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物业管理服务方案执行保障措施(范文推荐)

时间:2022-05-23 08:50:02 浏览量:

下面是小编为大家整理的物业管理服务方案执行保障措施(范文推荐),供大家参考。希望对大家写作有帮助!

物业管理服务方案执行保障措施(范文推荐)

物业管理服务方案执行保障措施5篇

第1篇: 物业管理服务方案执行保障措施

物业管理_物业管家服务方案

传统意义上的物业管理起源于19世纪60年代的英国。当时,英国有一位名叫奥克维娅·希尔(OctaviaHill)的女士迫不得已为其名下出租的物业制订了一套规范租户行为的管理办法,出乎意料地收到了良好效果,招致当地人士纷纷效仿。这可以说是世界上最早的“物业管理”。

随着物业管理不断的深入与发展,物业管理的内容得到了极大的丰富,狭义物业管理中以楼宇的维修养护,以及管理好各层的机电设备和公共设施,还包括治安保卫、环境绿化、分送信报、传呼电话、打扫卫生等项目为主要任务的情况,在人们生活水平与需求不断提升的前提下,发生了很大的改变。随之而来的泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及售后的服务的物业管理形式开始出现并成型,当前高质量、优质的物业管理不再是单纯的事务性操办和技术性保养,而是要在此基础上为业户、使用人创造一种从物质到精神,具有浓厚的文化氛围,又有个性特征的整洁、宁静、安逸、优雅、舒适的生活环境的物业管理;
但不管如何变化,物业管理的全部活动依旧围绕着“安居乐业”这一中心,始终以为业户创造一个整洁、舒适、安全、宁静、优雅的工作和生活环境为目的,服务仍是物业管理的核心;
不断开拓各项业务的广度与深度是物业管理企业持续发展的动力。

物业管理将诸如房屋、水电、清洁、保安、绿化等分散的社会分工汇集起来统一管理,业户只需根据物业管理部门批准的收费标准按时缴纳管理费和服务费,就可以获得周到的服务,既方便业户,也便于统一管理,每位业户只需面对物业管理企业一家就能将所有关于房屋和居住(工作)环境的日常事宜办妥,而不必分别面对社会的各个不同部门,犹如为各业户找到了一个“总管家”。

“物业管家”服务,就是立足于物业管理基础之上,深化常规物业服务内容的一次服务品质大幅度提升。

如果我们把高档的小区比做一座宏伟的宫殿,那么物业管理公司的所有人也就是这座宫殿的“大管家”了。从这一层面看,物业管理本身就具备了“管家”的特性,只是大家过多受传统物业管理思维的局限性,而将设施维修养护、公共区域清洁维护、治安安全、环境绿化、分送信报、传呼电话、打扫卫生等项目作为了主要工作内容,忽略了物业“管理”的真正含义罢了。从这个意义上来看,物业“物业管家”是对高档物业管理本质的回归;
而高品质的服务所对应高档社区的高品质生活,这一定是大势所趋,“物业管家”则是实践这一趋势,成就品牌化发展的一种载体。

(一)“物业管家式服务”与“酒店管家服务”的区别:

酒店管家服务在多数情况下仍作为广义物业管理服务的一个分支,管家服务的定义就是在确保酒店各处处于常新及舒适的状态,在酒店中行使着客房服务、公区保洁维护、园林绿化、洗衣服务等系列职能,其行业细分历史久远,工作分工明确具体,服务内容的发达程度及服务水平已远胜于住宅等其它类型物业服务。新近出现的酒店行政楼层的“私人管家服务”,又在原有的酒店管家服务的基础上,通过向高端“酒店客人”提供个性化、一站式、全方位贴身服务的形式,极大地丰富了酒店管家服务的内容与品质。但酒店管家式服务,征对的客源市场有区别于小区物业居民不同的特征;
酒店管家服务的支持系统也与当前物业管理有着较大的差别。酒店服务业虽在对“人”的服务方面已建立了相当完善的体系,但对公共环境、规模、住户的层次等大的“物”的管理却或多或少存在经验缺陷,且因行业涉及面窄和服务价格高等先天条件,其服务的对象是有选择性和局限性的。

(二)“物业管家服务”与“一般物业服务”的区别:

