园建设，实现中小学校园环境、教学资源、教育管理、教学应用的数字化，推进教育现代化。到2015年，全市市级以上现代教育技术实验学校要全部建成数字化校园，并且创建50所市级数字化示范学校，20所省级数字化示范学校，建成覆盖全市的数字化教育服务体系，实现教育管理、教育内容、教学组织与手段的现代化。

（一）校园环境数字化。构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园环境网络，到2015年实现“校校网、班班通”，全市生机比、多媒体教室班机比、建网率、应用使用率等主要指标达到或全省平均水平。

（二）教学资源数字化。加快建设教学资源库、学科教学基础资源库、校本网络课程资源库等网络教学资源平台，实现共建共享。

（三）教育管理数字化。整合完善学校OA、学校主页、广播、校园安全监控等系统，强化信息技术在教育管理领域中的应用。

（四）教学应用数字化。建立功能齐全的教学管理系统；
加强网络教学应用平台建设；
加强教育信息化组织机构建设和教师教育技术能力培训，完善技术支撑服务体系。

二、实施步骤

（一）启动部署阶段

1．2012年1至3月。研究制定工程实施方案，各地各校根据方案制定配套实施计划，分步推进实施。召开全市中小学数字化校园建设工程推进会，统一部署实施工程。

2．2012年3月至5月。从全市中小学推选确定数字化校园建设试点学校，组织试点学校校长教育信息化领导力培训，考察学习全国数字化校园建设的先进经验，邀请有关专家来台指导讲座，明确数字化校园建设的目标、任务和内容。

（二）全面推进阶段

1．2012年3月，制定《台州市中小学数字化校园建设指导意见》和《台州市中小学数字化校园评估细则（试行）》。成立全市中小学数字化校园建设技术指导小组，调查指导试点学校并做好评估细则审核完善工作。

2．2012年9月，组织示范数字化校园创建申报。根据《台州市中小学数字化校园评估细则》上报参评的相关材料。

3．2012年12月，成立由市教育局督导、基教处、职成教和电教馆人员组成的专家评审组。以“评估细则”为标准，对申报学校上报的创建材料，结合实地查验，开展创建评审，对符合标准要求的学校进行发牌、表彰、奖励。2012年至2015年，全市市级以上现代教育技术实验学校全部建设成数字化校园，每年创建不少于10所市级数字化校园示范校，5所省级数字化校园示范校。

4． 2012年-2014年建立和完善教师信息管理系统、安全监控平台等系统，逐步形成教育信息化管理服务大平台。

5．从2013年开始，每年上半年，从上一年数字化校园建设成效显著的学校中评选出创建工作先进，每年评选20所左右共评选60所先进学校。由学校申请，县（市、区）教育局初评推荐，市教育局审核表彰。

6．2013年10月，召开全市中小学数字化校园建设研讨推进会，总结两年来数字化校园建设成果和先进经验，分析解决存在的问题和困难，采取针对性措施，继续推进创建工作。

（二）总结推广阶段

2015年，完成20所省级和60所市级示范数字化校园创建工作，召开全市中小学数字化校园建设工作总结表彰大会。在全市总结推广“示范数字化校园学校”先进经验，推进数字化校园建设工作。

三、保障措施

（一）强化组织领导和技术保障。市教育局成立中小学数字化校园建设领导小组，加强对全市中小学数字化校园工作组织领导和督查。领导小组下设办公室，办公室设在市电化教育馆、教育信息中心，负责日常管理。中小学数字化校园建设技术指导小组提供技术服务支撑，做好技术指导、咨询等工作。各县（市、区）教育局、学校应成立相应的领导机构、工作机构，切实把数字化校园建设纳入教育事业发展规划，全力推动中小学数字化校园建设。

（二）切实保障数字化校园建设经费。各地要将中小学数字校园建设、维护和运行经费纳入年度预算，制定本地区四年专项经费投入方案，并建立保障机制，在全市形成共同建设，同步发展的局面。各中小学要充分利用农村远程教育工程、新农村新校园改造工程、中小学标准化学校建设等项目经费，推进数字化校园建设。

（二）课题引领数字化校园建设。市电化教育馆、教育信息中心要把区域推进中小学数字化校园建设作为研究课题，以研究引领和推动全市中小学数字化校园建设。各地各校要把数字化校园建设作为“十二五”教育系统重要课题，加强研究和探讨，及时解决存在问题。

（三）加强教育培训和考核督查。要加强教师的教育技术培训，进一步提升中小学教师教育技术能力水平，为推进数字化校园建设奠定基础。加大督查力度，把数字化校园建设作为现代化学校、素质教育示范校、重点示范学校的评估内容，并纳入县（市、区）教育科学和谐发展业绩考核。

【篇3】榴园镇中小学智慧校园建设实施方案

目录
第1章第2章第3章
3.1.3.2.第4章
4.1.4.2.4.3.4.4.第5章
5.1.5.2.第6章第7章

建设背景.......................................................................................................................2建设基础.......................................................................................................................3建设思路与目标...........................................................................................................3建设思路.......................................................................................................................3建设目标.......................................................................................................................4建设内容.......................................................................................................................5网络基础建设...............................................................................................................5校企资源共享平台建设...............................................................................................6教学资源库建设.......................................................................................................122公共服务平台建设...................................................................................................130建设进度与资金预算...............................................................................................221建设进度及分年度验收要点...................................................................................221经费预算...................................................................................................................222建设预期效果...........................................................................................................224保障措施。...............................................................................................................225


1

第1章建设背景
随着计算机技术，多媒体技术，网络技术，以及智能化建筑技术的迅猛发展，不仅对人们的学习、生活、工作方式产生巨大的影响，而且会引发高校教学模式、教学方法、学习方式和教学环境等支撑环境建设的变革。因此，基于以上技术的数字校园已成为21世纪高校建设发展的趋势。学校信息化建设的不断深入，基于校园网络的各种应用不断开发和投入应用，数字校园建设中的问题也不断暴露出来。如“应用山头”突出、信息“孤岛”现象严重、各应用系统、各部门缺乏数据标准，数据重复，导致了各部门之间相同信息内容不一致；
学校有效数据资产不能“共享”，导致学校业务部门及管理部门获取信息非常困难，有效数据资源不能及时共享，数据资产利用率低下等。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年》明确指出，我国要加快教育信息化进程，要加快教育信息基础设施建设，把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，超前部署教育信息网络。到2020年，基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系，促进教育内容、教学手段和方法现代化。充分利用优质资源和先进技术，创新运行机制和管理模式，整合现有资源，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。将资源共建共享建设作为基础教育信息化的重中之重来抓，并实现“促进教育均衡发展”和“提高教育质量”的最终目的。
《国家教育信息化十年发展规划(2011-2020》指出：教育信息化应以促进义务教育均衡发展为重点，以建设、应用和共享优质数字教育资源为手段，促进每一所学校享有优质数字教育资源，提高教育教学质量；
帮助所有适龄儿童和青少年平等、有效、健康地使用信息技术，培养自主学习、终身学习能力。
学校信息化建设必须利用信息化手段和工具，将校园的各项资源、管理及服务流程数字化，形成校园的数字环境，使现实的校园环境凭借信息系统在时间和空间上得到延伸。信息化校园旨在用层次化、整体性、战略性的观点来规划和实施校园信息化建设，将校园内信息更好地组织分类，让师生快速找到自己需要的信息，并为师生提供网上教学、网上实验、网上信息交流的环境，同时也可以让管理人员科学、规范地管理自己的数据，并将这些信息快速准确地发布出去，为
2


师生、社会服务。同时，教学科研水平的提高和培养出高素质学生是高校成功的标志，代表着学校综合实力和水平的提升。因此立足于师生需求，改善和提升学校的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境是学校信息化校园建设的主要工作，这些环境的组成和改善主要围绕着校园的资源、管理和服务三大要素展开，构建数字化的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境，最终达到提升学校综合实力的目的。

第2章建设基础
经过多年对学校应用系统的建设，现在学校已经拥有了如：教务管理系统、资产管理系统、教职工查询系统、心理咨询系统等一些使用多年的软件系统，学校教职人员、学生以及领导人员对信息化的发展有了很大的认识和体会，也从中得到了实惠，充分理解信息化发展是未来高校发展的趋势。学校在信息化发展方面已经具有良好的基础，学校领导对信息化的高度重视，也成为我校信息化发展的动力。因此在后续的发展中也应有相应的高度，应该从全校信息化未来5-10年的建设来进行规划，充分考虑学校现有资源和需求，为学校的下一步的发展创建实现达到国内先进水平的信息基础设施和信息化服务体系，提高学校的数字化教学、数字化科研、数字化管理和数字化生活水平，极大地增强学校的核心竞争力的总体目标。

