篇一：函分为哪五种类型
函的用途/类别/格式/写法及范文解析
(一)含义、功用和性质
“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别
1．商洽、询问、请求批准的。
2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
3．答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。
(三)格式和写法
“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。
1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。
3．上款：受函机关或领导人。
4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。
5．下款：发函机关，年月日，公章。
6．函尾：抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题
1．中心明确，不绕圈子。
2．因由清楚，不讲空话。
3．讲究礼貌，不来客套。
(五)例文简析
例文1：
关于拟派×××同志赴香港培训的函
××工委：
我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师×××赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。
妥否，请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)
××部
一九八六年×月×日
简析：
例文l是商洽工作请求批准的“发函”，因为不相隶属而又是主管单位，所以用“函”。正文只四句话。前三句为一段，说明原委及条件，后一句另起，很有礼貌地提出，要求批准。写“请函示”“请电示”皆可，因为是不相隶属的关系。下面是附件备查。写得明白利落。
例文2(见下页)：
国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函
各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅、各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅(室)，中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆：
1983年5月30日，国家档案局就两种圆珠笔油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。现将报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322(黑)、424(纯蓝)油墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。其中，用322黑油墨书写的文件，更适合复印和缩微摄影。
关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。
附件：1．国家档案局《关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件的报告》；2．轻工业部一轻局第22号函。(略)
国家档案局办公室轻工业部办公厅
1984年元月24日
简析：
例文2是知照性发函，主动告知事项而不必复函的。标题三部、发函机关、事由和文种。上款收函单位多个用笼统式写法配合具体单位。正文，主动告知关于两种圆珠笔油墨可用于书写文件事情的来龙去脉、推荐使用，将报告批件转发去；接着两种圆珠笔芯的生产、商标等事项由生产主管部门函告有关单位，将函一饼转去。结论为“供参考”，很得当。把两份文件作为附件，注明在函末。最后是落款、单位和日期。
例文3：
国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给XX省人民政府办公厅的复函
XX省人民政府：
一九八。年六月三日电悉。关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题答复如下：
一、县以上地方各级人民政府都悬挂中华人民共和国国徽。
二、省、自治区、直辖市人民政府悬挂的国徽，直径为八十公分；自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府及地区行政公署悬挂的国徽，直径为六十公分。
三、县以上各级人民政府悬挂的国徽由国务院统一制发。
四、国徽一般应悬挂于机关正门上方正中处。
五、县以上地方各级人民政府的建制，由于行政区划的改变等原因而发生改变时，应将不需要的国徽缴回制发机关。
