学校音乐晚会策划书1 活动地点:宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼 活动主题:此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会 活动对象:全校师生 活动时间:十一月下面是小编为大家整理的2023年度学校音乐晚会策划书3篇(精选文档),供大家参考。
学校音乐晚会策划书1
活动地点:宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题:此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员表彰大会
活动对象:全校师生
活动时间:十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程:
1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆(最好是由赞助商提供)
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)
6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排:
主持人:两男两女礼仪小姐:人数不等
常务部:负责场务,搬运道具,
宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌
才艺组:负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)
3、晚会进行时(全场过程用DV录下)
4、节目结束后,领导讲话。
5.散场,还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
2、学生拥挤踩伤情况
预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。
活动场内尽量不放易
5、停电问题?预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
6、下雨问题
预防措施:活动前了解好相关天气状况。
应急处理:若天下雨,在教室进行活动,具体由团委安排。若在演出中途下雨,则安排学生有序退场。
7、演员缺席
预防措施:提前三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。
场地图示:
活动准备
A:邀请函
B:香槟,蛋糕,水果,饮料,
C:渲染气氛的工具:口哨、烟花,荧光棒
D:桌椅若干
晚会宣传方式
1、海报宣传:(规格0.8mx1.2m)?在海报上进行商家的冠名(如:“xx”晚会),也可在海报的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识。海报将张贴于各园区人流密集处,版面设计出色和活动内容将吸引来往学生驻足,活动的赞助商家也一同被观者关注,可为商家进行宣传。
2、灯布宣传:(规格3mx4m)
进行商家冠名,在灯布的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,灯布将悬挂于人流最密集的南区食堂门口,醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底,作为本次活动赞助商也为观者留下深刻印象。
3、横幅宣传:(规格20mx0.8m
可在横幅的右下角印制本次活动赞助商家名称或商家标识,横幅讲提前挂于南区与中区人流量密集出,颜色醒目,吸引眼球。活动当天悬挂在舞会的现场,用照明灯打亮。横幅上醒目的宣传内容将会被学生纳入眼底,赞助商也会被前来参观的人流关注。
4、传单宣传:
①同学们拿到宣传单四处走动,各个宿舍都将会有一张,这样一来全校都知道有舞会的举办,并且可在宣传单上看到商家的信息。提高宣传力度。
②和各个校园内餐饮店的.老板商量,在不影响其正常营业的情况下,在他们的店内张贴小传单,大致告知时间地点事件即可。
5、气球宣传:
在学校中区和南区食堂和园区路边行道树,挂上活动宣传的相关的气球和商家的logo
6、网络宣传:
对于我们学校的大学生,对于网络的关注占日常生活中的一大部分。因此我们将大力的利用网络资源。因此会将本次活动的相关信息,放在本系系网上并且把相关宣传视频通过人人网,和腾讯网在大学生中传阅。
7、后期宣传:
晚会结束后,在我系网站发布晚会记录文章。后期制作宣传图片、影音资料,将晚会全过程详细记录整理下来,以便存档)并在视频网站发布晚会节目视频,通过转载,有利于扩大我系知名度与影响力,同时扩大对商家的印象程度,有利于商家在理工学院,提高市场覆盖面。
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