中国近三十年的物业管理发展历程,已让一般物管公司对于“物”的管理,日臻成熟,但受行业收费标准及行业从业人员经验、素质限制,在对“人”的服务方面始终处于较落后的局面。行业综合服务素质成为了物业管理发展的瓶颈,在面对差异性的服务对象时,一般的物业管理局限于公区维护保洁、社区基本安全、设施维修维护的局面一直存在。面对物业管理行业的发展,要实现物业“保值升值”的物业管理目标,其应该纳入的服务内涵和服务潜质的开发尤为重要。立足于一般物业管理,更好地做好服务的深层开发,是当前物业管理新的趋势。物业管家式服务也就是在这种情况下,对物业管理服务水平的提升推波助滥的作用。

(三)“物业管家”式服务的特征:

“物业管家服务”是立足于一般物业管理基础上,吸取了酒店服务的精髓,将酒店的成熟、规范服务体系灵活运用于小区物业管理服务中的一种新兴的物业管理形式,其具备以下几方面的特征:

²深化了一般物业管理的内容:立足于一般物业管理基础上的“物业管家服务”,是以“业户需求”为导向的物业管理与服务的深化;
他突破了一般物业管理的内容,将服务延伸到了所有业户需要的方方面面。

²借鉴“酒店管家服务”的成功经验:“酒店管家服务”的内容与形式,有其特有的受众与服务群体,并因其服务品质而形成特定的消费市场。“物业管家服务”借鉴性融合“酒店管家服务”的成功经验,极大地丰富了一般物业管理的内容。在更多的人认识到“买房子实际上买的是一种生活方式”的今天,用酒店服务标准来进行物业服务无疑是对一种服务上的超越。

²更为注重业户服务需求的及时满足:业户作为小区的长期住客和拥有者之一,其对于私产价值的保值增值和生活质量的期望颇高;
常规的物业管理服务,能保证小区的正常运行和居民的日常生活,但面对众多业户时,社区居民间存在的服务需求差异,却得不到最佳适应性满足。而更贴近业户的“物业管家服务”则可以弥补这一不足,通过对业户的充分了解,有计划地实施更符合业户需求的各项服务。并通过“物业管家服务”将使业户以回家为一种享受方式,并为自己所住的小区为荣……。

²“无偿服务”与“有偿服务”的相辅相存:在物业管理中,业户上缴的物业管理费已经包含了,常规物业管理服务的付费部分,因此在日常物业管理中的一般的物业管理服务是实行不另行收费的“无偿服务”。而在“物业管家”服务中,服务项目与服务广度的无限延伸,使特定的服务将产生特定的费用。为保证综合服务的提供,针对特定项目的服务提供,是收取一定费用的。

²体现了“全程服务、全面服务、全方位服务”的服务理念:在无偿服务与有偿服务共存的“物业管家服务”中,无偿服务的提供是物业管理企业应尽的职责,而有偿的服务的提供则是源于物业管理综合服务提升的需要。“有偿性服务”的存在,为各类服务的有效提供创造了条件,从而也使物业前期顾问监理、销售配合、业户入伙、居家服务等系统的服务得以完备深化。

²引导“健康、高雅、清洁、舒适和和谐的高端社区文化氛围:我们深信,物业服务的竞争最终将是文化的竞争,我们将通过“物业管家”服务,力求使我们管理的的社区创造出一个和谐和舒适的具有高雅文化享受的社区氛围,使生活在我们社区的每一位业户都有贵族般的服务享受,从而提高社区的服务品牌和生活质量。

“物业管家”是一种全新的物业管理服务模式,其自身所拥有的服务特征还有很多。从不同的视角能发现一张张缤纷亮丽的美好图画,每幅图画都有一个共同的特点,那就是“高品质服务”打造和全方位系统化的社区综合服务提供。

2010年读书节活动方案

一、     活动目的:

书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!

