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论机关事务单位后勤保障管理重要性5篇
【篇一】论机关事务单位后勤保障管理重要性
机关后勤管理论文：加快机关后勤保障服务改革 推进机关事务管理的规范运行
摘 要:文章从分析机关行政事务管理与机关后勤保障服务的地位入手,探讨机关行政事务管理的发展与规范,指出机关后勤工作的现状及存在的问题,就机关后勤服务保障工作今后的方向展开详细阐述。
关键词:机关行政事务管理 机关后勤保障服务 规范运行
按照科学发展观和加快行政管理体制改革、建设服务型政府的要求,随着政务工作的不断提高,事务保障工作面临新的形势和任务,需要通过进一步解放思想,实现工作的新突破。
一、机关行政事务管理与机关后勤保障服务的地位
温家宝总理对机关事务工作的职能高度概括为“管理、保障、服务”。
机关事务是相对于机关政务的概念,机关事务作为机关政务的辅助工作,主要是指所有保障机关正常运转的事务性管理和服务工作。一方面是文书事务工作,包括文书的起草、整理、发放、存档,和机关内部活动的组织等;另一方面是生活事务工作,包括安全保卫工作、通信工作、后勤保障服务工作等,内容比较广。机关后勤保障服务工作是党政机关正常开展工作的重要组成部分,是机关事务工作中的一部分,是机关职能运转的基础和保障。主要为机关的职能活动服务,以及为从事机关职能活动的成员服务。然而,长期以来,在一些人的头脑中一直有把机关事务工作等同(或混淆)于机关后勤工作的模糊认识,其结果是降低了机关事务工作的社会地位,影响了事务工作的发展。因此,科学定位机关事务工作职能势在必行,具有重要的现实意义。
二、机关行政事务管理的发展与规范
首先,要明确机关事务工作与机关后勤工作的实质区别。机关事务管理是政府行政管理的组成部分,是政府自身建设的重要方面,当前的重点要明确管什么,怎么管。再者提升机关事务管理理念十分重要,机关事务工作所指的行政管理职能必须明确、着力加强,这部分工作不可以并且也不能进行社会化改革。政府职能转变使机关事务管理部门直接提供后勤服务保障的职能逐渐淡出。其次,在后勤服务方面,重点要明确服务的项目、内容、标准、质量。其主要职责是以资产管理为核心,以提供物质保障为手段,以保证机关高效有序运转为目的,是政府自身建设的重要方面。随着社会主义市场经济体制的逐步发展完善,机关后勤服务工作可以而且必须进行社会化改革。再次,理顺观念,有利于机关事务工作的改革发展,而且也促进着机关事务工作人才向其它社会行业的合理流动。今后,以管理科学化、服务社会化、保障法制化为目标,应该是机关事务工作的发展方向。
三、机关后勤工作的现状及存在的问题
机关后勤是党政机关的一个子系统,是从供给制演变过来的。发展到今天已经不适应形势的需要,弊端不断显现,现状不尽人意,表现在:
1.机构重叠,效益低下:由于计划经济体制影响和历史的沿革,长期以来把后勤部门当福利事业来办,只强调服务保障,大小机关各设一套后勤服务机构,形成了“大而全”、“小而全”的庞大的后勤服务机构和服务设施,人力物力高投入,加重了政府财政负担。机关后勤服务自成系统,不能集中统一,自我封闭的后勤管理服务体系使得资产流动困难,使许多服务设施、设备闲置,不能充分发挥出社会效益和经济效益,浪费严重。同时服务市场也不能接收到机关后勤服务需求的正确信号。
2.分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高。机关后勤部门管理和服务职能不分,在管理中过多依赖行政手段,统得过死,限制了积极性发挥。二是责、权、利脱节,政府大包大揽,统收统支,职工的贡献大小不与经济利益挂钩,形成“大锅饭”的状况。三是缺少竞争机制。经费上有保障,服务只对机关,无竞争对手,无经营风险,竞争压力和竞争本能退化。
3.人员观念陈旧,年龄老化。由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
四、机关后勤服务保障工作改革发展的方向
