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Word,一些使用技巧,菁选3篇【通用文档】

时间:2023-02-27 08:00:06 浏览量:

Word的一些使用技巧1  Word2007中新增了一种称为“插入模式”的功能,可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时,用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处下面是小编为大家整理的Word,一些使用技巧,菁选3篇【通用文档】,供大家参考。

Word,一些使用技巧,菁选3篇【通用文档】

Word 的一些使用技巧1

  Word 2007中新增了一种称为“插入模式”的功能,可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时,用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态,则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。

  在使用此功能之前,必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2007插入模式的具体操作步骤。

  1.单击Word 2007窗口左上角的Office按钮。

  2.单击“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。

  3.单击左侧的“高级”。

  4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框。

  提示:如果要在启用插入模式的同时使用改写模式,则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能,则不选该复选框。

  5.单击“确定”按钮。

  启用“用Insert控制改写模式”复选框后,就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。

Word 的一些使用技巧2

  在word 2007里按Alt,你就会在Word菜单上(现在叫Ribbon)看到一些字母和数字,然后你再键入那些字母,就可以执行相应的功能。哦!原来用键盘就可以操作,胳膊肘少受劳累之苦。

Word 的一些使用技巧3

  我们知道,对于某些特定的字符,可以通过“自动更正”的方法实现快速替换,其实图片也是可以自动更正的,这在需要经常调用某些图片时相当实用,这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明,让你在输入“1”、“2”这些数字时,能够自动替换为相关的图片(例如频繁出现的公司LOGO图片等)。

  首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中,然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要,否则下面的操作将无法正常完成。

  接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框,然后切换到“校对”选项卡,在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮,单击后即可打开如图所示的对话框,在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用,接下来直接单击“添加”按钮,添加图片就可以了。

  需要提醒的是,如果前面的步骤没有进行的话,那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符,也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

  按照类似的步骤,你可以继续添加常用的"图片到其他自动更正的项目,以后插入相关图片时就方便多了(虽然“替换为”文本框中没有任何反应,而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号,但这只是显示的问题)。

  以后,当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时,按下回车键后,相关的图片就会自动出现在Word文档中,大大提高了工作效率。

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