二、活动目标:

1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。

2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。

三、活动实施的计划

1、 做好读书登记簿

(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。

(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。

(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。

2、 举办读书展览:

各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。

3、 出读书小报:

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X

C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错

C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√

C成本报表是对外报告的会计报表。×

C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×

C成本会计的对象是指成本核算。×

C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本

中。×

D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×

F“废品损失”账户月末没有余额。√

F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X

F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)

G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错

G工资费用就是成本项目。(×)

G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对

J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)

J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)

J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对

J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错

K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X

P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×

Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X

Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X

S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X

S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)

W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对

Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对

Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X

Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)

Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对

Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。

A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

第2篇: 物业管理服务方案执行保障措施

“维也纳水韵之都”

前期物业管理服务方案

根据柳工多次召开的座谈会和其倡导的物业管理服务思路,以及根据别墅区交付前的工作内容和特点,交付前的物业管理服务工作主要分为四部分:房屋销售的配合工作;
前期工程介入管理服务工作;
别墅区绿化种植养护工作;
交付前的准备工作等。

一、房屋销售工作的配合:

针对物业特点与环境要求,为提升新疆中天佳和房地产开发有限公司的整体形象,我物业部将提供优质服务,为顾客提供休闲、尊贵、宾至如归的洽谈环境;
作为常态管理,对招商工作的配合服务工作与标准一直持续至销售结束。

(一)服务标准:

1.秩序维护工作:仪表端庄,礼仪周到;
大厅秩序井然;
车辆摆放整齐、疏导有序,无堵塞车现象;
招商中心、办公区无重大财产失窃事故。

2.保洁工作:目视天花板无蛛网、桌面无污渍、地面光洁无垃圾;
停车广场做到地面无垃圾。

(二)工作方案:

1.人员配置、服务区域:

秩序维护:白班4人负责招商大厅的正常办公和停车场的正常使用。

保洁工作:1人负责招商大厅和停车场的环境卫生。

2.岗位职责要求:

秩序维护工作:

1.仪容仪表要求:着秩序维护员标准制服或正装、黑色皮鞋;

2.礼仪礼节要求:公司领导上下班、客户车辆疏导时要求行举手礼;
站立时要求跨立,禁止“三手”:抄手、插手、背手;
与客户沟通、协调时语言上应用“您好,请…”开头,“谢谢!”结尾;

3.主要职责:对区域内秩序时刻保持警惕,发现有口角纠纷、冲突时及时劝阻、制止到别处协商解决并汇报领导,不得在招商大厅区域有肢体冲突行为;
在车辆管理中,工作注意礼仪礼节,使用礼貌用语,交管手势规范,车辆摆放整齐、疏导有序,掌握公司内部车况,预留公司领导停车位;
队长每天检查值班情况,维持招商大厅良好的工作秩序,熟悉突发事件的应急处理方案,对工作人员与客户发生争执、纠纷会灵活机动的处理,及时劝阻,不得发生肢体冲突行为;
定期检查消防设备及电器电路,做好防火防盗的安全预防工作;
每周进行一次业务培训,多和队员进行思想交流、沟通,保持队伍的稳定。

保洁工作:

主要职责:着装整洁、得体,言语文明,以招商大厅和停车场清洁保洁为主,每天早上清扫停车场一遍,停车场要求地面清洁无垃圾;
招商大厅目视天花板无蛛网、地面整洁无垃圾、桌面光洁无污渍、烟灰缸内无大量烟头、烟灰,模型及模型挡板玻璃保持光洁,进户门保持整洁干净,大厅门窗玻璃保持整洁干净;
每半小时流动保洁一次,垃圾留置时间不超过半小时;

二、前期工程介入管理服务工作:

(一)服务标准:主动、及时发现问题,及时上报整改报告,每月底汇总报给公司;
报告整理归档备查,对已报未解决的紧要问题多汇报多催办。

(二)工作方案:

1、安排一名物业工程人员进场,对工程进行跟进监督、检查汇报(重点从使用功能和观瞻性考虑问题),正常情况下每月做一次工程整改报告,如有特殊情况特事特办。

2、工程跟进中重点关注问题:(1)隐蔽管网线路、给排水系统(埋深深度);
(2)上排(楼顶)下排管道的堵塞、破损、窨井的被掩埋情况;
(3)雨污井分流、排污泵分布情况;
(4)雨天检查登记屋面、外墙渗水情况;
(5)一户一验中检查登记分户的卫生间、厨房、阳台的防水情况;
(6)消防箱、栓等设施;
(7)注意物业管理相关配套是否到位:岗亭,道闸,绿化取水接口、过路管线预埋,强弱电、照明、上下水维修井、检查口,垃圾收集房,设备间,维修器材房,标志标识,汽车泊位,停车指示牌、监控设施设备等;
(8)物业管理区域内的公共设施设备,停车位,物业管理用房的产权归属要清晰。