机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕国家的中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,优化资源配置、降低行政成本、提高保障能力。进一步转变后勤行政管理职能,加强后勤服务管理机构、管理职能建设,尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设,建立健全机关后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化,将机关后勤需要的服务,社会组织能办的尽量外包由社会专业机构来办,具体的后勤服务项目可从市场购买,将后勤服务的组织管理和生产服务相分离。要彻底盘活后勤资产,必须进一步解放思想,按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则,采取多种形式转企改制,或组建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖,使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。还应指出的是,为了减弱改革的阻力,财政也应拿出一定资金,帮助解决困难,扶持企业改革改制,努力使这些企业走出困境,并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外,还要积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。机关行政性国有资产是后勤保障的物资基础,可以引入市场机制,按照盘活存量资产、市场运作的原则,通过引资、入股、合作、租赁、开发等多种形式的市场运作,挖掘现有资产潜力,促进资源的合理流动,实现资产保值增值,增强后勤经济实力,提高自身保障能力。比如通过对地处城市成熟地段的机关旧院落加以联合开发改造,不仅可以改善办公和职工居住条件,而且能取得宝贵的经济支持,开辟后勤保障工作的新视野。后勤服务社会化作为机关后勤服务改革的一个前沿,可以预见能起到“一举四得”的作用:一是可以大幅度精简现有人员,节约机关大量的人力资源;二是可以达到服务更加专业化,服务质量上层次;三是服务(或产品)可以获得较高的性价比;四是可以增强克服困难、提振改革的信心。
五、结束语
创新是推进机关事务发展的永恒动力,机关行政事务管理以及所包含的机关后勤服务面临的改革,是我国社会经济改革的一个重要方面,也是加快政府向服务型转变的现实要求,是一项涉及面很广的系统工程,改革的难度大,任务艰巨,必须高度重视,慎重而有序地推进。加快改革步伐,就要着力解决机关事务发展中的深层次矛盾和问题,在一些重要领域和关键环节取得突破,努力构建集中统一、权责明确的管理体制;科学规范、系统完善的保障制度;市场导向、多元并存的服务机制。集中统一、权责明确管理体制的建立,需有一个较长的过程。随着我国社会主义市场经济的深化以及行政体制改革和政府职能的转变,借助政府机关向集中统一“大部制”改革的推动,机关行政事务管理工作改革必将进一步深化,并逐步完善,形成保证机关良好工作秩序的机制。
参考文献:
1.机关后勤工作概论.群众出版社
2.机关行政事务管理学.中国经济出版社
【篇二】论机关事务单位后勤保障管理重要性
后勤保障科工作总结
现将后勤保障科2017年1-10月份工作总结如下：
一是扎实做好市委市政府各类重要会议的会务保障工作。圆满完成常委会、常务会、全市干部大会、中俄朝同声传译会等一系列会议的会前、会中、会后各个环节的衔接和服务及车辆停放、安全保卫、交通疏导等保障工作。截至目前，共承接各类会议350次。
安全保卫工作力度进一步加强。一是进一步加强了保卫人员管理。与公安局形成共建单位，公安局派出精干人员对现有保安人员进行为期一年的培训。同时健全了岗位职责和奖惩机制，通过开展安全知识培训和消防设施的使用培训，提高安全防范意识和责任意识，提升了保安人员的综合素质；
二是强化了市委市政府大院安全监管。有效控制了车辆随意进出、乱停乱放的现象；
三是深入开展安全隐患排查和整改。开展了安全大检查，完善了安全监控设施设备，更换消防灭火器具；
四是坚持24 小时值班制度，确保了全天候都有人员对安全保卫工作进行监督检查指导。五是协助信访局做好了上访人员、群体性事件的秩序维护工作，有效维护了机关良好的工作秩序。
加强卫生、绿化管理，促进办公环境的美化靓化。
一是积极开展市委市政府办公楼环境卫生集中整治，加强了日常保洁，卫生间内摆放卫生球、点燃檀香清除臭味，净化空气，确保了良好的卫生环境；
二是加大对保洁工作的督导检查力度，每天对办公楼卫生工作进行检查，发现问题及时通报。不定期召开保洁人员会议，通报前一阶段存在的问题，研究解决问题的办法，拿出整改措施。同时不断征求各单位对卫生保洁工作的意见。
