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2023年单位电脑物资管理制度,菁选3篇

时间:2023-02-28 10:25:07 浏览量:

单位电脑物资管理制度1  为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。  1.个人办公电脑  1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人  1.2使用者有对电脑进行日常维护的责下面是小编为大家整理的2023年单位电脑物资管理制度,菁选3篇,供大家参考。

2023年单位电脑物资管理制度,菁选3篇

单位电脑物资管理制度1

  为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

  1.个人办公电脑

  1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人

  1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

  1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

  1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

  1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

  1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

  1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

  2.笔记本电脑

  2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

  2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

  2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

  2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

  3.电脑的配置、升级和更换

  3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

单位电脑物资管理制度2

  一、总则。

  为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原则和体制。

  1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。

  2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。

  3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

  4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

  三、电脑系统选取型及采购。

  1、公司电脑系统统一采购。

  2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。

  3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

  4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。

  5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

  四、电脑使用和管理。

  1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。

  2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。

  3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

  4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

  五、开机流程:

  1、接通电源。

  2、打开显示器、打印机等外设。

  3、开通电脑主机。

  4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码。

  5、在权限内内对工作任务操作。

  六、关机流程:

  1、退出应用程序、各个子目录。

  2、关断主机。

  3、关闭显示器、打印机。

  4、关断电源。

  七、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。

  八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。

  九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

  十、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水*。

  十一、电脑维护。

  1、公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。

  2、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。

  3、电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,做到不遗失。

  4、电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。

  5、UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作。严禁将UPS作正常电源使用。

  6、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。

  7、外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。

  8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。

  十二、机房管理制度。

  1、机房安全规定:

  (1)机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品。机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火。

  (2)机房内严禁吸烟。

  (3)机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为。

  (4)安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。

  2、机房净化规定:

  (1)机房内不得有卫生死角、可见灰尘。

  (2)调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风。

  (3)门窗密封,防止外来粉尘污染。

  (4)机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息。

  (5)中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服。

  (6)机房用品定期清洁。

  3、机房参观管理的规定:

  (1)经公司批准,外来人员才予安排参观。外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。

  (2)电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。

单位电脑物资管理制度3

  为了充分发挥学校电教设备辅助教学的作用,进一步加强电教设施的管理及应用,优化教学效果,延长设备使用寿命,特制定各班教室电教媒体管理、使用规章制度。

  一、管理规章制度

  1、教室电教设备应由班主任负责管理,要求每学年每班班主任选出一名责任性强的学生作电教委员,明确其职责(附:《电教委员职责》),由信息中心进行相应培训。其他学生不能随便乱动设备,若出现人为损坏,应由班主任追究责任,并上报到政教处,作相应处理。

  2、多媒体讲桌钥匙每学年初由班主任到信息中心专职电教人员处领取,并交由班级电教委员保管,学期末由班主任收回交到电教室,如逾期则由专职电教人员负责追讨,若丢失由班级赔偿。

  3、教室电教设备只为教学服务,未经允许学生不得利用电教设备进行看电影、听歌等与学习无关的活动,若确需使用须经年级长同意,若发现违规使用电教设备,要上报政教处,作相应处理。

  4、教师或电教委员应首先熟悉掌握电教设备的正确使用方法,不允许自作主张乱动设备及接线,人为损坏设备应照价赔偿。

  5、电教委员每天放学前应检查并关闭电教设备的总电源,班主任保证教室每天关窗锁门,做好安全防范工作。

  二、使用规章制度

  1、教师使用电教设备都必须经过培训,掌握操作方法后方可使用,否则由此引起的仪器损坏,要追究责任。

  2、各班电教委员专职管理班级电教设备及相关财产,有义务辅助教师的电化课堂教学。其他同学无特殊允许,不得动用。一旦发现其他同学使用电教设备,电教委员必须制止,并报告班主任。

  3、电教委员管理的财产有:液晶投影仪、实物投影仪、投影屏幕、投影仪柜、小音箱。

  4、实物投影仪、液晶投影仪的使用要点:供任课教师使用,教师培训合格后,方能使用液晶投影仪进行电化教学,教学任务结束后,先关闭实物投影仪,再关闭液晶投影仪,让液晶投影仪在通电状态下的灯泡停止工作,约3分钟后使其处于待机状态,确保机器有足够的时间散热,再关闭总电源。严禁突然断电或人为破坏操作。倘若发生故障,应立即作好记录,明确责任,报告电教管理员,违章操作者,按相关规定处罚,如液晶投影仪15000元/台,灯泡3800元/盏,实物投影4400元/台。

  5、电教委员每月上交《班级电教媒体使用登记表》一份,追踪、监督和促进教师的教学。

  6、误操作或故意损坏电教财产者,根据学校的有关规定,追究当事人责任(教师、班级或学生)。每一个人都要珍惜和爱护电教资产,维护正常的教学活动。

  三、电教委员职责

  1、负责本班电教设备的使用、保管、保养、安全保卫工作。

  2、熟练掌握电教设备的操作技能,协助各任课老师使用电教设备。

  3、及时认真做好填写班级设备使用统记表并请教师签全名。

  4、及时做好电教设备的清卫工作。及时向信息中心汇报电教设备的故障,以便及时维修,保证电教顺利实施。

  5、每次电教设备使用后检查并关闭电教设备(不关总电源),每天放学前应检查并关闭电教设备的总电源6、每月上交《班级电教媒体使用登记表》一份并汇报电教设备的使用情况。

  6、虚心听取同学对各任课教师的电教课的反映、建议,及时向任课教师和信息中心汇报,交流情况,反馈教学信息。

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