三、别墅区绿化种植养护工作:

(一)服务标准:根据景观设计方案和当地的种植环境种植适合小区的景观植物,乔木成活率90%以上,灌木成活率90%以上,草坪无斑秃。

(二)工作方案:对现有已种树木进行日常养护(浇水、抹芽、固树);
根据景观设计方案制定秋季绿化种植计划;
根据秋季绿化种植计划进行所需乔木和灌木采购询价、预订数量;

绿化种植水源需确定,根据需要制定喷灌和滴灌方案及预算;
根据工程项目的进度适时种植草坪和可以种植的大型乔木;
根据需要制定绿化用具和养护材料的申购计划;
招聘园艺师一名,季节工(绿化工)若干。

四、交付前的准备工作:

标准及要求:人员配置精干,准备工作充分,工作规范秩序井然。

1.人员配置(物业部):经理1名,绿化保洁负责人(园艺师)1名,秩序维护负责人1名,客服负责人1名,工程维修人员2名,秩序维护员、保洁员若干名。

2.职位描述、物业管理制度:(略)

3.物资采购:制订制定入住前物资采购明细:(略)

4.交房现场布置、准备、秩序管理:(1)和销售部协定业主交房日期、所带相关资料、证件、应缴各项费用提前通知业主并在宣传栏上公示;
(2)外场布置拱门、道旗等欢迎仪式,内场布置手续办理场所,设交房流程、装修手续办理流程展架、指引牌等标志(3)分组签约、收费、验房、投诉接待,专门设立现场秩序维护由保安部负责,如果是集中交房另抽调人员协助。具体视每天应交房数定。

5.需要和公司协调处理的事宜:1、交房前一个月对影响交付的重点问题如外墙、屋面渗水、上下排水、雨污管的堵塞、进户门维修、智能化设备安装等督促整改完毕;
2、交付前需移交物业资料:给排水系统图纸资料、隐蔽管网图纸资料、强弱电线路、监控、消防、泵房等相关资料(其它资料可在工程结束后移交,且最好在所有图纸交送档案馆时交物业一份);
3、入户门、商铺等钥匙的移交于交房前一个月完成;
4、交付时和公司其他部门就业主关心的主要物业问题的解释协调、统一口径,包括智能化系统使用、维修基金使用、物业服务合同主要内容、房屋面积实测误差、公共分摊面积、装修、车辆管理、房屋售后维修服务等;
5、交房前一星期应确定交房现场布置。

第3篇: 物业管理服务方案执行保障措施

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案

一、项目背景

六盘水分行机关于2011年3月29日搬迁入六盘水凉都宫新办公楼办公之,为了保证机关办公人员及凉都宫支行人员安全,保证办公物品和客户的人身安全,保证水、电、停车场的正常运行,保持办公区域、营业场所卫生的整洁、美观,拟聘请实力较强的专业物业公司对办公大楼进行管理。预计各项费用每年合计约为55万元。

通过物业管理外包服务,我们认为物业管理工作委托由具有专业资质的物业管理公司进行服务,能够确保大楼物业管理的各项工作达到既定目标,又能体现一种“高标准、高效率、高品质”的企业文化,所以,我们认为六盘水分行办公楼物业管理继续采取外包服务方式是必要可行的。

二、服务方案内容

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案包含以下7项内容。

(一)、公共秩序维护

1、公共秩序维护目标(拟要求投入4人)

公共秩序维护服务是保障业主单位正常工作秩序而进行的一系列活动。为切实做好本管理区域的公共秩序维护服务工作,实行24小时公共秩序维护服务,维护区域内公共秩序,对消防、车辆、道路交通、人员进出等进行管理及紧急事件处理等工作,以满足本单位面向社会公众服务的特性要求。

