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2022年度应收账款占营业收入比重(全文完整)

时间:2022-05-19 10:00:02 浏览量:

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2022年度应收账款占营业收入比重(全文完整)

应收账款占营业收入比重4篇

第1篇: 应收账款占营业收入比重

谈企业应收账款对利润质量的影响

 摘 要:应收账款作为企业的债权,它对企业的利润有极其重大的影响,无法收回的应收账款就是企业的利润损失。本文从多方面分析了应收账款对利润的影响,并就如何降低这些影响提出了几点看法。

  关键词:应收账款 利润质量 影响

  应收账款是企业采用商业信用销售商品或提供劳务而应向客户应收而未收取的款项,是企业的债权。应收账款在未来能否收回存在不确定性,无法收回的应收账款就是企业的账面利润损失,这是企业理财方面必须面对的一大风险。可以说,应收账款对企业利润质量分析具有实质性影响,主要表现在如下几点:

  一、应收账款会虚化企业的账面利润,误导不同报表使用者对利润深层次的理解

  众所周知,利润的计算式是“利润=收入-费用”,这里的“收入”主要是指形成应收账款的主营业务收入。应收账款的产生意味着企业主营业务收入没有形成现金流入,它只是企业的收款权利。所以,应收账款在收回之前,企业所谓的实现利润,只是账面利润,是数字概念,而不是现实利润。相当于应收账款数额的利润没有真实的货币作为基础,只不过是“纸上富贵”而已。

  如果报表使用者只看利润表上亮丽的利润数据,不对其作深入的剖析,被报表上令人心动的数字所迷惑,就不可能对企业的经营情况作全面和准确的分析。如果投资者仅凭表面账务数据作决策,就极可能陷入盲目的境地,造成决策失误带来损失。

  二、应收账款弱化了每股收益评价企业业绩的意义

  每股收益是指普通股股东每持有一股所能享有的企业净利润或需承担的企业净亏损。每股收益通常被用来反映企业的经营成果,衡量普通股的获利水平及投资风险,是投资者等信息使用者据以评价企业盈利能力、预测企业成长潜力、进而做出相关经济决策的重要财务指标之一。

在企业能盈利的情况下,该指标反映了每股创造的税后利润,通常,报表使用者或信息需求者的理解是每股收益越高,表明企业创造的利润越多。

但如果企业的利润大部分是通过应收账款来支撑的,而缺少具有现实支付能力的现金为依托,那么,企业的每股收益指标对企业盈利水平的评价作用就会被削弱,因为每股盈利没有带来足够的现金流入。高额的应收款项减少了企业的现金流入,企业如果现金流入不足,有可能导致资金链断裂,如果引发财务危机,就会因财务状况恶化而降低偿债能力,使企业信誉受损。

  三、应收账款削弱主营业务利润评价企业业绩的主导作用

  我们在分析企业盈利能力时,应从企业的主营业务方面去把握,主营业务利润是企业利润的核心。企业的主导产品或主导业务收入被认为是集中体现企业核心竞争力的盈利对象,企业即使为分散经营风险或延伸价值链,扩大对外投资的规模,也一定是建立在具备核心竞争力的产品或业务的基础上。一个企业只有从主营业务中获得的利润才是真实可靠的利润。在正常情况下,主营业务利润是企业的主要利润来源,应收账款直接影响的是主营业务利润指标。主营业务利润是公认的评价企业经营业绩的核心指标。主营业务利润大,说明企业主业突出,经营业绩好。但不可否认的是,一定数量的应收账款会使主营业务利润有潜在损失的风险,这种风险来自于市场环境恶化对债务人经营活动的影响。如果客户无力偿还债务而给企业带来坏账,那么,企业账面上再好的业绩也不过是镜中之花。这时,通过主营业务利润对企业业绩进行评价就缺乏应有的说服力。

  四、应收账款一定程度上会掩盖所有者权益的真实性

  企业应收账款实际上是企业未能到账的利润,由于会计政策操作的结果,它成了企业的账面利润。从这点上看,应收账款无疑虚夸了企业的所有者权益。企业按规定以账面利润为基数提取盈余公积等,分配后的剩余数就是企业的未分配利润。应收账款会使所有者权益中的盈余公积和未分配利润项目的数据显得不那么真实可信,如果单纯地从资产负债表上分析所有者权益,就无法直观其真实的情况。