六、县以上地方各级人民政府应在机关正门挂出写有机关法定名称的牌子。
行政公署挂的牌子上不冠省(自治区)的名称；自治州、县、自治县、市人民政府挂的牌子上不冠省(自治区、直辖区)的名称；市辖区人民政府挂的牌子上冠市的名称；民族自治地方人民政府挂的牌子上应书写汉文和当地通用的民族文字。
牌子的大小根据建筑物的大小确定，不作统一规定。牌子为白底黑字，可以竖写或横写，由县以上地方各级人民政府自行制作。
中华人民共和国国务院
一九八o年七月七日
简析：
例文3是“复函”。正文开头写来电已悉，概括指明请示询问的内容，即针对答复的范围，以“答复如下”引出答复的主体，主体分六方面完备地说明了涉及事项的政策、规定。前五条关于悬挂国徽的，包括哪级政府悬挂，哪级挂多大的，由谁制发，挂在何处和建制变动如何处置。第六条答复政府牌子的写、挂、制作问题，是标题上“等问题”的内容。答复已完，函文亦止。
(通用公文部分，选录自孙乃沅：《干部写作讲义》，中央党校出版社1986年版与】997年版．个别地方作了调整修订)
在机关应用文章的三类中，除专用公文是在专门机关、领域中使用外，一般机关里用的就是通用公文和日用公文。而日常处理公务时，不可能也不必要时时、事事正式发文、使用正式公文，而更多的是使用处理日常事务、交流信息情报的简便的日用公文，即“机关日常事务文书”。要说明的一点是，这里并不是指有以机关名义发的，有以机关的办公厅、办公室名义发的等，像“中发”与“中办发”，“国发”与“国办发”等等，它们都是正式公文；而是专指另外一类机关应用文体。这一类应用文章在机关中使用频率高、作用广泛、手续简便，在文字工作中占很大比重。使用得当、写得好，有助于提高效率、推动工作；粗制滥造、作表面文章，往往会堆成文山，成为费时无益的“肮脏的废纸”，甚至成为官僚主义、不正之风的藏身之地。现在有很多干部不大重视这些日常事务文书的写作，不用心、不把关，把滥写滥发视为当然；又认为它没有学头，没有写头，觉得谁都能对付、不肯刻意为之，写出来也就没有看头了。其实它在机关工作中具有重要作用和独特的意义，领导干部和文秘干部必须懂得它，把握它的特殊规律、写好它，让它在机关工作中充分发挥作用。
篇二：函分为哪五种类型
2．授权。即授权调查范围、调查区域和调查目标。
3．目录。
4．附表附图一览表
5．前言、引言
6．致谢
7．摘要
1．参考书目和文献
2．附录
3．索引
报告的写作步骤包括以下六个方面：
第一，确定目标
第二，进行研究和搜集材料
第三，组织材料和计划报告
第四，写作报告初稿
第五，修改报告
第六，写出报告终稿
关于报告目的的分类：
第一类目的关于提供信息。
第二类目的作为存档。
第三类目的关于回答问题
第四类目的关于建议一系列的行动或决定。
第五类目的关于影响他人意见
第六类目的关于公开宣传。
第七类目的关于完成法律义务
信息的研究方法主要有几种？
一、桌面调查法。这种方法适用于事实研究
二、问卷调查法。
三、面谈。
四、关于观察和记录
修改报告的具体方法是：
1．先从总体上看一看你的初稿。
2．考虑标题、目录、简介和结论以及他们之间的关系。
3．检查正文。
4．大声的朗读报告，最好能找别人作为听众。
5．检查你的视觉辅助手段。
6．最后的批评。
什么是授权调查范围？为什么它很重要？
授权调查范围就是明确你的任务，并应准确说明需要做什么，它之所以重要是因为它要求：（1）你的介绍，必须准确不能模糊不清。（2）它应该解释写作报告的原因。（3）授权调查范围还要说明所需报告的类型。
总之，没有一个清晰的授权调查范围，你的任务就无法完成。
什么是摘要？它的目的是什么？
摘要是整个报告的缩写，通常放在报告的开始处。它的目的在于使较繁忙的读者，能够迅速了解报告的范围和目标，以及简短的报告结论和建议。
什么是报告中的功能性段落？
功能性段落并不附加信息，而是用来介绍做结论或连接报告的不同部分。
四、书面交流的其他形式
（一）非正式交流方式
非正式交流方式有哪些？
1．非正式的短信。短信具有更浓的私人和非正式的风格。
2．简要摘记。它通常由以下几个部分构成：（1）事件提纲。（2）数据。（3）涉及的人以及他认为理解该问题所必需的基本信息。
3．名片和答复卡片。
（二）备忘录和提要
备忘录的用途。
（1）同电话一起以成为相互交流的主要手段之一。
（2）备忘录被用来相互之间传递信息。（3）备忘录用来询价以及指示。
（4）篇幅较长的备忘录还起到报告的功用。
关于备忘录的书写结构，也就是怎样写备忘录。
（1）虽然基本的礼貌用语是必须的，但出于礼貌和恭维的结束语可以省略。
（2）备忘录信息要尽可能简短，通常只有一个条款。
（3）备忘录通常包括四个部分：一、送达，也就是收函人的名字；二、发送人，即发送人的名字；三、日期；四、标题
（4）有时备忘录还包括发送者办公的地点、传真号、电话号和电子邮件地址。
（三）求职申请
关于怎样写申请信。
在申请信中必须包括以下方面的内容：（1）姓名。（2）电话号码，包括家里的和工作单位的。（3）婚姻状况，即已婚、单身、离异，还是分居。（4）关于教育和培训状况。（5）关于本人条件。（6）工作经历。（7）一般兴趣。
