企业行政事务管理制度 行政事务管理制度名称行政事务管理编码页次xzswgl1/6版本修改状态1.00第一章总则第一条为了规范公司行政事务管理行为,理顺内部下面是小编为大家整理的企业行政事务管理制度 ,供大家参考。
行政事务管理制度
名
称
行政事务管理
编
码
页
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xzswgl1/6版
本
修改状态
1.00第一章
总则
次
xzswgl2/6版
本
修改状态
1.00第十二条
公司印章一律由总经理或副总经理在《用印申请单》上签字批准后方可用印,印章应在财务室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清楚、规范。
次
xzswgl3/6版
本
修改状态
1.0第二十条
公共办公设备管理
1.公共办公室设备是指公司空调、饮水机、沙发等由办公室负责管理,办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2.使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用,并爱惜公共设备。
3.公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理,由设备管理员负责配合具体保养与维护。
次
4/6修改状态
0第六章
办公环境、办公纪律管理办法
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xzswgl5/6版
本
修改状态
1.00第三十四条
工作中应注意的礼仪
1.上级交办的事,立即去做,不得迟延,办理结果需及时反馈,在办理过程中积极向上级报告进展情况。
2.经办机密事项时,不漏口风与别人,不得与公司内外无关之人谈论本公司机密。
3.承办其它部门主管交办的事情前,必须先报告自己的部门主管;承办公司领导交办的事情,办理的同时通告自己的部门主管。
4.同事间未经批准不得翻看对方的文献、资料等;遇紧急情况,经上级主管批准可以查找。
5.关心并积极参与公司的集体活动,不得无端缺席。
次
xzswgl5/6版
本
修改状态
1.00第四十三条
发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取公司机密行为和动机时,应及时制止并向办公室报告。
第四十四条
其他保密内容参照《保密竞业限制协议》。
第十章附则
第四十五条
以上未提及的行政事务解决(如来客就餐、水管煤气报修等),统一由负责人填写《内部联络单》交办公室协调安排解决。
第四十六条
行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。
第四十七条
总经理(常务副总)负责本规定的核准工作。
第四十八条
相关表单附后。
第四十九条
本规定自颁布之日起执行。
相关说明
编制人员
编制日期
附表一
审核人员
审核日期
批准人员
批准日期
办公设备借用单
日
期
设备名称
借用时间
借用部门
设备型号
归还时间
借用人
数
量
用
途
部门主管意
见
行政主管
意
见
备注
注:归还时间由办公室在设备借用归还时填写。
附表二:
内部联络单
发出部门
收件部门
发
件
人
收
件
人
发出日期
要
求
回复日期
联络事宜
回复意见及日期
备注
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