办公室工作岗位职责1 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、下面是小编为大家整理的2023年办公室工作岗位职责五篇(2023年),供大家参考。
办公室工作岗位职责1
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的.招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室工作岗位职责2
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发*好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好*工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室工作岗位职责3
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责4
1、负责公司机票预订、办公用品管理;
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、协助处理相关*审批和财政申报支持;
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责5
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
办公室工作岗位职责5篇扩展阅读
办公室工作岗位职责5篇(扩展1)
——办公室文员工作岗位职责3篇
办公室文员工作岗位职责1
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的.汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员工作岗位职责2
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;
4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
5、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员工作岗位职责3
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展2)
——办公室文员类工作岗位职责3篇
办公室文员类工作岗位职责1
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,财务相关专业优先;
2、1年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
办公室文员类工作岗位职责2
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的.各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室工作岗位职责5篇(扩展3)
——学生会办公室工作岗位职责3篇
学生会办公室工作岗位职责1
院学生会是在院分团委的直接领导和校学生会的指导帮助下,依照法律、学校规章制度和省、市学生联合会组织章程,独立自主地开展工作的统一学生群众组织。其主要工作职责如下:
1、贯彻党的全面发展的教育方针,结合我院专业特色,开展有益学生身心发展的学习、科技、文体、社会实践、青年志愿服务等多种活动。
2、发挥党团组织、行政部门联系学生的桥梁和纽带作用,反映同学意见和要求,维护同学的正当权益。
3、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风、院风、班风,协助学院创造良好的教学秩序和学习生活环境。
4、加强学生的自我管理,自我教育和自我服务,协助学校解决同学学习生活中的实际问题。
5、协调、指导下属各班委会开展日常工作。
6、发展与兄弟院校、二级学院的友好关系,加强对外交流,取长补短,促进自身发展。
(一)学生会*工作职责
1、负责组阁学生会,推荐优秀学生干部,并定期向院分团委汇报学生会的工作情况。
2、主持拟定学生会学期工作计划,并组织落实协调、督促、狠抓落实。
3、主持召开两委联席会,总结工作,布置工作。
4、带领学生会全体干部以主人翁的态度,完成各项工作任务,要有全局观念,在工作中起模范带头作用。
5、负责向院领导、老师反映学生的意见、建议和要求。
6、规范各部门、各班级委员会,指导工作任务的分解和落实,协调学生会日常事物整体运作。
7、保持与校学生会的联系,同其他二级学院及其他高校学生组织的联系,增进工作经验的横向、纵向交流;
(二)学生会副*工作职责
1、协助学生会*开展各项工作、活动,做*的得力助手。
2、指导学生会各部门、各社团开展活动,拟定学生各项活动的具体方案。
3、协助辅导员抓好学生常规管理的相关事项。
4、学生会*不在时,代行使*职权。
(三)治保部工作职责
1、配合校保卫处、校治安、消防大队作好保卫工作,加强我院学生安全管理,经常排查各种隐患,并向有关领导汇报,指导各班治保委员开展工作。
2、积极宣传有关人身财产安全方面的知识,增强广大同学的安全意识。
3、抓好学生用电安全,加强学生宿舍区、各班级教室的热水器的使用安全管理。
4、做好突发事件的保卫工作,并负责维护好秩序,及时向有关领导老师反映。
(四)社团部工作职责
1、创建校园文化的窗口,为广大学生提供丰富的课余生活。
2、负责组织督促、协调各协会活动,指导各协会开展工作,为各协会的活动提供各种服务。
3、根据学生实际需要,结合专业特点,组织灵活多样的协会活动,活跃学生的第二课堂。
4、做好与校学生会社团部的联系,提高社团活动的档次。
(五)宣传部工作职责
1、正确贯彻党的宣传方针,加强对全院学生进行爱国主义、集体主义、社会公德等宣传教育。
2、围绕学院工作中心开展宣传工作,及时对我院开展党建和教学工作的先进经验和先进个人等进行宣传报道。
3、负责学院各类活动、讲座的海报、横幅的制作,对各项重大活动进行宣传。
4、指导、督促各班开展宣传活动,认真组织、办好各种板报、墙报,协助学生会做好"文明教室"的评比活动。
(六)劳动部工作职责
1、负责各种劳动知识的宣传工作,培养学生良好的劳动意识。
2、指导各班劳动委员开展工作。
3、组建评比小组,负责对教室、文明示范区的卫生检查、保洁评比工作,为同学创造一个"文明、健康、高雅"的学习生活环境。
4、协助做好"文明教室"的评比工作。
5、负责各班劳动委员的培训工作
6、协助党总支搞好"文明处室"创建,安排各班打扫我院所属的办公室、会议室、党员活动室。
(七)学习部工作职责
1、负责对各班教学信息员(学习委员)的管理及信息反馈工作,及时向有关领导部门反映同学对我院教学的意见和要求,促进良好院风、学风的形成。
2、指导各班学习委员开展各项工作,督促各班根据实际情况开展"早读"、"三笔字"活动。
3、协助举办各种科技知识讲座,拓宽同学的知识面,开拓同学的视野。
4、推广科学的学习方法和学习经验,向同学推荐各种有益身心健康的书籍、报刊、杂志。
(八)生活部工作职责
1、关心同学的生活起居,及时向学院有关部门反馈学生的生活要求。
2、每学期初编印我院学生宿舍分布表,发至相关教师、部门,为做好各项工作提供基础材料。
3、做好各种健康的知识宣传,提高学生的健康意识,对学生宿舍不健康的文化进行清理整治。