第3章建设思路与目标
3.1.
建设思路
根据学校中长期信息化建设的建设思路是：以科学发展观为指导思想，落实教育部以及学校“十二五”总体规划，以服务于教学、科研、管理和生活为宗旨，以现有信息基础设施为基础，建立适应学校需要的、具有特色的现代化、数字化
3


环境。贯彻以“以人为本、服务社会”的建设指导思想，围绕校园资源、管理、服务三个要素来建设学校的信息化系统，构建数字化的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境，最终达到提升高等院校综合实力的目的。
根据学校5-10年的战略目标，要求学校不断创新、增强学校核心竞争力，全面推动学校由传统教学向信息化教学方向转变。因此，根据教学、管理、科研方面的重要性，将学校的信息化校园建设的目标定为：经过未来3年的信息化校园建设，在高性能网络安全体系的支撑下，在传统校园中构建一个集合教学、科研、管理、生活等方面信息资源的全方位数字空间，实现学校从环境（包括设备、实验室、教室等）、资源（如图书、讲义、课件、网络课程、精品课程、数字电视等）到活动（包括教、学、管理、办公、服务等）的全部数字化，实现数字化教学、数字化科研、数字化管理和数字化生活，创建数字化的生活空间，创建虚拟大学空间，实现教育过程的全面信息化和现代化，推进学校的快速发展和跨越式发展，提升学校的核心竞争力。
高校作为高素质人员聚集的场所、高级人才培养的基地、高新技术生长的温床，在信息化建设方面一直走在各行各业信息化发展的前列。随着网络技术的发展和网络应用深入，信息化建设已经成为高校基础能力和支撑条件建设的重要组成部分。信息化建设的目标是为了使校园网络的使用者可以更有效、更方便地利用校园网以及互联网来开展教学、科研、管理和生活活动。信息化建设的出发点和最终目标就是“服务”，即为学校的学生、教师、管理人员提供更好的服务，支持学校的发展。信息化建设应用服务应体现在标准化、网络化、智能化和个性化的特点。信息化建设是支撑学校创新教育、素质教育，高效发展的重要基础之一。为学校的建设与发展提供更好的平台和服务是信息化建设的宗旨。
3.2.
建设目标
信息化建设，是利用计算机技术、网络技术、通讯技术对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化；
并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，把学校建设成面向校园内，也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学。其目标定位在以高校内各类信息资源的集成和交换为基础，构建满足学校教学、科研、管理与服务要求的开放性、协同化运行支
4


撑环境，为校内外各类人员提供完善的个性化服务支持，为学校的教学、科研和管理提供完善的数字化支撑平台。
学校今后五年信息化建设的总体战略目标是：以信息技术的广泛应用为主导，以基础设施建设为支撑，以应用系统和信息资源建设为重点，建成一个总体上达到国内同类院校先进水平的高速、开放、可靠、智能的校园信息化平台，为学校的教学、科研、管理和生活提供良好的信息化、数字化服务，为学校实现战略发展目标提供坚实的信息化支撑平台。
第4章建设内容
4.1.网络基础建设
4.1.1.校园网核心设备升级及机房改造
4.1.1.1.核心设备万兆升级
购置两台支持IPv6的万兆核心三层交换机，分别放置于南北两个校区，实现校园骨干万兆连接。扩充接入端口，满足现有及新建网络的接入需求。现有的核心千兆Cisco6509交换机，下移至关键区域，实现校区内的分布式管理。
4.1.1.2.网络主机房改造
主机房建设主要包括以下内容：
机房强电改造。增加机房配电负荷，更换现有不满足要求的电缆、插座，增加UPS设备，合理分配电力负载。
机房弱电改造。增加服务器、交换机机柜，将各种业务重新进行分类上架，理顺并按规范标识机房内各类弱电线缆。
机房环境改造。进行机房防火、防水、防盗、防静电建设，增加机房气体灭火系统，加强防水、防盗措施，完善防静电技术设施。更换现有长期服役的家用制冷空调，安装机房专用空调。
5


机房管理改造。购置机房专用远程管理系统，配置大屏幕，及时、高效地发现并处理网络设备故障，有效降低网络故障时间。
4.1.2.校园无线网络建设
随着网络技术的发展，笔记本电脑的不断普及，建设覆盖全校办公、学生公寓、公共场所、广场、厅堂的无线网络，实现教师、学生的笔记本、PDA设备的无线网上办公、学习需求已变得十分现实和必要。
我校校园无线网络的建设建议方案：允许运营商投资建设各自独立的校内无线网络，但必须实现与校园网的链接，建成为学校校园网的延伸，师生既可以选择通过校园认证成为校园网用户，接受校园网管理、访问校园网资源、通过学校出口访问Internet资源；
也可以选择通过运营商的认证成为其用户，接受运营商管理、通过运营商出口访问Internet资源，运营商必须按照学校网络安全管理规定进行安全管理，对这部分用户的信息安全管理负责。
运营商可独立运营并每年向学校缴纳市场资源占用费，但必须向学校开放信息安全管理查看权限。
4.1.3.硬件服务器
应用服务器4台：4CPU、内存16G以上、硬盘容量：有存储情况下500G以上，如无存储需要2T
数据库服务器2台：4CPU、内存32G以上、硬盘容量500G以上
4.2.信息资源管理平台4.2.1.公共数据平台介绍
4.2.1.1.平台概述
公共数据平台以元数据管理思路对共享数据进行建设和管理，由共享数据中
6


心和管理工具组成。共享数据中心建立学校统一的标准代码集和核心数据模型，从而形成学校的信息资源标准。
其总体框架如下图所示：
数据模型管理
信息标准管理
标准代码数据模型主题数据模型权威数据模型资源数据模型
……
元数据管理
数据处理及服务数据交换平台
信息资源标准是整个“数字校园”建设的关键，它包括了高校的人员、教学、资产、科研、财务等基础信息，涵盖了高校人、财、物、文、事等各个方面。它包含了从各个应用系统收集上来并经过整合的核心数据，它为“数字校园”的各应用系统提供基础数据，也为学校领导决策和未来学校数据仓库的建设提供数据基础。
信息标准管理工具
对公共数据平台所采用的学校执行信息标准、所参考的国标、部标；
与业务系统数据字典的对应关系进行管理，并对变化情况进行跟踪。
数据模型管理工具
采用元数据管理思路，对共享数据模型的所有数据对象、数据模型进行管理和跟踪。
4.2.1.2.核心数据模型
数据模型是公共数据平台的核心，它对数据源系统中所采集的数据进行重新组织，需要建立如下几种数据模型：
权威数据模型。是面向全局的核心基础数据。它由唯一业务源产生和维护，采集到公共数据平台，供各业务系统共享和引用的数据。比如学生基本信息、教职工基本信息、教学管
7


理信息、科研信息、资产信息、财务信息等。
资源数据模型。以文件等形式存储和管理的资源数据，如文档、照片、流媒体等。
主题数据模型。将来自于不同应用的数据按主题整合、组织的数据，便于按主题进行展现。
标准代码数据模型。根据学校的要求和教育部的标准，建立全校统一的信息资源标准代码集，便于全局数据的共享。
在国标、部标（教育部颁布的信息标准）基础上，结合实际情况选择自己的执行标准。比如假设职称信息在国标、学校现有系统中不一致，系统提供工具供管理人员选择，并记录当前选择执行的标准、校内标准，便于追踪和后续的转换。
标准代码集
标准代码集参考相应的国家标准、教育部标准和学校自定义的标准，规范数据字典，形成全校的数据代码标准集。
国标：包括专业技术职务代码、干部职务级别代码等一系列国家标准代码集。
行标：参考教育部发布的相关标准，包括培养方式代码、二级学科代码等一系列行业标准代码集。
校标：根据学校情况，自定义校内的相关标准代码，包括校区代码、学科类别、身份类别等学校已经存在或新定义的标准代码集。
通过制定学校自己的标准代码集，建立了学校信息资源的数据标准及数据交换标准，对于已经存在的系统，其非标准的信息资源，通过标准代码集进行转换，信息资源交换到核心数据库都成为标准的信息资源，并为其它各个应用系统提供统一的信息资源服务；
对于新上的应用系统，通过统一的数据标准，可逐渐形成全校的信息建设规范。
标准数据集
标准数据集是“数字校园”信息资源的基础数据，它包括了大学学生、教师、教学、科研、资产等基础信息，它是构成权威数据模型的主要基础数据，是未来校园数据仓库的基础，也是应用系统实现跨部门协同工作的基石。
8