使用简历的优点，具体表现在：
（1）
通过标题和分栏，所需的信息很容易找出。
（2）
如果布局清晰，分栏有条理，能给人一种高效，而又注重细节的印象。
（3）通过使用简历，可以避免上述有关风格的问题。
说明信主要包括？
在寄送个人简历的同时，附上一封说明信，说明信主要包括以下内容：
（1）对招聘职位的一个正式的申请。
（2）你申请这份工作的原因。
（3）你认为合格和能胜任这一工作的原因。
（四）表格和调查表
使用表格的理由。使用表格获得信息的理由有以下方面：
1．它能使你从不同的人那里得到相同的信息。
2．它能让你从相同的渠道得到许多信息。3．它意味着比较信息更加容易。
4．它也使得到和参照规定条款信息更加容易。
表格设计的原则，具体包括：
1．关于分布，在表格的分布过程中，必须考虑：（1）尽可能让它更吸引人。（2）尽可能把它做得更简洁。（3）确信它有如下功能：第一，提供你真正需要的信息；第二，为每个答案提供足够的空间；第三，能够尽可能容易被填写。
2．关于表格的安排。应考虑以下方面：（1）按逻辑顺序安排你的问题和指令。（2）避免交差参考和不分地点的解释信息。（3）清楚深层次矛盾和表面上的自相矛盾。
3．关于风格。必须考虑以下方面：（1）直接问题和指令。总体来说好于标题式设计。（2）使用简单、清楚和直接的语言。
4．关于测试。对此应考虑：（1）在定案之前，通常应测试表格。（2）选择与最终目标对象相同的人测试表格。
准备一份调查问卷，必须做到以下哪些方面：
1．确信问卷调查是你获得信息的最好方法。2．以中立的风格确定问题框架，以便你自己不影响问卷的答案。3．问题扼要。避免使用冗
长而复杂难懂的问题。
4．直接提问，避免模棱两可。5．明确你要找的信息，考虑你怎样搜集、分析目前已得到的信息。6．尽可能使问题框架化，以便通过填写简单的是或否就可以得到信息，使你所获得的信息容易处理。7．以逻辑方式在问卷中安排你的问题。8．选择你的调查对象，即你将发问卷所给的人群，并注意学习常用的抽样技术。9．通过小规模试验，测试问卷。这是表格问卷设计中最基本的一步。
10．使用吸引人，却不乏坦诚的布局，以便你的问题易读好答，而且很方便的反馈给你。
关于拟写一封申请信，申请信应包括以下方面的内容：
（一）姓名；
（二）通讯地址与联系方式；
（三）年龄、性别、民族、籍贯等基本情况；
（四）教育与培训情况；
（五）本人学习成绩与工作能力；（六）相关经历；（七）对申请职位的认识；（八）一般兴趣与爱好。
第二节
商务交流技术应用
一、商务技术
（一）网络化工作
什么是网络化工作？
在工作中，人们经常不单独处理事物，在他们周围，有一群提供信息及支持的人，形成工作网，那些工作卓有成效的人，能与所有的这些
人建立并维持良好的关系，这样，每个人都能互相帮助，这个过程，被称为网络化工作。
例如，作为一个经理，其工作网的构成，包括以下方面：
（1）直接上司；
（2）直接下属；
（3）其他部门的经理；
（4）顾问；
（5）总裁；（6）顾客；（7）供应商；
（8）工会；
（9）低级职员；
（10）高级经理；
（11）潜在顾客，等等。
建立一个有用的工作网络，必须具备的素质包括以下方面：
（1）愿意和来自不同地域的人交流；
（2）能够与不同类型的人交流；
（3）掌握人际关系处理技巧；
（4）允许时间，签订合同；
（5）能够适应不同的情形，如正式的或不正式的集体发言，或一对一的交谈；
（6）能够对别人施加影响；
（7）了解网络工作的重要性。
（二）电子信箱
电子邮件的特征。
（1）与电话的共有特征。电子邮件与电话一样，都能用来快捷地交流新闻、信息和一览表目录，但是，电子邮件却避免了电话的吵闹。
（2）电子邮件的信息，能无限期地搁置、等待；
（3）电子邮件与书面交流的共有特征，即有与书面交流相同的优势；
（4）电子邮件的信息在语言上经常是不正式的。
有效使用电子邮件的方法，具体包括以下方面的内容：
第一，关于屏幕长度。要注意屏幕的长度，对于一个很忙的读者来说，应该把中心要点，放在屏幕的第一页。
第二，关于行列宽度。应该使每行足够短，以便于在屏幕上能够阅读，如果你的系统不允许你留出空白，在你屏幕右边还有一段距离处，可以使用回车键结束输入。
第三，关于格式。格式能帮助接收者，象阅读文字记录一样，很好地阅读电子邮件。
第四，关于大写。常用大写字母输入信息，这些信息读起来很困难，而且经常被读者视为是对读者的吼叫。
第五，关于主题句。一个同时收到很多电子邮件的接收者，可能只参见主题句来决定是否阅读电子邮件，以及何时阅读某条信息。
电子邮件的风格，具体表现在？
第一，正确。
第二，关于是否正式。
第三，关于幽默。
电子邮件的礼仪。一些最基本的礼仪已经普遍的使用，这些礼仪具体包括：
（1）关于垃圾信件，要避免不加区别的复制，或发送信息，否则，这种行为会导致电子垃圾信件的泛滥。