4、负责宿舍区的管理和卫生评比工作,坚持实行宿舍卫生值日生负责制,每月评出最佳宿舍若干间进行表彰和不合格宿舍若干间进行引导教育,每学期期末评出文明宿舍并给予表彰。
5、负责组织"文明宿舍"的评比工作及"卫生督导队"的各项指导工作。
6、负责指导各班生活委员开展工作认真做好晚上学生(男生、女生)的查铺工作。
(九)体育部工作职责
1、开展各种体育赛事和群众性活动,帮助同学活跃身心、增强体质。
2、组织发动我院同学参加每年一度的校运动会,并做好赛前训练。
3、组建院篮球队、足球队、排球队进行训练,参加校体育教学部举办的各种体育比赛指导各班体育委员开展工作,组织开展我院*时各种体育竞技比赛。
4、管理好我院的体育器材。
(十)文娱部工作职责
1、根据专业特点和学生特点开展富有特色的文艺活动,丰富同学的课余文化生活。
2、负责同其它二级院的文娱联欢活动及学校临时交给我院的文娱节目。
3、负责每周一次的教歌活动及各班文娱委员的培训工作
4、负责艺术团的组织工作,管理我院现已添置的舞蹈服装锣鼓等文艺道具,及时整理、清洗晒干、进出登记。
5、全面落实每年一度"迎新晚会"及"校园科技文化艺术节"的文艺汇演任务。
(十一)礼仪部工作职责
1、树立集体的良好形象,培养同学的公关礼仪意识。
2、加强同其它兄弟学院的交流,负责对外的各项接待工作。
3、负责各班日常行为规范、纪律文明等的宣传、督导和检查工作。
4、负责礼仪常识的宣传教育及指导各班礼仪生开展工作。
5、负责大型活动、小型会议的礼仪接待工作。
学生会办公室工作岗位职责2
一、学生会*
*是校学生会的领导核心,全面主持学生会工作;代表学生会与团组织进行沟通和联系;领导和评定学生会各部门的工作;关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求;授权副*代行全部或部分职权。
1地向团委汇报、请示工作;负责召开学生会全体会议,研究每学期学生会的工作和阶段性工作。
2、全面主持学生会工作,明确各部门的职责和任务分工,全权监督、指导学生会相应部门所承办的各种活动。
3、掌握各职能部门工作的开展情况,并作相应的协调工作。团结学生会的.各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强校学生会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
二、学生会副*
学生会副*是*团的成员之一,其主要职责是*的得力助手及参谋,协助*开展工作。
1、支持*的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副*应及时予以纠正和提醒;
2、受*委托代行*的部分职权;
3、监督各部开展工作,督促各部做好工作总结,工作汇报。
4、有侧重地负责相关部门日常工作的指导。并做好相应工作记录和档案整理工作。 自律*:侧重纪律、卫生等工作,主抓纪检部、生活部、体育部; 最贴进学生日常生活的部门。以细致的眼光深入学生生活,观察学生生活,深得广大同学的爱戴。该部人员要求有强烈责任心,能够深入宿舍体察学生生活。其职责为
了了解学生生活,体贴学生生活,通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和难题,引导正确的生活模式等。本部的主要职责如下:
1、负责检查我校学生教室卫生纪律情况,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况。
2、配合学校开展卫生纪律工作,开展服务性的活动。
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见。
4、完成学校交给的其他任务。
素质*:侧重学习、宣传等工作,主抓学习部、宣传部、文艺部、广播室。
三、纪检部
纪检部的主要职责是为全体同学营造一个和谐、安静的学习环境。
1、对学生进行自习、课间、就餐、早操、*等纪律检查。
2、对学生的思想波动和不良行为及时向学校反溃
四、学习部
1、配合学校开展学风建设工作,创建良好学习氛围,参与自习管理;增强与各班学习委员的联系,及时了解各班学习情况,做好学风建设;
2、开展学法研究和学习经验交流活动,帮助学生学会学习;
3、随时向有关部门和老师反馈学生的学习情况,对教学工作及时提出意见和要求;
4、开展多种形式的校园活动,如朗诵、演讲、学习沙龙等,寓学于乐,提高同学的学习积极性,创优良学风。
五、体育部
1、参与课间操的管理和大型*的组织。
2、在各个季节,适当安排全校性各类大小比赛,丰富广大同学课余生活;
3、举办一般性体育技能培训,提高学生体育素质;
4、适当安排体育知识和保健知识讲座,增强健身意识;
5、配合学校筹办校运会及举行校内的各种体育比赛;
六、文艺部:
1、配合学校开展文艺活动,组织大型文艺汇演等;
2、指导、协助各班文娱活动的开展;
3、参与有关文娱活动的组织、策划。
七、生活部:
生活部是全体学生对食宿管理的代言人和监督者,是环境卫生的监督者和检查者,劳动生活部长应和生活部的其他成员一起完成以下工作:
1、收集同学们对饭堂、宿舍的意见,作整理后向有关部门及时、如实反映。
2、对各班卫生、大扫除情况进行检查并评分。
八、宣传部职责:
1、围绕学校党政及团学各个阶段的主要工作,营造良好氛围,以正确的舆论引导同学;
2、配合个部门之间做好各项活动的前、后期宣传工作;
3、通过简报、宣传画、海报、新闻稿、网站等多种方式对内对外宣传报道团委、学生会各项工作;收集、撰写整理宣传稿件。
4、负责各班宣传栏的督促、指导、检查工作。
5、协助学校广播站开展工作。
九、信息技术部
科技部将负责全校科技活动的开展,为同学们营造科技氛围,开阔大家的视野,培养同学们的科技意识,激发同学们参与科技时间的兴趣为目的,组织相关的活动以使我们的大学生活更加充实与丰富。组织全系学生学习科技知识,走进信息时代。在学生中营造一种充满个性和创新意识的科技氛围。本部的主要职责如下:
1、放映一些科技录象,摘编部分与科技相关的文章,使同学们对科学有广泛的了解;
2、组织和承办同学们参与各类电子技能竞赛等有关活动。
3、参与一些社会实践,为社会的发展尽己之力,同时也不断提高大家的工作能力。
4、定期或不定期开展一些服务性活动,如“义务维修”等活动。
5、组织大家参与电子制作,如“小发明”等娱乐性、趣味性的制作。以提高大家的动手能力和思维能力。
6、完成其他工作。
十、宿管部
1、对学生公寓的住宿纪律进行管理。
2、负责校内内宿生的出勤、纪律、卫生监督。
3、负责开展文明宿舍的评比活动。
4、负责每晚查寝。
办公室工作岗位职责5篇(扩展4)
——公司办公室岗位职责3篇
公司办公室岗位职责1
1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。
2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。
3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。
4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。
6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水*。
9.巡查重要设备的.运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。
10.负责协调与*部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。