推进消防设施改造升级。市委市政府办公楼均是80年代初投入使用，消防设施略显陈旧，一旦发生火灾，后果不堪想象，为此我们积极协调珲春市消防总队对现有消防设施进行改造升级，为市委市政府大楼均建立了微型消防站，同时各楼层均放置了消防应急设备。同时于5月和10月分别对市委市政府的后勤人员进行了消防知识培训和消防应急演练。
优化食堂服务水平。本着千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念，改变以往一味“把家”，不能亏本的思想和做法，在这种观念的指引下，机关食堂每周都精心编制菜单，确保菜肴品种的合理搭配。同时，为了使领导及职工干部更卫生健康的用餐，食堂增加许多硬件设施的投入，更换了快餐盘等就餐用具。今年1—10月份，共接待就餐人员6万余人次，推出新菜20款。
加强设施设备日常维保。加强市委市政府办公楼日常设施设备巡查的同时尽力做好日常维保，做到了发现问题第一时间维修，截至目前共开展维修290次。
积极落实创建全国文明卫生城工作任务。按照市委市政府的工作分工，我局主要负责全市各部门的庭院美化亮化工作。为此我们对全市所有具有独立办公场所的部门下发《珲春市庭院美化亮化工作方案》规定具体美化亮化标准及相应举措。同时机管局对所有部门检查并提出了具体的整改意见。后期又对全市所有在有围墙的部门进行了统计并提出了拆除方案。
【篇三】论机关事务单位后勤保障管理重要性
充分认识后勤工作的重要性,努力做好后勤保障工作
作者机构：
来源：广西社会主义学院学报
ISSN：1009-0339
年：2004
卷：000
期：0S1
页数：4
中图分类：G72
正文语种：CHI
摘要：我院恢复办学以来 ,作为学院的后勤工作部门 ,总务处坚持深化改革 ,完善管理制度 ,不断总结工作经验 ,逐步走上了制度化、规范化管理之路。回顾过去的工作 ,我们有如下体会。一、提高对后勤工作重要地位的认识 ,是调动后勤工作人员工作积极性的前提教学科研工作、思想政治工作和后勤服务工作是学校工作的三大支柱 ,三者构成学校工作的整体。教学科研工作是学校工作的中心 ,思想政治工作是学校办学正确方向的保证 ,而后勤服务工作是学校工作不可忽缺的物质保障。办好学校 ,不仅要有高水平的教学科研工作和卓有成效的思想政治工作 ,而且必须有开创性的、高效率的后勤优质服务工作。只有各尽其责 ,有机配合 ,才能共同完成学校的根本任务。我国古代军事家孙子说过 :“兵马未动 ,粮草先行” ,这是对后勤工作的精粹概括。邓小平同志说 :“后勤工作的任务 ,就是要为科研工作、教育工作服务 ,要为科研工作者和教育工作者创造条件 ,使他们能够专心致志地从事科研、教育工作” ,科学地论证了后勤工作的重要地位和根本任务。《社会主义工作暂行条例》指出 :“后勤工作是教学与科研的保障。要为学员创造良好的学习和生活环境 ,逐步改善教职工的工作和生活条件。要建...
【篇四】论机关事务单位后勤保障管理重要性
机关食堂后勤保障交流汇报材料
一、立足精益管理，强化服务职能。后勤服务繁杂且点面多而广，如何确保服务既优质又高效，是我们一直追求的。市局（公司）机关食堂自建立以来，始终坚持精益管理、全心全意为广大员工做好服务的宗旨，着力将机关食堂打造成让员工舒心、让企业放心的后勤管理机构。
（一）严把“五个关口”，保障食品安全。一是把好食品原材料采购关。规范食堂采购行为，采取菜品供应商统一招标制，由供货方取得相应资质成为合格供方后，方可为食堂供货。特别是对食堂米面、蔬菜、调味品、鱼肉类、食用油等主要食品、副食品的大宗供应商，确保从源头上杜绝不达标原材料的流入。同时，对肉类食材，要求供方提供肉类检疫合格证。不定期安排人员去市场作调查，了解各类菜品的质量和价格，做好记录。
二是把好库房管理关。制定并完善了库房管理相关规定，严格遵守原材料验收入库和出库原则，建立台帐登记制度，对供应商供应的食材情况，建立电子台帐和手工台帐，便于及时准确的反应出食材资料和库存情况。同时加强对库房物品的分类整理，遵循先进先出原则，及时清理货物，并根据每日的库存量及时提出申购需求，做到准确无误。
三是把好原材料验收关。每天安排专人从“质量验收、价格验收、数量验收”三方面检验食材，并将验收的内容、数量结果记录在验收单上，与供应商做好核对后双方签字认可。严格登记造册库存物品的品牌、生产日期、保质期、合格证等信息，对原材料的使用，切实做到统一开据领料单和每日登记核算。
四是把好流程检验关。X市局（公司）建立了一套完善的职工食堂菜品加工和服务流程，实行定岗定责，做到每个加工流程和服务区域都有专人操作、专人检查，相继印制了《卫生安全自查表》、《清洗记录表》、《消毒记录登记表》、《食品留样登记簿》等，加强对每一流程的控制，以保证食品安全和服务质量。