（2）关于媒介切换，如果在电子邮件交流中，发现紧张情形，就要转换到另一种媒介，如，采用面对面的方式去解决问题和缓解紧张。
（3）关于信息变动，除非清楚地标明自己的改动之处，否则千万不要改动别人的信息，然后再将其发出，虽然一些制度允许你这样做，但这种做法，对于信息的原作者来说，是误导，而且不公平的。
（4）关于身份，要清楚地提供你自己和接收者的身份，尤其是在使用不同的电子邮件网络的人，相互交流的过程中更应该如此。
二、适用于更广泛范围的信息技术
关于视觉映像的形式，主要有以下几种：
（1）
照片。研究表明在报纸或杂志上，照片常常是最吸引读者的。
（2）版面设计。就是将诸如图片、商标以及类似元素加以合理巧妙的安排。
（3）线条化。由于线条化没有声音、颜色，并且不是立体的，所以制作印刷起来比照片更精细。
（4）图片。图片有时所起的效果要比一张照片好的多
（5）印刷技巧。在文本的印刷中，不同形状的字体及类型往往表示着不同的含义。
第三节
如何评价、修改书面文件
有效书面交流的六条基本技巧，适用于所有的书面形式，不管你是手书、打字，还是使用文字处理，都会帮助你有效地传递信息。
第一条技巧，关于语气肯定、内容明确。
第二条技巧，语言清楚，简练。
第三条技巧，不要过多地使用时髦的词语。
第四条技巧，慎用术语，只有和能够明白你的专业人士交流时，才可以使用术语和其它专业用语，绝不要为了给了留下深刻印象而使用术语，这通常会起到相反的作用，即疏远对方，或使对方觉得不舒服。
第五条技巧，方法正确。第六条技巧，进行校订。
校订的具体方法是：
一，删去不必要的词；
二，使用肯定的语气；三，删去一些术语；四，删去陈腐的词语；
五，尽量使用短小、精悍的词；
六，段落尽量短；
七，拼写和语法要正确；
八，缩写和手写字母缩略语要说明；
九，避免使用性别歧视的用语；
十，你还可以和员工们讨论一下这些技巧，并不时地调整标准。
在使用表格过程中，必须要注意以下方面：
1．第一列要有题目；
2．如果有几种表格，则每张表格要编号；
3．不同部分的信息要划线分开；
4．表格后面要附上数据来源和参考资料；
5．把要比较的数据放在一起；
填写表格过程中，必须注意：
1．通读表格，包括填写指南；
2．清楚的填写；
3．回答要完整；
4．填写所有项目；（必要时要填上不详）
5．检查一遍；
6．所留空格不够时，要使用附页；
篇三：函分为哪五种类型
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商务信函有哪些类型
篇一：商务信函的格式和范文
商务信函的格式和范文
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热
2情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有
2署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。1发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
2标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求
概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：
(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。3函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊
2敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
22主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回
2函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
2(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件
附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：
道歉函
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造
2成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
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篇二：商务信函八大类模板
商务信函八大类模板（1）：投诉信
Dear_______,
Iam______(自我介绍).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout____(:商务信函有哪些类型)_.