2、公共秩序维护内容

公共秩序维护:主要是保障本大楼公共秩序维持、公共活动的正常开展。公共秩序管理内容包括:日常公共秩序维护、安全监控,大楼内保,广场外保,巡视检查,地下车库安保等

消防安全管理:主要是防火及防止各种自然灾害。

交通安全管理:主要维护本大楼的交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被损被盗。

保密安全管理:主要是保守本大楼各项工作机密,防止各种资料、文件和信息的泄密。

安全监控管理:主要通过监控系统及时发现各种隐患,并通知岗位人员及时跟进,避免各种安全事件的发生。

信访管理:主要是控制信访人员,杜绝其进入大楼,并做好现场秩序维护工作。

(二)、日常保洁(拟要求投入5人)

1、保洁措施及操作程序分区域实施清洁作业

●室外绿化、道路、广场、停车场等清洁管理。

按照“六不六净”、“三优三化”实施管理

“六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜类垃圾;
路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净。

“三优三化”:净化、美化、绿化;
优美的环境、优良的秩序、优质的服务。

●办公区域清洁管理

为清洁管理重点区域,以确保领导干部及工作人员的工作,创造一个干净舒适、整洁优美、安静雅致的工作环境。

●公共区域清洁,充分利用用户业余时间进业主上班期间,将保洁工作寓于“隐形服务”之中.

●会议室保洁服务

清洁作业遵循如下程序:定期清洁→保洁→协助布置会场→保洁→清洁收尾

●做好定期清洁作业;

●与业主联系,及时了解大小会议及新闻发布会安排期时间,进行会前保洁,并协助业主布置会场;
会议结束后,做好清洁收尾工作,注意“三清三美”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运申述椅等,最后再检查一次,确保不留任何隐患。

●其它业主业余时间进行公共区域清洁作业。

●业主上班期间,将保洁工作寓于“隐形服务”之中.

●大厅保洁服务

●清洁作业遵循如下程序:开班清洁→保洁→清洁收尾;

●每天上下班前将卫生清洁干净,清除垃圾、更换垃圾袋,地面拖净。桌面清擦干净。

平时用尘推进行保洁。

2、保洁服务质量标准与工作频率


(四)会务接待(拟要求投入2人)

1、会务服务目标

根据六盘水工行大楼接待规格高、面向广泛,在服务中要具标杆意识,认真做好会前、会中、会后各项工作,保证会议工作的顺利开展。

2、会务接待内容与要求

会务接待作为本大楼的重要工作,各岗位工作人员根据会议安排做好各项会务工作。

●会前工作

管理处经理将会务单传给会务组、清洁部、及秩序维护部,各部门根据会议安排做相应准备;

清洁部再次确定会议室卫生工作,将窗户打开,检查茶杯、桌椅是否达到标准,并及时改进;

会务组根据会议安排及时摆放水果、饮料、鲜花等物资;

会务组长在会前半个小时再次检查会议室的准备情况并在会议准备工作表上签字。

会务组长将会仪准备情况及时同业主单位会议负责人通报,并询问相关细节工作。

●会中工作

会务组工作人员一名站在门口微笑等待会议人员参会,并向到会人员问好;

会务组工作人员上茶水;

会议开始时在门上挂“会议进行中”的标识;

开会期间,站在与会人员方便招呼的位置,并根据会议室的温度及时调节,如有领导指示应灵活处理;

会中保持30分钟左右兑一次水。

●会后工作

在主持人宣布会议结束时,立即打开会议室的门,并恭送参会领导,道别;

检查会议室是否有遗留物品,并记录在《会议工作记录本上》将物品交会务组长等失主来领取,并报告给会议负责人。

请会议负责人签署服务满意单;

通知会务组长会议结束;

会务组长通知清洁部及时到会议室处理清洁等工作;

会务组员检查完清洁、工程工作,关闭灯具门窗,锁门。并在会议工作记录本上签字。

第4篇: 物业管理服务方案执行保障措施

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案

一、项目背景

六盘水分行机关于2011年3月29日搬迁入六盘水凉都宫新办公楼办公之,为了保证机关办公人员及凉都宫支行人员安全,保证办公物品和客户的人身安全,保证水、电、停车场的正常运行,保持办公区域、营业场所卫生的整洁、美观,拟聘请实力较强的专业物业公司对办公大楼进行管理。预计各项费用每年合计约为55万元。