  五、应收账款成为企业财务造假的工具之一

  企业财务造假的手法很多,其中应收账款就可以成为操纵利润的工具。例如,企业为了增加某一会计年度的利润,可以通过虚开发票增加应收账款,这就可通过营业收入的虚增达到利润的虚增,在下一年度钻制度的漏洞或以销售退回为由再将应收账款冲回;
再如,企业根据应收款项的账龄长短按规定计提坏账准备,少计提坏账准备可以增加利润,不少企业明知某些高龄应收账款已成坏账,但为了虚增利润却不予冲销,或者为了隐匿利润而多提坏账准备,财务造假严重。最明显的是一些上市企业在年度报告中大玩所谓“二一二”亏损游戏:即连续两年亏损,然后通过“技术手段”对利润进行操纵,最终来个“扭亏为盈”,接着再连续两年亏损,又来一个“扭亏为盈”,通过调节利润逃脱退市。

  在市场经济的竞争中,企业为了自身的生存和发展,在经营活动中必须获得利润,并尽可能地使企业利润最大化。为了扩大市场份额的需要,任何企业每笔交易都无法做到钱货两清,而是大量采用商业信用,赊销就是企业扩大销售的主要竞争手段,因此,分析企业应收账款有利于准确掌握企业年报信息。为了更好地分析企业利润质量,通过利润指标有效分析企业全面的经营情况,评价企业的管理水平,揭示应收账款对企业利润的真实影响,笔者认为应做好如下工作:

  1.利润分析时应注重当期赊销比例财务指标分析

  企业应在主营业务收入中进行“赊销收入”明细核算,并单独列示于利润表,准确计算和分析当期赊销比率指标,并重点揭示赊销业务产生的原因。“赊销比率=应收账款/主营业务收入”,赊销比率高,说明企业当期营业收入中现金流入少,当期利润缺乏货币支撑,现实中面临很大的坏账风险,存在“失去利润”的可能。如果企业的主营业务收入赊销比率低,当期利润就显得真实可信。

  2.计算应收账款与利润的比重,做好利润分析工作

  企业应计算应收账款总额占利润总额的比率,通过这一比率准确分析利润实现的真实情况。企业可将这一比率进行纵向和横向的比较,以便评价企业的盈利水平和应收账款管理水平。一般情况下,企业如果有足够大的营业收入额,应收账款所占利润的比重越低,说明企业的盈利水平真实,应收账款管理水平高,企业理财能力强。

  3.加强应收账款的日常管理,制定有力措施加快资金回笼

  任何企业都必须树立信用风险意识,加强信用风险管理,防范与化解信用风险,高度认识减少与回收应收账款的理财意义。企业应做好欠账企业的信用分析评价工作,为企业控制应收账款提供信息支持,为企业催款做好相关必要的工作。企业必须对业已存在的应收款项作准确的风险评级,并定期将其对利润的可能影响进行合理的评估,防患于未然。首先,企业应当时刻注重应收账款回收比率指标的计算及分析工作,“应收账款回收比率=销售商品、提供劳务收到的现金/平均应收账款”,若该比率很低,则表明应收账款的回笼速度很慢,应收账款的管理工作有待加强;
其次,做好应收账款的催收工作,从思想上高度认识回笼资金的重要性,企业可以采取积极的现金折扣政策,也可以采取日常催讨的方式,尽快地收回被其他企业拖欠的款项;
再次,做好应收账款的监控工作,应收账款的监控应当包括赊销业务的发生、款项的收回、逾期风险预警等各个环节以及债务人信用状况的变化。

  4.利润表与现金流量表结合分析

  企业利润利润表是反映企业一定期间生产经营成果的财务报表。利润表把企业一定期间的营业收益与其同一会计期间的营业成本、费用进行配比,以计算出企业一定时期的税后净利润。通过利润表反映的收入、成本和费用等指标,能够知道企业生产经营的收益、成本和耗费情况,反映企业生产经营成果。