初步拟订的标准数据集主要包括：
学校基本情况信息集学生信息集教职工信息集教学管理信息集科研信息集财务信息集房产与设施信息集
仪器设备与实验室管理信息集图书馆理信息集办公管理信息集其他信息集
4.2.1.3.平台管理工具
公共数据平台的管理工具主要包括：
信息标准管理工具
对公共数据平台所采用的学校执行标准、所参考的国标、部标等；
与业务系统数据字典的对应关系进行管理，并对变化情况进行跟踪。主要实现：
对学校执行标准代码进行管理对各个应用系统所包含的代码进行管理
管理学校执行标准与应用系统代码的映射。为信息交换平台中的数据转换提供支持。
实现应用系统代码与执行代码的差异性对比，便于学校制订和执行标准时参考。
跟踪执行标准和应用系统代码的变化，包括数据结构的变化和数据内容的变化两种。并可通过短信、邮件等方式及时发出提醒，便于管理。
元数据管理工具
采用元数据管理思路，对共享数据中心中的数据对象、数据模型进行管理和
9


跟踪。主要功能包括：
共享数据模型管理。管理数据模型列表。将公共数据平台的数据模型和数据对象统一管理，可按照不同的树型进行分类。
应用系统数据结构管理。管理各应用系统的数据结构，可通过信息交换平台实现应用系统数据结构的动态采集。
数据模型映射管理。定义和管理共享数据数据模型和应用系统数据结构之间的关联关系。
数据模型跟踪监控。跟踪和监控公共数据平台数据结构、应用系统数据结构的变化情况以及相应造成的影响，并可与学校的短信网关、邮件服务进行集成，及时提醒系统运行维护人员，便于管理。
4.2.2.统一身份认证平台
4.2.2.1.平台概述
统一身份认证平台基于LDAP技术，实现校园网内的统一用户身份认证和权限控制体系，利用目录服务，对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理，提供高效安全的目录访问，为各应用系统提供统一身份认证和权限控制的支持。支持RADIUS协议，能满足VPN、入网认证等网络设备的认证需求。
统一身份认证平台总体框架如下图所示：
10


AD接口
外部访问接口
LDAP接口
WS接口
应用层用户认证
组织机构管理
管理操作审计


用户管理角色管理属性管理权限管理
4.2.2.2.平台功能
统一身份认证平台的主要功能包括：
用户管理
用户管理用来建立用户目录，管理用户基本信息，主要包括：
用户注册账号关联组织机构管理岗位管理用户管理角色管理功能。权限控制
用户身份认证通过后，必须对用户的应用系统使用权限进行统一控制，主要功能包括
应用系统基础信息管理
11


模块组基础信息管理模块基础信息管理应用系统权限管理用户权限管理岗位权限管理用户授权管理

管理操作审计
授权管理是一个关键的应用，本模块可以将所有用户所做的权限变化过程都记录在日志中，并提供相应的查询功能，作为日后审计的依据。
用户身份认证
身份认证服务是用户身份认证系统的重要组成部分，是系统与其他应用系统的桥梁。它为应用系统提供一致的安全程序接口，从而实现统一的用户身份认证。
4.2.2.3.实施策略
统一身份认证平台包含三个部分：统一用户管理、统一身份认证和统一权限管理，因此，在平台建设与应用系统的集成方面也包括这三部分的集成。
三部分集成的目标分别是：
统一用户管理集成目标
全校的用户管理在统一身份认证平台集中进行，应用系统不在需要管理用户的信息，应用系统所需要的用户信息完全来自于统一的身份平台，原则上要求统一认证用户库中的用户基本信息数据是相对完整的，各应用系统的用户基本信息数据是该系统用户数据库的子集。
统一身份认证集成目标
各应用系统的身份认证均在统一身份认证平台集中进行，应用系统不需要再对用户身份进行校验。
统一权限管理集成目标
由统一身份认证平台统一实现各应用系统的功能权限控制，应用系统不再需要管理用户的功能权限，而是利用统一身份认证平台提供的权限管理工具统一管
12


理，应用系统所需要管理的是用户的数据权限。
在权限管理体系上，采用分级授权模式，即由统一身份认证平台将某应用系统的管理权限授给该应用系统管理员，由该应用系统的管理员来管理和设置本系统的所有用户使用权限，所有权限数据由统一身份认证平台集中存储。
4.2.3.统一校园门户平台
4.2.3.1.平台概述
统一校园门户是建立在统一身份认证平台、门户支撑平台和各类应用系统之上的一个综合性的、以服务为目的的系统。
具体包括：
构建符合国际通用标准的，可持续升级的门户基础框架平台。
提供统一的、便捷的信息统一入口，为信息检索带来高效。为每个人提供一个可以自己订制的个性化信息窗口，进一步提高工作效率。
结合统一身份认证，实现单点登陆，并加强权限控制，提高信息传送过程的安全性。
集成不同应用系统的信息，并提供良好的扩展性，适应未来的不断发展。
建设统一的沟通、协作平台，充分利用高校的各种资源。实现全校信息发布流程控制，指定全校信息的标准发布体制。
统一校园门户将为学校带来如下几个方面的好处：
可以帮助学校整合现有的各种应用系统
建立一个完整有效的统一校园门户，可以在一定程度上把各个应用系统的不同功能有效地组织起来，提供一个统一的信息服务功能入口，并利用相关的门户技术，整合学校的后台业务系统，减少信息孤岛的存在并降低重复投资，为用户提供更加完善的信息服务。
13


以最小成本开发利用现有资源
首先，统一校园门户将本需占用多个硬件平台的应用集成到较少的硬件平台，节省了学校在硬件上的投资。
其次，减少了多种未经集成的应用软件的总体维护成本，学校通常都有很多现存系统，涉及的资源包括应用、数据库、文档等，这些资源往往按条块分割，因而维护成本昂贵，综合信息门户的应用可以大大降低整个系统的维护成本。
第三，利用高效的互联网作为传输工具，降低了信息传播费用，减少了人力投入。
提供个性化服务
在以学生为中心的时代，服务的个性化是提高学校展现力和竞争力的关键，而统一校园门户的建立为个性化服务打下了基础。
有了统一校园门户，师生可以根据自己的需求建立自己的工作区，仅显示对自己有用的信息和事务处理窗口。
统一校园门户还提供了主动式的个性化服务，它可以根据用户的注册信息和用户所关心的内容，判别用户扮演的角色，然后把相关的信息自动“推”到用户面前。
提供基于门户的交流与协作
广大师生可以通过统一信息门户进行信息交流与协作。如老师可以通过门户网站统一的布置电子作业，还可以通过系统跟踪学生的完成情况，最后在门户上发布学生完成作业的情况和成绩，有访问权限的学生和家长就可以通过同样的门户登录并查看到和自己相关的成绩信息。不仅如此，还可以根据需要，教师也可以在门户内建立关于课程讨论、兴趣爱好的讨论组门户网站，并链接到学校总的门户网站上，小组成员可以通过门户进行信息共享和讨论，非常方便地将不同班级、不同年级、不同教研组的老师联系起来。
统一校园门户的总体框架如下图所示：
14


教师学生家长
管理学校人员领导
统一校园门户
个人工作台
网上信息服务
网上自助服务
网上学习
网上交流
单点登录
门户支撑平台
个性化门户多级门户内容管理信息搜索面板管理WbPart管理
标签管理
投票管理
安全管理
监控管理
管理类应用服务类应用协作交流应用其他应用教务管理系统迎新服务电子邮件学校外部网站科研管理系统离校服务即时通讯部门外部网站学生管理系统就业服务个人空间行业网站人事管理系统后勤服务个人博客社会网站
财务管理系统IT及网络服务群组空间资产管理系统一卡通服务网上学习决策分析系统
图书馆服务
网上社区……
……
……
……

4.2.3.2.平台特点
统一校园门户平台是未来“数字校园”成果体现的重要入口，所有用户，包括教师、学生、管理人员、校友、家长等等，都将通过这个入口来获得服务，因此统一校园门户平台的可靠性、安全性、稳定性、扩展性要求非常高。因此统一校园门户平台的支撑框架必须选用国际上成熟的商业软件，以满足未来信息化发展的需要。
统一校园门户平台主要特点包括：
基于WEB的展现能力。用户的访问界面采用Web方式，用户的客户端只要有IE浏览器，就可以对门户内的所有应用和数据进行访问，包括管理和定制用户界面。
单点登录。实现对多种类型的应用系统的单点登录访问。单点登录缺省支持用户名/口令方式，并提供数字证书的登录方式。提
15

