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2022年行政助理职责内容七篇(完整)

时间:2022-07-21 09:40:03 浏览量:

下面是小编为大家整理的2022年行政助理职责内容七篇(完整),供大家参考。

2022年行政助理职责内容七篇(完整)

  行政助理需要对行政及人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政及人事工作流程;以下是范文网小编为您推荐。

  

  1. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  3. 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

  4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;

  5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

  6. 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

  7. 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  8. 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

  9. 完成上级交办的其他临时事务。

  1.负责公司的文件收集签发

  2.负责访客接待工作

  3.负责公司人员的出行安排和票务预订

  4.负责公司办公用品下发和管理

  5.负责公司展厅引导和介绍

  6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

  1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

  2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

  3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

  4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

  5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

  6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

  7、负责考勤管理和统计;

  8、部门安排的其它工作。

  1. 熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

  2.负责大区员工的入职,离职操作。

  3.门店日常的行政事务管理(文书检核,6S检查,制式物品管理等)。

  4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

  5.对接外联沟通工作。

  1、负责管辖范围内的考勤检查监督;

  2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;

  3、负责会议的准备和通知;

  4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

  5、负责公司的招聘以及安排面试;

  6、上传下达公司的发文。

  1、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

  2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

  3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

  4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

  5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

  6、演出人员的机票、酒店的预定。

  7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

  8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

  1、负责办理员工入职离职等调配事务;

  2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

  3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等

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