  现金流量表是反映企业在一定会计期间内有关现金和现金等价物流入和流出信息的财务报表。现金流量表能够分析企业投资和理财活动对经营成果和财务状况的影响。

  在企业三大报表中,资产负债表能够提供企业一定日期财务状况的情况。它所提供的是静态的财务信息,并不能反映财务状况变动的原因,也不能表明这些资产、负债给企业带来或用去多少现金。利润表反映企业一定期间的经营成果,提供动态的财务信息,但它只能反映利润的构成,却不能反映经营、投资和筹资活动给企业带来或支付了多少现金,而且利润表不能反映投资和筹资的全部事项。现金流量表提供一定时期的现金流入和流出的动态财务信息,表明企业在报告期内由经营、投资和筹资活动获得现金及这些现金的使用情况,能够说明资产、负债、净资产的变动原因。

  现金流量表对资产负债表和利润表起到补充说明的作用,特别是现金流量表能弥补利润表的不足。利润表只是指明了企业利润的构成要素及结果,在存在大量应收账款的情况下,利润只是一个概念而已,它无法说明利润实现的真实情况及程度。将利润表与现金流量表相结合分析企业利润,不但可以了解企业利润的构成和结果,对利润进行量的分析,而且还可以通过现金流量对利润进行质的分析。

  5.利润分析信息按规范披露,务必准确和完整

  企业披露利润分析信息,不但要做好当期信息的披露,而且还要做好环比信息的披露。特别是如主营业务收入增长率、主营业务利润率、营业利润增长率、净利润现金含量、现金净流量与净利润比、净利润、 净利润增长率、应收账款周转率等信息的披露,语言要规范,表达要完整,披露的数据必须真实和准确。

  此外,现金比率指标作为最严格最稳健的短期偿债能力衡量指标,也可以用来辅助分析企业利润质量,因为应收账款是造成现金比率低的原因之一。

第2篇: 应收账款占营业收入比重

应收账款和其他应收账款区别

对于初学会计者来说有一个很重要也是很难区分的知识点就是,会计科目当中有几个相近或者相似的会计科目,它就像我们汉语当中的近义词一样,难以区别,本文就列举一对常见的易混会计科目的比较;

例如应收账款和其他应收账款的比较;
从表面上来看,后者只是多了其他两个字,那什么才叫其他呢,它叫其他的依据是什么呢,这就是区别的关键了。应收账款是指核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项;
其他应收款是指核算企业除应收账款、应收票据、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括各种赔款、罚款、备用金、应向职工收取的各种垫付款等。区别的关键就是应收账款是与企业的日常经营活动联系在一起,它是因为日常经营过程中赊销所形成的债权,此时就记入到应收账款账户当中;
而其他应收账款是不与日常经营相联系,它的形成不是因为日常经营活动形成,往往是企业日常营业活动之外的活动所形成的应收债权,此时就记入到其他应收账款账户中。例如:一般纳税人甲公司5月1日销售一批价值50万的材料给乙公司,乙公司收到货后出现资金紧张,但双方协定6月1日支付该笔款项,那么作为甲公司而言,5月1日销售活动发生了,按规定是应该确认该笔销售,于是做会计分录借:应收账款 58.5万,贷:主营业务收入 50万和应交税费—应交增值税(销项税额)8.5万;
又如:甲公司的仓库遭受火灾,损失了一批原材料价值20万元,但经查明原因是电线自然,公司为此买了财产保险,那么就可以向财产保险公司索赔23.4万元,但是理赔有个过程,此时并不能立即收到该笔款项,但是符合会计确认条件了,那么甲公司就可以做分录:借:其他应收账款23.4万,贷:原材料 20万和应交税费—应交增值税(进项转出) 3.4万。

第3篇: 应收账款占营业收入比重

应收账款

应收账款(Receivables)指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认 收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

本账户结构为

应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;

代垫的包装物、运杂费;

已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;

已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;

预收工程价款的结算;

其他预收货款的结算。 

收取购买商品、材料等账款;

收回代垫的包装费、运杂费;

退回的预收账款;

企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时;