统一身份认证平台

供灵活可扩展的认证接口，支持LDAP、数据库等标准身份认证技术。
在学校内共享知识。使得教职工和学生能够更轻松地在门户站点上发布内容。老师可以将他们的个人门户集成到教研组的门户站点中，这使得他们能够与其他年级的老师进行知识共享。教师可以将文档和最佳实践发布到他们个人站点的公共视图中，供学校的其他人使用。
应用集成。具有门户集成功能，提供统一、规范的接口对各类服务和应用进行集成，实现跨数据、跨应用和跨平台的无缝接入和集成，为各类用户提供快速、灵活的、个性化的综合信息服务。
文档管理。利用门户提供的文档管理功能，完成文档的生成、管理、发布、审批等流程功能，对学校校园网上的文档实现全面的管理。利用非结构化的存储机制保存文档，并分类和建立索引机制等提高访问的性能。
搜索引擎。建立校园搜索引擎，给用户提供一个工具，可以根据用户输入的关键词搜索文档内容和文档属性。并且对该关键词的搜索结果的更新，可以通过用户自定义邮件通知，或是RSS的方式进行订阅。
实现对内容的权限控制。门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、发布、修改等权限。信息的各种权限可进行模块化管理，同一页面上不同模块的信息，其使用权限可进行灵活定义。例如，对于一篇文档，可以限制哪些人可以访问，哪些人不可以访问。也可以实现更细节性的权限控制。
个性化定制。提供个性化的内容定制功能和界面形式，提供可直接使用的、适合部门和角色功能的视图模板，通过基于Web的管理界面，通过拖、拉、拽的方式定制。允许用户创建自己的个人信息内部站点，并能够个性化定制站点的内容，发布自己的共享信息。其他用户则可以从各种渠道进入该个人站点，并查看其中的内容。
快速的部署和灵活的扩展能力。系统应提供即装即用的门户
16


应用，通过提供灵活的部署选择，能够支持分布式体系结构和最佳的门户特性：它可以支持结合分布式工作服务器的服务器、数据库服务器、搜索和检索功能以及多个Web前端，使用户可以根据容量的需要进行适当的扩充。

4.2.3.3.门户应用功能
单点登录
统一校园门户必须实现单点登录及应用系统的整合。包括：
SSO——用户登录一次校园门户，即可经由门户进入其他校园应用系统时无需进行登录。
与应用系统整合。通过PORTLET，实现与应用系统的整合，通过信息门户，用户可以访问到相关的应用系统，而不需要在系统之间切换。个人工作台
统一校园门户必须具有个人门户功能，它将用户个人的日常工作任务和所需信息统一集成到个人工作台上，使其成为个人日常工作、学习的电子桌面。主要包括：
订阅的新闻及动态信息个人邮件个人日程个人提醒通讯录待办事宜个人信息查询常用的网上自助服务常用的应用系统入口…
网上信息服务
17


统一校园门户通过整个校内外的信息资源，提供了强大的信息服务功能，所发布的信息主要包括：
外部信息：行业网站、外部新闻网站等有关的信息校园信息：学校新闻、学校公告、快讯、动态、专题个人信息：查询师生个人在学校的学习、生活、科研、财务等方面的相关信息，包括：学籍学分信息、课程信息、借书信息、教学信息、科研信息、财务/经费信息、一卡通信息等。
生活信息：查询常用的生活信息，包括天气预报、火车航班信息、校内地图、校内电话黄页、班车时刻表等。
信息搜索：提供强大的信息搜索引擎，使师生能方便地搜索校内的各种信息资源和服务信息。
统一信息发布：
统一校园门户可以提供一个统一的内容管理系统（CMS），为学校各级行政或教学部门网站的信息发布内容进行统一管理。
网上自助服务
统一校园门户通过整合各种服务类应用系统，向师生提供各种网上自助服务，实现各种服务的在线申请、处理和查询。主要包括：
教学服务科研服务财务服务人事服务招生服务迎新服务注册服务学生资助服务就业服务离校服务校友服务一卡通服务
18


后勤生活服务IT及网络服务图书馆服务…
网上交流协作
统一校园门户通过整合协作交流平台中的功能，提供校园的协作及交互功能，主要包括：
即时通讯群组空间个人博客网上社区文档共享视频点播专题论坛校长信箱网上调查…

4.2.3.4.门户支撑平台功能
在技术层面，统一校园门户可通过Portal技术实现的。门户支撑平台提供的功能主要包括：
个性化门户
提供给不同部门、组织和级别的工作人员符合其需求特点的办公页面，通过个性化门户，展示其最关心和常用的信息资源。用户可以在权限范围内，根据自身需要和兴趣，自定义具有独特风格和内容的视图。
多级门户
学校的各部门、各学校可以建立部门和学校的子门户，用于快速构建学校内部的各机构主页，便于学校内部主页操作风格的统一和整洁，并节省大量的系统
19


开发和维护成本。结合信息发布管理功能，快速实现校内各种信息发布和师生交流。系统提供主页模版管理、主页模版配置、机构信息设置、机构权限设置等多种配置。通过简单的配置，即可快速生成机构主页，访问方式只需要加上机构的短名称即可。
内容管理
提供全面的内容管理功能，可以对分散于内部的多种数据类型和格式的内容进行采集、编辑、管理，为用户所共享。系统提供手工采集、网上来稿和应用程序接口输出等方式进行信息采集，按照定义的数据维护流程完成信息的编辑、校对和审核。在资料的采集、编辑、校对、审核整个工作流程中，系统对安全性进行了严格地控制，建立了完善的审计机制和防篡改机制。

书签管理
书签提供用户保存感兴趣的地址，在下次浏览时快速查找所需要的信息，并且保存在网络上，可以在不同的电脑上获取所需要的信息。
标签管理
标签提供用户记录阅读信息的位置，在下次浏览时快速查找上次浏览的位置，并且保存在网络上，可以在不同的机器上获取所需要的信息。
投票管理
门户提供投票的公共组件，各部门可以建立和发布自己的投票，支持单选、多选、问答等多种投票类型。并可以设置为实名投票和匿名投票两种方式，也可根据IP禁止重复性投票，有效防止重复投票作弊，使投票更加公平透明。
信息检索
搜索引擎提供搜索相关配置的管理和直接用户界面。检索方法包括简单搜索和高级搜索。支持多语言的全文信息检索。
面板管理
提供基于XML/XSL技术的面板模板，模板定义了不同的视窗外壳、样式、布局等。系统预设多种风格、布局的模版，并可根据学校要求进行修改。用户可根据自己的使用习惯选择不同的发布过的模板，快速形成整齐美观的个性化界面。
Portlet管理
20


管理Portlet应用程序，可对portlet应用程序进行完整控制。管理portlet应用程序中显示了所有Web模块的列表以及相关的在门户平台上安装的portlet应用程序。可以根据该portlet查看并更改portlet应用程序设置。
安全管理
实现与统一身份认证平台进行无缝衔接，实现对门户用户的身份认证和权限控制。
监控管理
通过统一的监控管理，实现对门户平台的系统操作和运行的监控。包括：权限分配详细操作监控、用户管理详细操作监控、信息点击详细信息监控等。监控管理不仅仅记录操作人的帐号、IP、操作时间等信息，还提供查询和统计页面，以便管理员监控和审计。
4.2.4.数据交换平台
4.2.4.1.平台概述
目前国内高校解决不同系统之间的数据交换问题时大多采用简单的点到点的连接方式，采用数据库工具实现。这种方式实现简单，但其致命缺陷是没有在全校层面统一规划，当需要交换的应用增多时，其接口关系的复杂性急剧增大，通信状况混乱，维护代价昂贵，也不利于整个应用系统的扩充。因此，我们采用总线式的数据交换、异构系统同步方案。其示意图如下所示

21


应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统应用系统
应用系统应用系统
适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器适配器
数据交换中心
通讯中间件
数据交换中心
公共数据平台

4.2.4.2.平台特点
开放性
支持异构平台、异构数据库、异构系统的数据交换和集成。
安全性
系统能够连续、安全、无故障、不间断运行作业；
融合业界各种加密技术，保证数据传输安全；

提供数据缓冲和发送校验等多种技术保障，保证数据传输完整性。
灵活性
支持实时、定时、状态触发等各种数据访问、交换方式；
传输内容可精确定义，提高传输速度，减少冗余；

可实现一对一、一对多、多对一、多对多等多种数据交换方式。可控性
对数据流程提供强有力的应用监控；
提供图形化配置工具。
22


4.2.4.3.平台功能
支持实时数据交换和批量定时数据交换。支持全表和增量两种交换方式。
提供图形化的信息交换平台管理工具，实现数据采集、发送、数据交换、数据转换等工作的配置工作，保证系统的扩展部署和快速实施。
提供统一的日志管理、系统监控服务。具有支持面向服务、流程驱动的体系结构。具有集成能力的图形化开发和管理工具。高性能的数据采集和交换功能。安全可靠的数据传输。
23