通过物业管理外包服务,我们认为物业管理工作委托由具有专业资质的物业管理公司进行服务,能够确保大楼物业管理的各项工作达到既定目标,又能体现一种“高标准、高效率、高品质”的企业文化,所以,我们认为六盘水分行办公楼物业管理继续采取外包服务方式是必要可行的。

二、服务方案内容

六盘水分行办公楼物业管理外包服务方案包含以下7项内容。

(一)、公共秩序维护

1、公共秩序维护目标(拟要求投入4人)

公共秩序维护服务是保障业主单位正常工作秩序而进行的一系列活动。为切实做好本管理区域的公共秩序维护服务工作,实行24小时公共秩序维护服务,维护区域内公共秩序,对消防、车辆、道路交通、人员进出等进行管理及紧急事件处理等工作,以满足本单位面向社会公众服务的特性要求。

2、公共秩序维护内容

公共秩序维护:主要是保障本大楼公共秩序维持、公共活动的正常开展。公共秩序管理内容包括:日常公共秩序维护、安全监控,大楼内保,广场外保,巡视检查,地下车库安保等

消防安全管理:主要是防火及防止各种自然灾害。

交通安全管理:主要维护本大楼的交通秩序,防止交通事故的发生和车辆被损被盗。

保密安全管理:主要是保守本大楼各项工作机密,防止各种资料、文件和信息的泄密。

安全监控管理:主要通过监控系统及时发现各种隐患,并通知岗位人员及时跟进,避免各种安全事件的发生。

信访管理:主要是控制信访人员,杜绝其进入大楼,并做好现场秩序维护工作。

(二)、日常保洁(拟要求投入5人)

1、保洁措施及操作程序分区域实施清洁作业

●室外绿化、道路、广场、停车场等清洁管理。

按照“六不六净”、“三优三化”实施管理

“六不六净”:不见积水、不见积土、不见杂物、不见卫生死角、不乱倒垃圾和不见人畜类垃圾;
路面净、路沿净、人行道净、雨水沟井净、树坑墙根净、垃圾箱净。

“三优三化”:净化、美化、绿化;
优美的环境、优良的秩序、优质的服务。

●办公区域清洁管理

为清洁管理重点区域,以确保领导干部及工作人员的工作,创造一个干净舒适、整洁优美、安静雅致的工作环境。

●公共区域清洁,充分利用用户业余时间进业主上班期间,将保洁工作寓于“隐形服务”之中.

●会议室保洁服务

清洁作业遵循如下程序:定期清洁→保洁→协助布置会场→保洁→清洁收尾

●做好定期清洁作业;

●与业主联系,及时了解大小会议及新闻发布会安排期时间,进行会前保洁,并协助业主布置会场;
会议结束后,做好清洁收尾工作,注意“三清三美”,即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清除可能出现的隐患,关电器、关电源、关锁门窗及搬运申述椅等,最后再检查一次,确保不留任何隐患。

●其它业主业余时间进行公共区域清洁作业。

●业主上班期间,将保洁工作寓于“隐形服务”之中.

●大厅保洁服务

●清洁作业遵循如下程序:开班清洁→保洁→清洁收尾;

●每天上下班前将卫生清洁干净,清除垃圾、更换垃圾袋,地面拖净。桌面清擦干净。

平时用尘推进行保洁。

2、保洁服务质量标准与工作频率


(四)会务接待(拟要求投入2人)

1、会务服务目标

根据六盘水工行大楼接待规格高、面向广泛,在服务中要具标杆意识,认真做好会前、会中、会后各项工作,保证会议工作的顺利开展。

2、会务接待内容与要求

会务接待作为本大楼的重要工作,各岗位工作人员根据会议安排做好各项会务工作。

●会前工作

管理处经理将会务单传给会务组、清洁部、及秩序维护部,各部门根据会议安排做相应准备;

清洁部再次确定会议室卫生工作,将窗户打开,检查茶杯、桌椅是否达到标准,并及时改进;

会务组根据会议安排及时摆放水果、饮料、鲜花等物资;