11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。
12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。
公司办公室岗位职责2
1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。
2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。
3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。
4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。
5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。
6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水*。
9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的"维修及装修工作。
10.负责协调与*部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。
11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。
12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。
公司办公室岗位职责3
一、岗位职责:
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00*业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。
办公室工作岗位职责5篇(扩展5)
——办公室助理岗位职责3篇
办公室助理岗位职责1
(1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。
(2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。
(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的`各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。
(4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。
(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
(7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。
(8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。
办公室助理岗位职责2
1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室助理岗位职责3
1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的`各项工作任务。
2.了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4.负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
5.组织新员工的培训工作。
6.建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7.为符合退休条件的员工办理退休手续
8.汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。
9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。
10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12.负责中心网站内容的制作和更新工作。
13.完成领导交付的其他工作任务。
办公室工作岗位职责5篇(扩展6)
——办公室招聘主管的岗位职责3篇
办公室招聘主管的岗位职责1
1、分析企业人力资源需求和各部门招聘需求合理性,制定招聘方案;
2、对招聘岗位进行工作分析,建立人才画像和各岗位库;
3、选择合理的招聘渠道发布招聘信息,进行简历甄别、招聘测试、面试、筛选、录用等工作;
4、协助领导高质高效完成招聘任务,确保满足用人部门工作人员需求;
5、对招聘数据进行分析,评估招聘效果,撰写招聘分析报告,汇报并持续优化;
6、主导优化招聘流程及制度,提升面试率和保育率;
7、建立健全后备人才选拔方案和人才储备机制。
办公室招聘主管的岗位职责2
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
2、负责业务部门高端、关键岗位人才的引进,协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道,;
3、作为集团公司人力资源部的代表,为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;
4、承接集团各项人力资源制度政策,在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。
5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,并组织建立人才库,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
6、招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
办公室招聘主管的岗位职责3
1、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责招聘执行工作,满足公司的人才引进需求;
2、负责日常招聘基础工作的推进,包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;
3、充分利用各种招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重难点岗位的人才引进,确保完成各项招聘指标;
4、负责招聘资源的整理汇总,确保各类资源和信息的完整性和有效性;
5、协助完成其他临时性的招聘项目。
办公室工作岗位职责5篇(扩展7)
——工厂办公室文员岗位职责
工厂办公室文员岗位职责1
职位描述:
1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;
3、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的",或有会计知识的,都会优先考虑;
职位要求:
1、具备1年以上的工作经验;
2、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
4、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。