4.3.学生综合管理服务平台介绍4.3.1.迎新服务子系统
4.3.1.1.总体框架
迎新服务子系统集Client/Server和Browser/WebServer技术于一体、涉及新生入学管理各环节，面向各院系、职能部处以及新生的综合服务系统。系统以实现迎新业务中各职能部处间的数据共享和流动，明确各职能部处在迎新过程中的职责和业务管理范围为主要目标，使迎新工作流程更为有序，实现新生入学数据与学校其他相关系统数据的无缝连接，为新生提供方便、高效、“一站式”的入学报到环境和服务。
24


迎新准备

迎新数据库

制银行卡、新生卡分配学号分配宿舍
分配医疗/图书证号物品准备其它准备

新生临时卡、银行卡绑定
邮寄通知书、临时卡、银行卡、行礼标签
各省招生办数据库


贫困学生开具特困证明迁移组织关系学费等费用存入银行卡


车站
车辆信息
车站码头机场接站
统计分析：困难学生名单党员名单团员名单
干部名单学号信息车辆信息宿舍分配信息宿舍物品信息
迎新现场及各服务场所
交录取通知书、刷卡
统计分析：
已报到总数未报到总数已缴费总数未缴费分组名单特征分类统计
○个性化信息（组织部表格、免费托运凭证、
生活用品清单及编号、宿舍号、钥匙号等）
学生确认/修改本人信息
打印表格
○公共信息（欢迎、报到流程、注意事项、
帮助中心、求助电话等）
刷卡身份证明及确认
.…..
○报到注册○确认身份信息○确认组织关系○学费补交
○数码照相○暂缓交费证明○贷款申请○领取生活用品○军训用品领取○宿舍物品领取
统计分析：
应签到总数
迎新后
实到总数
刷卡签到
体检合格总数未通过体检清单心理测试结果
○入学教育管理○户口和身份证办理○体检○心理测验○数据结转
……


4.3.1.2.系统特色
➢报到流程的灵活配置
25


➢结合校园一卡通实现“一站式”和“自助式”相结合的新生报到管理与
服务
➢系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。
4.3.1.3.面向新生的服务
新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。➢查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他
相关电子表格、文档下载；

➢核对本人的学籍信息；
查看本人住宿房间、相关辅导员信息；
修改补充
自然信息；
打印报到流程表；

➢登记本人具体的抵校方式、日期、车次等信息；
➢登记军训服装尺寸相关信息；

➢申请“绿色通道”；
申请困难生，登记、打印家庭情况调查表；
➢与本人的院系辅导员进行留言交流。
4.3.1.4.面向职能部处的管理
➢学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；

打印新生录取通知书；
自动生成新生学号；
登记新生档案接收、转交情况；
审核学生申请的“绿色通道”信息；
发布通知公告。查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。➢宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。查询下载新生名单
数据。
➢财务处：同步或导入新生缴费情况信息。查询统计新生报到情况。➢接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；
查询统计时间段内
新生到站的人数信息；

➢各院系：新生电子报到扫描登记。新生留言咨询回复。通知书、档案材
料收缴，资料物品、校园卡发放。查询统计新生报到情况。➢人武部：查询新生预订军训服装信息。军训服装发放登记。
26


➢后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。查询统计新生报到情况。查询下载
新生名单。
➢校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。查询导出新生需复检的
名单。
➢一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数
据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。
4.3.1.5.面向校领导查询统计
➢“绿色通道”名单查询统计➢困难生情况统计➢新生到站情况查询统计➢新生报到情况统计➢手续办理情况统计➢新生缴费情况统计➢新生住宿信息查询等。
4.3.2.学生工作管理子系统
4.3.2.1.总体框架

27


基本信息管理
基本信息维护设置基本信息修改管理学生护展信息管理学生基本信息统计学生工作队伍管理
资助管理
困难生管理助学金管理助学贷款管理学费减免管理勤工助学管理
奖惩管理
综合测评管理奖学金管理荣誉管理违纪管理
综合管理
学生档案管理日常事务管理辅导员管理保险理赔管理
党团学管理
思政教育党团管理活动管理社团管理
心理健康管理
咨询预约管理心理测评接口特殊群体管理

4.3.2.2.系统特色
“管理＋服务”的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色
的用户提供个性化服务。
以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变
革、模式创新和方法改进。
业务流程再造、业务规范标准和精细化管理融于一体。
跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息
有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作强度，优化教学资
源
各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统“提醒、规范、约束”人的行为。
4.3.2.3.基本信息管理
学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。
28


学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、处理日常学生基本信息变更等问题。同时可以进行学生班级的编制维护查询以及学籍异动的维护/查询。
4.3.2.3.1.基本信息维护
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据自己掌握的情况，直接对自己所可以管理的学生进行其基本信息的维护工作。
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要，对自己所可以管理的学生的基本信息进行查询。因学生基本信息量比较大，在查看的时候可以自行定义需要查看的信息内容，可以直接对感兴趣的信息进行排序。
4.3.2.3.2.学生基本信息导入导出
学校学生基本信息管理老师可以将学生信息通过数据文件（Excel/DBF格式）导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息。
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要导出（Excel/DBF格式）学生基本信息。
4.3.2.3.3.学生相关信息查看
学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。
29


4.3.2.3.4.基本信息个人确认
在新生入校后、毕业班学生或者本系统刚投入使用等情况下，需要核实学生的个人信息。可以使用本功能。
学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生参与这项事情。
学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息，按照学校学生基本信息管理老师设置的流程各级管理老师（辅导员等）进行信息审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。未进行个人信息确认的学生，各级管理老师可以强制进行确认（不修改原有数据，仅走流程）。
4.3.2.3.5.基本信息个人变更
学生在平时个人基本信息发生变更，需要维护进系统时使用本功能。学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。
学生按照设置的可以日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核的信息变更按照设置的审核流程，由各级管理老师进行审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。
4.3.2.3.6.班级管理
学生行政班级的管理工作如果归学生处进行管理，则本功能可以手工维护班级情况或者设置规则批量生成班级。
学生行政班级的管理工作如果不归学生处进行管理，本功能只同步所有班级信息。
4.3.2.3.7.学籍异动管理
学生的学籍异动如果学生处可以维护，则本功能提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。
30


学生的学籍异动信息由外部系统维护，则利用数据交换获得数据进入本系统，本系统仅提供学生的学籍异动信息查询功能。
4.3.2.3.8.学生信息报表
➢学生基本信息自定义明细表。➢学生基本信息自定义统计表。➢学生基本信息自定义交叉表。
4.3.2.4.扩展信息管理
为了能够全面了解学生的情况，对学生的家庭成员、教育经历、工作经历、培训经历、社会实践、其他校内外奖励、语言能力、校外证书情况进行系统登记，统一管理。
4.3.2.4.1.扩展信息分类
目前纳入系统进行管理的扩展信息如下：家庭成员信息、工作经历信息、教育经历信息、培训经历信息、社会实践信息、其他校内外奖励信息、校外证书信息、语言能力信息。
其中，家庭成员在进行困难认定以及国家助学贷款工作时需要使用。
4.3.2.4.2.扩展信息审核流程
扩展信息的审核流程目前设置成学生填报辅导员/院系学工负责人/学校学生基本信息管理老师审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。
4.3.2.4.3.扩展信息个人填报
学生可以根据实际情况，随时录入自己的扩展信息，对于没有审核的扩展信息可以随时修改和删除。已经审核完成的扩展信息仅可查询，需要变更需联系学
31


生的辅导员来操作。
4.3.2.4.4.扩展信息审核及维护
对于学生提交的扩展信息，辅导员对每类信息（例如：家庭成员）逐人审核，院系学工负责人和学校学生基本信息管理老师可以代为审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。
4.3.2.5.学生档案管理
学生档案是学生个人各方面情况的综合反映，具有以下几个方面的作用：1、依据作用：学生通过在校几年时间的学习后走向社会，用人单位要全面地了解学生，除了直接考察了解学生的现状外，还有一个重要的手段，就是通过查阅学生档案来了解学生的全部情况。
2、凭证作用：学生档案不仅是用人单位选拔任用学生的一个重要依据，而且还具有重要的凭证作用，它是将来组织人事部门在日常工作经常要查考的重要材料和原始记录。
3、参考作用：高校学生档案记载了学生的一段重要经历，反映了学生的真实情况，对于学生今后的成长进步具有重要的参考作用。
注：本系统不做学生档案的详细内容管理，仅管理到档案目录。
4.3.2.5.1.档案材料清单维护
设置学生档案中需要保存的相关材料清单信息。
4.3.2.5.2.学生建档管理
学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中录入学生档案的接收情况以及档案材料清单来建档。
32