会务组长在会前半个小时再次检查会议室的准备情况并在会议准备工作表上签字。

会务组长将会仪准备情况及时同业主单位会议负责人通报,并询问相关细节工作。

●会中工作

会务组工作人员一名站在门口微笑等待会议人员参会,并向到会人员问好;

会务组工作人员上茶水;

会议开始时在门上挂“会议进行中”的标识;

开会期间,站在与会人员方便招呼的位置,并根据会议室的温度及时调节,如有领导指示应灵活处理;

会中保持30分钟左右兑一次水。

●会后工作

在主持人宣布会议结束时,立即打开会议室的门,并恭送参会领导,道别;

检查会议室是否有遗留物品,并记录在《会议工作记录本上》将物品交会务组长等失主来领取,并报告给会议负责人。

请会议负责人签署服务满意单;

通知会务组长会议结束;

会务组长通知清洁部及时到会议室处理清洁等工作;

会务组员检查完清洁、工程工作,关闭灯具门窗,锁门。并在会议工作记录本上签字。

第5篇: 物业管理服务方案执行保障措施

物业管理服务方案执行保障措施

日常管理

一、计划管理

根据小区的住户情况和公司的经营管理的总体目标,管理处要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:

(一)编制和控制部门年度的各项预算和工作目标;

(二)制定每月、每周工作计划
召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。

(三)制订每月培训计划并监督实施。

(四)制定好物资设备的管理计划。

二、组织管理

根据小区的规模及管理体制,设置、调整和完善管业部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。

三、人员管理

根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过不断的培训使他们掌握管业部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。

四、物资设备管理

制定好物资设备的管理计划。与各部门分工合作,做好物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。

五、质量管理

培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高服务质量和工作质量水平。

六、预算管理

合理编制和控制管理处月、年度的各项预算。通过各种服务措施来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。

七、协调管理

协调好管业部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、保卫部、工程部、财务部、综合部、保洁公司及财务采购人员的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、邮局等的关系,以取得它们对管业部工作与管理工作的支持和合作。

服务保障措施

一、以情动人,以理服人,营造家的氛围

通过与员工的互动交流,主动了解员工的思想,聆听员工的心声,以情动人,以理服人,并开展一些小活动来营造家庭氛围,使员工增强主人翁意识,使员工在情感上得到归属感,进一步认同公司、认同管理,增强管理处的执行力。

二、激励与惩罚

实行上述一系列的考评、考核办法,除每月评出量化分数作为项目及其每一员工当月绩效工资的发放依据外,每月量化分数累计到年底还作为项目及员工年终奖和评先进的重要依据。鼓励先进,鞭策落后,提高员工队体整体素质。

三、强化员工服务意识

物业管理的管理目标是通过服务实现的,它的产品是服务,无论是秩序维护、保洁还是维修都是服务。因此,强化员工的服务意识,树立“业主第一,服务至上”的服务意识,“关心人、理解人、尊重人”的观念,是提高服务质量的重要前提。

四、全员实行岗位责任制

以精简高效的人员架构和专业实际的岗位职责为基础,搭建小区物业服务运作框架。建立完整的评估考核体系和监督管理,对物业服务运作的每一位员工的表现进行考核评估。

五、公司品质管理服务检查系统

由物业管理处严密监控工程维修、保洁作业、秩序维护巡查、业主投诉处理等物业服务每一个工作环节;
其次,各级主管根据自己的经验,更感性地调查监管;
最后,物管处对业主定期拜访,定期进行全园区的物业服务调查问卷等形式都将使物业公司的服务水准时刻处于监察状态。

六、多方位开展员工培训

通过各种形式的培训,使管理处员工提高物业管理素质要求,从而实现预期的管理目标。

员工的训练分两个层次进行,即管理层(包括潜在管理层)和操作层;
对管理层训练中,注重管理职能的训练,并由其分解及制订、实施对操作层的操作训练,形成员工训练组织网络。训练让员工知道工作怎样做,还要明白为什么这样做,由被动式工作转化为主动式工作,再进行深层次的引导,提高员工的工作技能,端正工作态度。

培训流程:

七、经营好管理处周会、各部门晨会,使其成为上传下达的有效通道,也成为解决各项问题的桥头堡。

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