Thereasonformydissatisfactionis_______(总体介绍).Inthefirst
place,_______(抱怨的第一个方面).Inaddition,___________(抱怨的第二个方面).underthesecircumstances,Ifindit________(感
2觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).
Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(设定解决事情最后期限).
ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.Yourssincerely
Liming
商务信函八大类模板（2）：询问信
Dear______,
Iam____________(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要询问的内容)
Firstofall,whatare____________________?(第一个问题)secondly,whenwill___________________?(第二个问题)Thirdly,is__________?(第三个问题)Iwouldalsoliketoinquire________(将最重要的问题单独成段).couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyapprec
2iated.
Yourssincerely
Liming
商务信函八大类模板（3）：请求信
Dear___________,
Iamwritingtoformallyrequestto___________(请求的内容)
Thereasonfor_____isthat______(给出原因).I_____,soI_____(给出细节)Iwouldalsoliketorequest______(提出进一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.
Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(电话号码).Ilookforwardtoafavorablereply.
Yourssincerely
Liming
商务信函八大类模板（4）：道歉信
Dear___________,
Iamtrulysorrythat_________________________(道歉的原因).
Thereasonisthat_(介绍原
112因)onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Yourssincerely
Liming
商务信函八大类模板（5）：感谢信
Dear______,
Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感谢的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(对方给你的具体帮助),IfearthatIwouldhavebeen_________(没有对方帮助时的后果).
everyoneagreesthatitwasyouwho______________(给出细节).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!pleaseacceptmygratitude.Yourssincerely
Liming
商务信函八大类模板（6）：建议信
Dear___________,
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwi
122lltrytomakesomeconductivesuggestionshere.
Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:____(建议的内容)
Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.
goodLuckwithyour_______(祝愿)
Yourssincerely
Liming
商务信函八大类模板（7）：求职信
Dearsirormadam,
Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin______(报纸名称)of______(广告发布时间).
notonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora_____(工作名称).Intheonehand,______(第一个原因).ontheotherhand,_______(另一个原因).
shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrat
132eful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat_______________(电话号码)
Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.
Yourssincerely
Liming
篇三：商务英语：常见的五种商务邀请信函格式
商务英语：常见的五种商务邀请信函格式
做外贸经常会需要给客户发邀请信函，这里有五种通用商务邀请信函，快快学起来吧！
一、Dearsir/madam:
Imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopic""from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecific
requirementsby[date],Illhaveplentyoftimetomakesuret
142hatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.sincerelyyours,
[name]
[title]
我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言(城市)在[日期]。
我们同意,你会在主题”“从[时间]到[时间]。将会有一个额外的分钟的提问时间。请告诉我你需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体要求(日期),我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。
再次感谢同意说话。我期待着你。
谨致问候,
二、Dearsir/madam:
Thankyouforyourletterof[date].
Imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].
ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof
152[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
sincerelyyours,
[name]
[title]
谢谢你的来信[日期]。
我高兴你也要下个月(的地方)。这将是一个很高兴见到你在展览/交易会。
我们公司有一个招待会(酒店)[日期]和晚我将非常高兴如果你能参加。
我期待着很快收到你的来信。
谨致问候,
三、Dearsir/madam:
[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].
Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.
enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhi
162chwillbereviewedinweeks.Illcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.sincerelyyours,
[name]
[title]
(组织)很想有人从贵公司在我们的会议上发言(主题)。
如你所知,我们协会的使命是促进。我们的许多成员感兴趣的是你们公司取得的成就。
封闭是我们的初步日程安排将在周回顾的会议。我[日期],看谁给你打电话到贵公司愿意与我们。我可以向你保证,使一切方便演讲者。
谨致问候,
四、Dearsir/madam:
wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[company]isaleadingproducerofhigh-quality.
Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadein
12creasingly
affordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
sincerelyyours,
[name]
[title]
我们想邀请你独家展示我们的新产品。
表示将在[地点],在[时间][日期]。也将有一个招待会[时间]。我们希望你和你的同事能够参加。
[公司]是一个高质量的主要生产商。
就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。我们的新模型提供一流的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。
我们期待着看到你在[日期]。就叫我们办公室(电话号码),我们将很高兴为你安全的一个地方。谨致问候,
五、Dearsir/madam:
12on[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe
retirementof[name],presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromtop.m.