对于新生建档，涉及批量操作，不建议逐人在系统中建档。建议在系统中下载导入模版，组织人员将学生的档案目录信息写入导入文件（Excel格式），学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师将整理好的导入文件，在系统中通过导入的方式进行批量建档的操作。
4.3.2.5.3.学生档案补充管理
对学生档案内容进行维护补充，主要包括学生的奖惩信息补充至学生档案。
4.3.2.5.4.学生档案借阅管理
学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借阅情况。
特殊情况，学生档案需要借出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借出情况，并可以方便查询借出未归还情况。
4.3.2.5.5.学生档案转出管理
学生因退学、转学等情况需要档案转出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的调档情况。
学生因毕业等情况需要批量调档，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师先圈定需要毕业交寄的学生档案清单，批量操作后逐个记录档案的交寄情况。
4.3.2.6.综合素质测评管理

综合素质测评的过程一般采用学生自评、班级同学互评和辅导员评定相结合
的方式。对综合测评的结果一般进行年级专业排名或者班级排名。
4.3.2.6.1.测评因子管理
学校综合测评管理老师针对不同年级可以设置不同的测评方案，每套测评方案可
33


以由用户自行定义方案组成细则：每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。
4.3.2.6.2.参评环节设置
学校综合测评管理老师设置每套测评方案目前需要使用的学年学期，测评过程中每个测评环节需哪些人员参与，参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重，每个测评环节的可操作时间段。
4.3.2.6.3.学生自评
根据学校综合测评管理老师设置的时间段和测评环节，学生进行系统录入自我评测的结果，如果涉及到学习成绩，在条件成熟的情况下，可以从其他系统获取来自动计算。
4.3.2.6.4.班级初评
班级组织学生进行互评或者组织班级评测小组对班级学生进行评定后的结果，由辅导员代替录入本系统。
4.3.2.6.5.辅导员评定
辅导员根据所带学生的日常表现情况，以及学生自评意见、班级初评意见对学生进行测评认定，将各项信息录入本系统。
4.3.2.6.6.成绩计算及排名
学校综合测评管理老师在全校综合测评整个工作完成后，进行全校参评学生测评总成绩计算：计算每个学生最终获得的分数、班级排名、年级专业排名、院系排名。
34


4.3.2.6.7.测评排名查询
学生、辅导员、院系学工负责人、学校综合测评管理老师可以查看已经评定完成的学生综合测评成绩以及各项排名。
测评方案由用户自行定义，适应管理的调整。测评环节由用户自行定义，适应管理的调整。
测评成绩可以在奖学金评定中直接显示，方便评奖评优。
4.3.2.7.投保理赔管理
目前很多高校引入商业保险，为学生办理如下险种：大学生平安保险、医疗保险、住院补贴保险等。
同时，很多地区也在尝试将大学生纳入城镇居民社会医疗保险体系或者建立专门的大学生社会医疗保险制度。
4.3.2.7.1.保险公司设置
学校投保理赔管理老师维护在学校开展保险业务的保险公司清单。
4.3.2.7.2.险种设置
学校投保理赔管理老师设置各在学校开展业务的保险公司，所提供的险种情况，包括年保费、险种介绍、理赔流程介绍、学生投保需要确认的时间段等内容。
4.3.2.7.3.学校统一投保
1、集体投保
学校投保理赔管理老师为新入学的学生批量设置拟投保人员清单，并设置时间段功供学生进行投保确认。
2、不投保申请
学生根据学校投保理赔管理老师设置的拟投保人员清单，可以根据个人的具
35


体情况，申请不投保。
3、不投保审核
学校投保理赔管理老师对申请不投保的学生进行审核和确认。4、投保确认
在学生投保确认完成后，系统根据学校投保理赔管理老师预设的拟投保人员清单排除已经确认不投保的学生，生成最终投保的学生清单。
4.3.2.7.4.学生自愿投保
1、个人申请
学生在学校投保理赔管理老师设置的时间段内，根据个人情况，选择某项或者多项保险，进行投保申请。
2、投保审核
学校投保理赔管理老师以及预设的各级管理老师根据学生的申请等情况进行投保审核。
3、续保申请
学生因休学或者其他原因导致在校时间延长，需要进行续保。学生续保工作由于数量有限，随新生投保一同进行。需要续保的学生在新生入保的确认或者申请期间对自己曾经投保的险种进行续保申请。系统根据学生的预计毕业年份的变化出默认的续保年限。
4、续保审核
学校投保理赔管理老师以及预设的各级管理老师根据学生的申请等情况进行续保审核。
4.3.2.7.5.理赔信息维护
学校投保理赔管理老师根据保险公司提供的学生理赔情况的数据文件（Excel/DBF格式）导入系统中或者直接在系统中维护学生的理赔情况。
36


4.3.2.7.6.理赔信息个人查询
学生、辅导员、院系学工负责人、学校投保理赔管理老师可以在其数据访问范围内查询学生的理赔的明细情况。
4.3.2.8.辅导员管理
4.3.2.8.1.辅导员队伍管理
学校辅导员管理老师、院系学工负责人根据本单位的辅导员实际情况在系统中管理辅导员队伍。对于专职辅导员以及本校教职工兼职辅导员从外部系统提供的本校教职工清单中选择加入辅导员队伍；
对于本校研究生兼职辅导员，从外部系统提供的本校研究生清单中选择加入辅导员队伍；
对于外聘辅导员，直接维护存入本系统。
辅导员离岗，学校辅导员管理老师、院系学工负责人直接在系统中登记。
4.3.2.8.2.辅导员带班管理
学校辅导员管理老师、院系学工负责人以班级为单位，登记辅导员的聘任情况。查询指定班级的历任辅导员信息以及当前在任辅导员的所带班级的情况。
在任辅导员如果需要离任，学校辅导员管理老师、院系学工负责人在系统中直接维护。
班级辅导员需要改聘，学校辅导员管理老师、院系学工负责人在系统中直接维护。
4.3.2.9.奖学金管理
奖学金的评选一般会和综合测评成绩相关联，每学年评选一次，由学生提出申请或辅导员提名，最终学校审核通过。
37


4.3.2.9.1.奖种定义
学校奖学金管理员可根据学校的实际情况，进行奖学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改奖学金种类信息，如奖学金名称、奖学金简介等，也可自定义奖学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、金额等。在某种奖学金没有评定记录时可以删除该奖学金，奖学金被删除后，该奖学金的等级将同时被删除。
4.3.2.9.2.奖学金审核流程定义
每个种类的奖学金均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请辅导员审核院系审核学生处审核。学校奖学金管理员可根据学校的实际情况，通过勾选设置每个种类的奖学金的审核流程。
4.3.2.9.3.资格限制
在奖学金种类设置中，通过选择已经建立好的资格限定类型，实现自动过滤不满足资格的学生申请。每种奖学金都可以单独设置资格限定类型，同时对于分等级的奖学金种类而言，每个等级上也都可以进行资格限定，在申请和审核该等级时，同时满足设置中种类和等级的资格限定，才可以通过。
资格限定内容不需要每年设置一次，只需要在奖学金开通时，计算当前符合奖学金申请条件的学生即可。如果没有设置资格限定，则默认所有的学生都有申请资格。当奖学金的申请资格发生变化后可修改资格限定内容并重新计算可申请学生。
4.3.2.9.4.数量限制
在奖学金的等级设置中，通过选择已经建立好的数量限定器，对各审核环节的审核人数进行限制。每个等级上都可以进行数量限制。奖学金的数量限定是依据年级和专业计算的，所以限定到班级的数量限定器不适用于奖学金。
数量限定的内容并不需要每年都设置一次，只需要在奖学金开通时，根据当前学生情况重新计算一次即可。如果需要做局部微调，可在计算时调整。
38