五是把好监督审计关。积极主动完成每月财审盘点工作，做到检查账簿登记的准确性和完整性，加强食堂实物管理，在历年审计中无不达标和需整改项情况。
（二）实施精益管理，提升后勤保障。一是实施精益化供应。市局（公司）机关就餐人数每天约X人，为保障员工每天都能吃上自己喜爱而又不重样的菜肴，我们创新建立了职工餐菜单库资料，统一整理食堂现有荤菜、素菜、凉菜类资料，开展品种菜肴制作问卷调查活动，广泛收集职工对菜肴口味方面的意见，不断改进工作中存在的不足，努力提高各项服务的质量。适时根据调查结果调整菜系种类，最大限度地满足员工需求。并在保证用餐标准的前提下，根据问卷调查的意见，将原有六菜两汤的自助餐改为四菜两汤，既提高了菜肴的质量，又响应了厉行节约的规定。
二是坚持精益化安全。后勤的安全管理是难点也是关键点。我们根据行业特点，抓紧落实安全责任制，坚持月度专题会议制度，认真做好日常安全管理，安全工作平稳进展。邀请当地卫生防疫部门专业人员对食品安全工作做专题培训，组织前台、后堂进行现场预案演练，做好对全市食堂安全生产的指导工作；
食品加工流程中，严格遵守《食品卫生安全法》和《食堂管理规定》，做到生、熟分开，按张贴的标识分类存放。严格按照公司管理制度，对进购、领出认真做好记录和归档，做好每天的安全自查和互查工作，不定期进行抽查，有效杜绝各类安全隐患。节假日期间，严格执行公司“三断一交”管理规定，认真落实轮流值班制度，保证在职在岗，确保及时妥善处置接待工作中发生的突发事件。并将X市局（公司）着力开展的标准化工作全面导入后勤管理中，推进后勤管理水平。
三是推行精准化就餐。我们严格按照八项规定的有关要求，努力践行“厉行节约、反对浪费”，特别是注重避免食物浪费的产生。我们的工作人员发现，由于会议用餐产生的浪费较多，积极查找原因，发现是由于参会人数无法确定产生的。为此，我们及时转变服务作风，积极通过会议预定环节，详细摸清就餐信息，精确用餐人数，及时添加菜肴，控制好饭菜的份量，有效缓解了食物的浪费。
二、构建优秀团队，打造亲情服务。（一）注重科技攻关，群策群力上等级。为节约成本，物尽其用，去年我们成立了“光盘小组”开展了“后勤服务满意率”的QC课题，并获得了市局QC三等奖的成绩。今年，我们又以“减少饭菜剩余量”为课题，通过称量泔水桶内食物残留的重量、以及在摘菜和粗加工环节的控制，促进后勤成本向精细化转变；
开展精益在身边合理化建议活动，共收集合理化建议X条，节约成本约X万元，减少不必要的浪费。
【篇五】论机关事务单位后勤保障管理重要性
加大机关后勤保障服务改革速度，提高机关事务管理规范性
刘成刚 山东省胶州市机关事务管理局
【摘 要】【摘 要】在国家经济体制改革中，机关单位的改革是其中的内容之一，后勤是机关的系统之一，后勤保障服务的改革是机关改革的重要环节之一，对于后勤体制的完善有重要意义。机关后勤保障服务改革符合社会发展的需要，也是国家行政体制改革的要求。目前机关后勤保障服务存在不少的问题，需要在新形势下与时俱进，积极推进改革。本文据此探讨如何加快机关后勤保障服务的改革，提高机关事务管理的规范性。
【期刊名称】中国经贸
【年(卷),期】2016(000)012
【总页数】2
【关键词】【关键词】机关后勤；
后勤改革；
机关事务管理
机关后勤服务改革是后勤体制改革的重要内容，适应事业单位改革的需要。从我国提出机关后勤服务化以来，机关后勤的服务保障工作不断有序推进，从局面向全面、系统化发展，初步建立了后勤保障体制。随着时代的发展，社会的进步，国家改革步伐加快，机关后勤保障服务中的弊端开始凸显，不能满足新形势下的需要。加大改革速度，提高服务质量和保障能力，降低行政管理成本，提高机关事务管理的规范性十分必要。
一、机关后勤保障服务
机关事务是机关政务的辅助工作，主要是事务性管理和服务工作，目的是保证机关正常运行。机关事务包括两方面的工作，生活事务和文书事务。生活事务的内容比较广泛，包括后勤保障服务事务、通信工作以及安全保卫工作等。文书事务主要是文书上面的工作，有文书的起草、发放、整理以及存档等工作，也包括机关单位内部活动的组织等。机关后勤保障服务是机关事务的重要组成部分，对保障机关单位工作的正常开展有重要意义，是机关职能正常运转的基础。机关后勤保障服务的对象是机关的职能活动，包括相关的从事职能活动的工作人员。但是很多人对机关事务和机关后勤保障服务的认识存在误区，经常对它们的工作认识混淆，使机关事务工作的地位有所下降，不利于机关事务工作的开展。
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