[name]hasbeenthepresidentof[company]since[year].
Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.nowitsour
opportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.pleasejoinustosaygood-byeto[name].
seeyouon[date].
Yourssincerely
[name]
[title]
[日期],晚上我们将举办一个庆祝的荣誉退休的[名字],[公司]总统。热忱地邀请你出席庆祝在[酒店],[地点],在[日期]点。
12[名字]以来[公司]总统(年)。
在此期间,[公司]扩展其业务。现在我们的机会感谢他多年的模范的一个快乐的退休领导,希望他一切顺利。请加入我们说再见[名字]。
谨致问候,
220
篇四：函分为哪五种类型
常用的公文种类有：
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会
议纪要”。
公文格式
第一条
公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条
公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条
正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容
之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条
主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
第五条
抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。
第六条
印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条
文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条
公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
篇五：函分为哪五种类型
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函的种类有哪些
函的种类有哪些
本文简介：
函的种类有哪些？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。函虽然属于行政公文的一种，但其格式与其他行政公文不同，属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项，因此一般不具有指导作用，而具有纽带、记载或凭证的作用。函的特点
函的种类有哪些
本文内容：
函的种类有哪些？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。
函虽然属于行政公文的一种，但其格式与其他行政公文不同，属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项，因此一般不具有指导作用，而具有纽带、记载或凭证的作用。
函的特点
1.简洁灵活函通常开门见山、直述其事，语言表述灵活自如，结构不拘一格，篇幅可长可短。
2.朴实得体函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此要求函的措辞朴实简明，语气平和中正、不卑不亢，并且习惯使用一些谦词敬语，以示礼节和尊重。
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3.平等沟通函一般不具有指示性和指挥性，它的内容体现着双方平等沟通的关系。即使是向有关主管部门请求批准，措辞、语气也要体现出平等性的特点。
函的类型
函的分类有两种形式，一种是按行文关系进行分类，另一种是按用途进行分类，下面分别进行介绍。
1.按行文关系分类
函按行文关系可分为致函和复函两种类型。
·致函：是主动发出的函，一种是商洽工作、询问事情，需要对方答复；另一种是告知对方某些事项，不需要答复。
·复函：复函是对致函的答复。
2.按用途分类
从函的内容和用途进行分类，可将函分为以下五种：
·商洽函：用于不相隶属的机关之间联系、商洽、协调问题或工作事务。
·问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，也可用于上下级之间。
·请批与审批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。
·告知函：主要用于将某些具体事项告知有关单位，不需要对方回复，在不相隶属的机关之间和上下级机关之间都可以使用，这种函的写作内容等同于告知类通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以用“函”。
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·印发、转发函：用于向平级机关和不相隶属机关印发相关文件，转发上级计划或不相隶属机关的公文。
函的种类有哪些
本文关键词：种类，有哪些
函的种类有哪些
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篇六：函分为哪五种类型
精心整理
函的种类和写法（附范文）
1、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1）告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】
尊敬的XXX先生/女士：
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……
XXXXXXXXXXXXX年x月X日
2）商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华
精心整理
民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年X月X日
中国科学院××研究所
致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
精心整理
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
3）询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4）答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
5）请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
3、函的结构和写法。
函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
1）、标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。
2）、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
精心整理
3）、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：
①去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。
②复函。是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。
4）具名和时期
4、函的写作要求
1）针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：
一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2）分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3）开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
公文中函的结束语一般有哪些？
（1）告知函：专此函达；
（2）询问函：特呈函，盼予函复；
（3）商洽函：可否，请予研究函复；
（4）请求批准函：特呈函，请予批准函复。
还有：特此函商；妥否，请予函复；此复，等等。
发函：请函复、可否，请函复、盼复、特此函告
复函：此复、特此函复、专此函复
篇七：函分为哪五种类型
邀请函的结构与种类
邀请函的结构与种类
邀请函结构
1.标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
3.正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4.落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函的种类
1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函.如人员商调,联系参观学习等.2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的"问题向有关机关和部门询问,用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类,函又可以分为去函和。