4.3.2.9.5.奖学金开通
在开始评定奖学金前，学校奖学金管理员需要开通奖学金。开通后，该奖学金才可以进行申请或审核。开通过程中，主要设置奖学金每年评定过程中会变化的部分信息，如评定学年、申请起止日期等。另外，在每年的奖学金开通过程中，还可以根据当前每个院系和年级的学生实际情况，重新计算资格限定人数或重新分配各院系人数限制。
4.3.2.9.6.奖学金申请
在奖学金开通后，学生可以在申请起止日期内，提出奖学金申请。学生申请后，在老师没有开始审核之前可以对自己提出的申请进行修改或撤销，在老师审核的过程中，学生可以看到审核状态为”正在审核”，在终审通过后学生可及时看到自己的申请被审核通过。
4.3.2.9.7.提名
在学校奖学金管理员设置了该奖学金可提名后，各审核老师在审核过程中就能够提名。如果要提名一个学生获得某种奖学金的某个等级，则这个学生一定要满足这个奖学金和等级的资格，而且没有在网上提出申请，同时提名受到该奖学金和等级的数量限定。提名后该学生的奖学金申请将被送交到上级领导(流程的下一个审核环节处审核。提名可满足老师直接录入获得奖学金的学生名单的需要。
4.3.2.9.8.破格提名
在学校奖学金管理员设置了该奖学金可破格提名后，各审核老师在审核过程中就能够破格提名。如果要破格提名一个学生获得某种奖学金的某个等级，则这个学生一定是不满足这个奖学金某等级的资格，破格提名时受到该奖学金种类和等级的数量限定。破格提名后该学生的奖学金申请将被送交到上级领导(流程的下一个审核环节处审核。破格提名可满足老师直接录入获得奖学金的学生名单
39


的需要。
4.3.2.9.9.奖学金审核
奖学金的审核环节分为初审(辅导员审核、院审(院系审核、校审(学生处审核，奖学金管理员可根据学校实际情况进行删减。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的奖学金申请，可查看该奖学金评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回学生的申请，审核通过时可以对学生申请的等级或金额进行修改；
对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。
同时，在审核中还可以看到终审通过的学生申请和审核过程中被驳回的申请，以及申请在各审核环节中的审核意见。
相关管理老师在进行奖学金申请审核的过程中，可以直观的看到申请学生的综合测评成绩，以供审核参考。
4.3.2.9.10.自动评定
学校奖学金管理员可使用自动计算，对有量化的排名方法和获奖比例的奖学金进行批量批定。系统可根据综合测评中的排名和设置好的各等级的获奖比例，从高到底的自动计算出各等级的获奖名单，计算出的获奖名单的审核状态可以是审核流程中的任一环节。
对于没有数量限定或没有制定排名规则的奖学金不能使用自动计算。
4.3.2.9.11.报表
➢奖学金自定义明细表。➢奖学金自定义统计表。➢奖学金自定义交叉表
➢奖学金申请对比统计表，显示了在整个奖学金评定过程中，学生申请、提名、破格提名、以及各过程获得奖学金人数等信息。
40


4.3.2.10.荣誉称号管理
荣誉称号一般包括先进集体和先进个人，每学年评选一次，对于先进个人由学生提出申请或老师提名，最终学校审核通过；
先进集体由辅导员代为申请，最终由学校审核通过。
4.3.2.10.1.荣誉称号类型定义
学校荣誉称号管理员，可根据学校的自身特点，进行荣誉称号类型的设置，可自行的增加或修改荣誉称号的名称、是否有奖金、荣誉称号简介等基本信息。在某种荣誉称号没有评定记录时可以删除。可自定义个人荣誉称号和集体荣誉称号两种。
4.3.2.10.2.荣誉称号流程设置
每个种类的荣誉称号均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请辅导员审核院系审核学生处审核。学校荣誉称号管理员可根据学校的实际情况，通过勾选设置每个种类的荣誉称号的审核流程。不同的是，个人荣誉称号中包含辅导员审核；
而集体荣誉称号，由于是辅导员申请，所以不包含辅导员审核。
4.3.2.10.3.荣誉称号开通
在开始评定荣誉称号之前，学校的荣誉称号管理员需要将荣誉称号开通，开通后该荣誉称号才能进行申请或审核。开通过程中主要设置每年会变化的部分信息，如申请起止日期等。
4.3.2.10.4.先进个人申报
在先进个人开通后，在申请起止时间内，学生可以网上申报先进个人。对于自己提出的没有被老师审核的申报，学生可以修改或删除。在审核过程中，学生可看到审核状态为“正在审核”。终审通过后，学生就可以在自己的页面中看到先进
41


个人申报审核通过。
4.3.2.10.5.先进个人审核
先进个人的审核环节分为辅导员审核、院系审核、校级审核。根据学校的实际评定情况，学校荣誉称号管理员可进行删减。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的先进个人申请。可查看评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回学生的申请；
对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。同时，在审核中老师还可以看到终审通过的学生申请和审核过程中被驳回的申请，以及申请在各审核环节中的审核意见。
4.3.2.10.6.先进集体申报
先进集体申报一般是由班级辅导员代为申报的。在先进集体申请开通后，辅导员可以申报自己所管理的班级为先进集体。对于自己提出的没有被上级审核的申报，辅导员可以修改或删除。在审核过程中，辅导员可看到审核状态为“正在审核”。终审通过后，辅导员可以在集体荣誉称号申请页面中看到先进集体申报审核通过。
目前，先进集体的申报只针对班级荣誉称号。
4.3.2.10.7.先进集体审核
先进集体的审核环节分为院系审核和学校审核。荣誉称号管理员可根据学校实际情况进行删减。在审核过程中，老师可操作自己所管理的班级提出的先进集体的申请。可查看评定过程中的统计信息。可以审核通过、驳回申请；
对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。
42


4.3.2.10.8.统计报表
➢个人荣誉称号自定义明细表➢个人荣誉称号自定义统计表。
4.3.2.11.违纪处分管理
违纪处分一般由院系上报到学校，学校相关部门根据拟处分的类型召开不同级别的讨论会，最终确定学生的处分。
4.3.2.11.1.违纪类型设置
学校违纪处分管理员可根据学校的实际情况，参照学生手册中关于违纪处分的相关规定录入学校的违纪类型。定义好的违纪类型将会在违纪登记中供选择。违纪类型可参照学生手册中违纪的大项进行设置，也可具体到违纪中的小项。
4.3.2.11.2.处分类型设置
学校违纪处分管理员可根据学校的实际情况，设置学校的处分类型，处分类型在没有处分记录关联的时候可删除。学校违纪处分管理员还可以将不同的处分设置成院系或者学校管理。
4.3.2.11.3.违纪院系上报
院系学工负责人将自己所管理院系的学生的违纪情况上报到学校。上报违纪事实描述和建议处分类型。
4.3.2.11.4.违纪处分信息审核
学校违纪处分管理员可以对院系学工负责人提出的违纪上报进行审核，并填写处分的相关信息，形成一份处分草案。并在学校讨论后，形成一份处分决议。
43


4.3.2.11.5.处分登记
学校违纪处分管理员和院系学工负责人都可以进行处分的登记，可以新增一份处分草案，只是院系学工负责人只能登记院系可管理的处分草案。学校违纪处分管理员还可以通过处理院系上报的违纪形成一份处分草案，或者可通过导入的方式批量的登记已经成文的处分决议。
4.3.2.11.6.处分撤销
当学校发文撤销一个学生的处分时，学校违纪处分管理员可对该处分进行撤销处理，撤销后学生可在自己页面上看到处分已撤销。
4.3.2.11.7.处分解除
当处分含有查看期时，当学校对一个学生的处分查看解除时，学校违纪处分管理员可对该处分的查看期进行解除，解除后学生可在页面上看到自己的处分已解除。
4.3.2.11.8.违纪处分查看
学校违纪处分管理员、院系学工负责人、辅导员都可以看到自己所管理的学生的违纪处分情况。学生可看到自己的违纪处分情况。
4.3.2.11.9.统计报表
➢违纪处分自定义明细表➢违纪处分自定义统计表
4.3.2.12.困难生管理
困难生的认定是学校开展助学贷款、困难补助、学费减免等资助工作以及主动关心困难生生活的基础，可以发挥资助的最大效益，将资助真正落实到困难生
44


手中，帮助困难生在学业、人格等各方面健康成长。困难生一般由学生申请或老师提名，学校在实际调研并结合相关材料后最终认定。
4.3.2.12.1.困难类型设置
学校困难生管理员可根据学校的实际情况，设置学生的困难类型，可新增或删除，当有困难生记录使用到某个困难类型时，该困难类型不能删除。
4.3.2.12.2.家庭困难类型设置
学校困难生管理员可根据学校的认定情况，设置学生的家庭困难类型，可新增或删除，当有困难生记录使用到某个家庭困难类型时，该家庭困难类型不能删除。
4.3.2.12.3.困难认定流程设置
学校困难生管理员可根据学校的困难生管理流程，设置系统中学生提出困难认定后的审核环节，可删减。
默认流程：学生申报辅导员审核院系审核学校审核。
4.3.2.12.4.困难认定申请设置
学校困难生管理员可根据学校的实际情况，在困难生认定开始之前，设置申请的起止时间等信息，开通申请，这样学生就可以在规定的时间内上网申请困难生。申请的起止时间可以在开通过程中根据学校的实际情况动态调整，以延长或缩短学生的申请时间。
4.3.2.12.5.困难认定申请
学生在申请时间内可以网上填写困难生认定表格上的相关信息，提出困难认定申请，申请提出后可查看申请的处理状况。如果已经开始审核，则申请的审核状态为“正在审核”。对于还没有开始审核的申请，学生可删除自己提出的困难
45


认定申请。
4.3.2.12.6.困难生资格认定
学生提出困难生认定申请后，各审核老师可以在网上对申请进行审核。审核老师可以查看自己所管理的学生中目前等待处理和已经处理的统计情况；
可以查看学生填写的申请表中的信息和该学生在学校的表现(相关信息，可以修改学生的困难等级等信息；
可以审核通过或驳回学生的困难生资格认定申请，其中审核通过和驳回都可以批量操作；

同时，各级老师还可以直接新增自己所管理的学生为困难生或者将有家庭突发事件的学生认定为困难生。
4.3.2.12.7.困难资格撤销
当学生不再符合困难生的认定标准时，各审核环节上的老师可以终止自己所管理的学生的困难生资格。在终止后，学生将看到自己的困难生认定为无效。
4.3.2.12.8.家庭突发事件流程设置
学校困难生管理员可根据学校的学生突发事件管理流程，设置系统中学生进行家庭突发事件申报后的审核环节，可删减。
4.3.2.12.9.家庭突发事件申请
学生在任何时候都可以申报家庭突发事件，在提出申请后学生可查看自己所提出的申请的审核状态，终审通过后学生可在自己的页面中看到家庭突发事件的申报已经“审核通过”。
4.3.2.12.10.家庭突发事件审核
学生申报家庭突发事件后，负责审核家庭突发事件的老师就可以在家庭突发事件管理页面中看到学生的家庭突发事件申报情况，可以审核通过或驳回学生的
46


家庭突发事件申请。终审通过或驳回后，学生可在自己的页面中查看到家庭突发事件申报的审核结果。
4.3.2.12.11.统计报表
➢困难生自定义明细表，学校困难生管理员、院系学工负责人、辅导员可以选择自己感兴趣的信息，通过查询，在自己所管理的学生范围内打印出符合条件的困难生情况明细。
➢困难生自定义统计表，学校困难生管理员、院系学工负责人、辅导员可以选择自己感兴趣的信息，通过查询，在自己所管理的学生范围内打印出符合条件的困难生情况统计数字。
4.3.2.13.助学金管理
助学金一般每学年评选一次，由学生提出申请或老师提名，最终学校审核通过。助学金一般由学校按月发放或直接打入学生伙食卡中。
4.3.2.13.1.助学金种类设置
学校助学金管理员可根据学校的实际情况，进行助学金种类和等级的设置。可以自行新增或修改助学金名称、助学金简介、发放月份等，也可自定义助学金的等级，设置等级信息，包括等级名称、每月的金额等。在某种助学金没有评定记录时可以删除该助学金，助学金被删除后，该助学金的等级将同时被删除。
4.3.2.13.2.助学金审核流程定义
每个种类的助学金均可以单独设置流程，系统默认流程：学生申请辅导员审核院系审核学生处审核。学校助学金管理员可根据学校的实际情况，通过勾选设置每个种类的奖学金的审核流程。
47


4.3.2.13.3.助学金开通
在开始评定助学金前，学校助学金管理员需要开通助学金。开通后，该助学金才可以进行申请或审核。开通过程中，主要设置助学金每年评定过程中会变化的部分信息，如评定学年、申请起止日期、发放起止月份等。另外，在每年的助学金开通过程中，还可以根据当前每个院系和年级的学生实际情况，重新计算资格限定人数或重新分配各院系数量/金额限制。对于种类中设置分等级但又没有设置具体等级或者种类中设置不分等级而有不等于一个等级的助学金不能开通。
4.3.2.13.4.数量/金额限制
在助学金的等级设置中，通过选择已经建立好的数量限定器或金额限定器，对各审核环节的审核通过人数/金额进行限制。每个等级上都可以进行数量或金额限制，但同一个等级上不能同时进行数量和金额限制，同一个助学金下的多个等级中不能既有数量限定，又有金额限定。即，同一个助学金种类的限定类型应该一致。同时，助学金的人数/金额是以班级为基本单位进行计算的，所以限定到年级和专业的数量/金额限定器不适用于助学金。
数量/金额限定的内容并不需要每年都设置一次，只需要在助学金开通时，根据当前学生情况重新计算一次即可。如果需要做局部微调，可在计算时调整，具体的数量/金额限定器的说明请参考本文档中数量/金额限定器部分。
4.3.2.13.5.发放时间
每种助学金在设立之初就制定了发放方法和发放周期，学校助学金管理员可根据学校助学金的具体规定，设置奖学金种类中的发放时间。如果助学金是一次性发放，则不需要选择发放的月份；
如果助学金是按月发放，则需要选择每年的发放月份，加上助学金开通时设置的发放起止年月，确定本次助学金即将发放的年月；
如果助学金的发放时间是根据资金到帐情况决定的，没有固定时间，则可以选择不定期。学生在申请助学金时看不到种类设置中的发放时间。
48


4.3.2.13.6.助学金申请
在助学金开通时，勾选了学生可申请并设置了申请的起止日期后，学生可以在设置的起止日期内，提出助学金申请。学生申请后，在老师没有开始审核之前可以对自己提出的申请进行修改或撤销，在老师审核的过程中，学生可以看到审核状态为”正在审核”，在终审通过后学生可及时看到自己的申请被审核通过。
同时，在学生页面中学生还可以查看到自己获得的助学金的发放记录。
4.3.2.13.7.助学金审核
助学金的审核环节分为初审(辅导员审核、院审(院系审核、校审(学生处审核。在审核过程中，老师只能操作自己管理的学生的助学金申请。可查看该助学金评定过程中的统计信息，可以审核通过、驳回学生的申请，审核通过时可以对学生申请的等级或金额进行修改；
对于自己审核通过但上级没有审核的申请，可以进行撤销，撤销后的学生申请可以重新进行审核。审核通过、驳回、撤销均支持批量操作。
同时，在审核中老师还可以看到终审通过的学生申请和审核过程中被驳回的申请，以及申请在各审核环节中的审核意见。
4.3.2.13.8.助学金发放
在选择发放周期和发放年月后，系统将检索出需要发放的助学金清单，(没有终审通过记录的助学金将不会被检索到，助学金管理员可以确认本月将要发放的人数和总金额，确认后，可以通过报表的方式查询到需发放的具体的学生清单，同时学生也可以在看到自己的助学金的发放记录。可以对某个助学金的某个月进行了两次发放，此时后一次的发放记录将会覆盖前次的发放记录。同时，助学金管理员也可以在本月发放以前月份的助学金。
4.3.2.13.9.助学金停发、续发
在助学金的终审页面中可以对停发和续发学生的助学金。从设定的停发月份
49


起，在发放预算中将不包含该学生的发放金额；
对学生进行续发后，从续发的年月开始，发放预算将包含该学生的发放金额。如果没有对停发的学生进行续发操作，则该学生将被终止助学金的发放。学生可以看到自己获得的助学金的停发和续发记录。
4.3.2.13.10.统计报表
➢助学金自定义明细表，通过选择自己感兴趣的助学金评定中的信息，形成明细表。
➢助学金自定义统计表，通过选择自己感兴趣的助学金评定中的信息，形成统计表。
➢助学金自定义交叉表，通过选择自己感兴趣的助学金评定中的信息，形成交叉表。
4.3.2.14.困难补助管理
困难补助在一些学校也被称为“特困补助”或者“临时困补”。根据资助手段的职能分工，贷款和学费减免主要解决学生学费、住宿费的问题；
助学金、勤工助学主要解决学生的日常生活费用问题；
困难补助主要用于学生家庭临时发生困难需要资助的情况以及其他资助手段不能顾及的情况。
4.3.2.14.1.困难补助类型定义
学校困难补助管理员可根据学校的实际情况，进行困难补助种类的设置。可以自行新增或修改困难补助名称，困难补助的方式、简介等信息。在某种困难补助没有评定记录（包括历史数据）时可以删除该困难补助类型。
4.3.2.14.2.困难补助流程定义
在设置困难补助类型时，学校困难补助管理员可根据学校的实际情况，通过勾选方式配置困难补助的审核流程，即学生提出困难补助申请后需要通过哪些审
50

推荐访问:实施方案 镇中 智慧 榴园镇中小学智慧校园建设实施方案 榴园镇中小学智慧校园建设实施方案 中小学智慧校园解决方案