收到承兑的商业汇票;

已转销而又收回的坏账损失。

借方余额:尚未收回的账款 贷方余额:向有关单位预收款项

应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。

应收账款的范围

应收账款是有特定的范围的。首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;
其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;
第三,应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。

应收账款形成的根本原因

总体状况

作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。因此,针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,结合企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。

造成原因

造成企业应收账款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。一方面是由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户,扩大市场占有率,而很多企业又故意拖欠账款,市场信用体制又不健全。 

另一方面是由于企业自身的问题。从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。 

市场竞争日益激烈,企业为了扩大销售,增加了企业的竞争力就是应收账款形成的一个重要原因.而赊销本身是有风险的,这种赊销风险就是企业应收账款风险形成的原因.

赊销的风险:

相信每个企业都有或大或小的经验和教训。赊销实际上就是将企业产品转化为现金的时间跨度拉长,企业资金周转放慢,经营成本加大。由于时间跨度拉长,发生坏账的机率增多,企业不能收回账款的风险也就越大,时间越长,风险就越大.企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的,企业应不对其进行赊销.

如何降低应收账款损失

  

应收账款管理制度

应收账款的损失包括逾期应收账款的资金成本,附加收账费用,坏帐损失,这些直接的损失比较显而易见,另外,还有一些间接的损失,比如,企业赊销时虽然能使企业产生较多的利润, 但是并未真正使企业现金流入增加, 反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用, 加速了企业的现金流出, 主要表现为:

企业流转税的支出。应收账款带来的销售收入, 并未实际收到现金, 流转税是以销售为计算依据的企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等, 必然会随着销售收入的增加而增加。

所得税的支出。应收账款产生了利润, 但并未以现金实现, 而交纳所得税必须按时以现金支付。一旦应收账款无法及时收回时,企业的资金就可能周转不灵而不得不向银行借债,借债就要承担利息费用;
如果企业搞“三角债”,拖欠供应商货款的话,就无法取得购货的现金折扣,或因为资信的降低而无法获得较优的购货优惠,这样就会增加产品的成本,在价格竞争时处于劣势。如果同一时间发生多起损失,超出了企业对应收账款损失最大的承受能力,企业就可能陷入严重的财务危机,甚至是破产。

那么,如何降低应收账款损失呢?当企业有好的投资机会,此时却由于很多应收账款未能及时收回,没有足够的资金时,就可以利用应收账款进行融资,主要有以下四条途径:

1、应收账款证券化:

企业可以根据自身的财务特点和财务安排的具体要求,对应收账款证券化融资,借助证券化提供一种偿付期与其资产的偿还期相匹配的资产融资方式,对资产负债表中具体项目进行调整和优化,盘活存量资产,增加资产流动性。特别是对于那些产品单价高、收到款项期限漫长的企业来说,应收账款往往在其资产负债表上占有相当大的比重,将应收账款进行证券化既能让这部分资产产生流动性又能很好的为企业融得资金。企业可以将其应收账款证券化,由银行担任受托机构,发行基于该笔应收账款的短期受益证券。

2、应收账款的抵借:

在新实施的《物权法》条款中,扩大了动产担保物的范围,允许应收账款质押,明确了应收账款的登记机构为人民银行信贷征信系统,在动产担保制度方面取得了重大突破,有利于动产担保价值发挥,促进企业尤其是中小企业融资。

应收账款的抵借是将企业的应收账款作为抵押品向银行获得借款的一种融资方式,分为整体抵借和特定抵借。尤其使用于中小型企业,因为中小型企业的信用地位与社会地位使其不但难以进入直接融资市场,间接融资也是困难重重,客观上制约了中小企业在经济中优势的发挥。应收账款的抵借能够满足中小企业的资金需求,加速应收账款的周转率。企业以自己的应收账款作抵押向银行申请贷款.银行的贷款额一般为应收账款面值的50%-90%.企业将应收账款抵押给银行后一般不通知相关的客户。

3、委托专业机构:

委托专业机构追讨或采取仲裁、法律诉讼的形式。当应收账款已经发生较大的损失时,企业应该尽快与债务方商讨,必要时进行债务重组。当债务企业破产时,应积极参与债权的申报以及追讨,切勿错过追逃的最佳时机。对于有能力付款却恶意拖欠的,企业自己追讨一段时间后仍没有实质性的效果,可以委托专业机构追讨应收账款,由其代理行使债权人的追讨工作,当然如果还不行,就只好应用仲裁或法律诉讼来捍卫自身的正当权益了。

4、在合同中约定所有权保留条款:

根据我国《合同法》第134条规定:“当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。”这样,只有客户在付清全部货款时,才能取得货物的所有权,即使客户破产了,由于该货物的所有权仍然属于企业,不会作为破产财产,从而很大程度上保障了应收账款的安全。

如何转移应收账款风险:

当企业不愿意为某些应收账款承担风险时,就要考虑如何将风险转移掉,金融机构以其信息资金的优势,可以参与到企业应收账款的处置中来,通过主动承担风险,参与企业所创价值的分配,只要有以下两种方式:

应收账款的无追索权让售。就是把应收账款作为商品卖给金融机构,从而将风险转移掉。而在我国,一些商业银行大都只接受有追索权的应收账款融资业务,但这是一个很好的开始,在不久的将来,我国将会出现一批专门从事[1]应收账款经营的公司,商业银行的业务也将不仅仅局限于有追索权的应收账款融资业务。

为特定的应收账款上保险。目前,我国的保险业尚未开展这个业务,但是应该相信,有风险的地方就会有保险,保险业为应收账款提供保险是迟早的事。

取得第三方担保。当某客户被评价为高风险等级时,企业一般只与其进行现金的交易,但是如果有第三方愿意为其提高担保,承担连带责任的话,也应该考虑对其采用赊销,一旦发生损失,可以对第三方进行追讨。

应收账款应注意的问题

1、防止应收账款长期挂账:

企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。

例如,某企业销售人员得知某购货单位拟购买100万元的化肥,但由于资金一时无法筹措,需拖延付款时间。销售人员与财会人员共谋后,决定向购货单位索取5万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而5万元落入私人腰包。

2、防止人为调整应收账款,控制企业利润:

在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账损失的计提应按年末应收账款余款乘以一定比例与坏账准备科目贷方余款作比较之后计算提取,有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。

采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。

例如,某企业当年效益非常好,但企业领导为了给明年的任务打伏笔,便人为地虚增年未应收账款余额,多提取坏账准备金,多计管理费用;
压低本年利润。相反,有些企业领导为了加官进爵,搞浮夸,虚减年末应收账款余额,少提取坏账准备金,少计管理费用,调高本年利润。

3、防止利用应收账款,私设小金库:

根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入“小金库”,并称为企业间拆借资金。

如企业将收回的还款,直接转借给其他单位,并将取得的利息收入转入“小金库”。当企业收到外单位还欠款时,不计银行日记账,同时签发相同金额的转账支票,有偿转借给另一个单位,对付出银行存款也不计银行日记账,将两笔业务合并记作:

借:应收账款--乙

贷:应收账款--甲

收取利息后不记收入,转入“小金库”。

4、防止虚列应收账款,虚增销售收入:

企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。如审计人员在审阅某企业商品销售利润明细表时,发现该企业12月份毛利率比其他月份高出几倍,通过详细审查,发现该企业的一笔销售收入未结转成本,且对应的应收账款账户名经函证查无此单位,经查问财务人员,才知是企业领导人为完成承包任务而在年底虚增的一笔收入。

5、应收账款的入账金额不实:

在存在现金折扣情况下,应收账款的入帐金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度的规定,只允许采用总价法核算。但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少记正常的收入、客观上造成应收账款入账金额不实的结果,为一些不法分子贪污制造机会。

例如某家具商场在销售上采取的信用政策为2/10、1/20、N/30,但其按净价法核算销售收入,这样就会少计收入,从而影响到利润的核算。

主营业务收入

词语解释

主营业务收入指企业从事某种主要生产、经营活动所取得的营业收入。本项指标在各行业会计制度中的名称叫法不同,但一律按各行业会计制度或报表定义的口径进行填报,其中农业企业是指“主管业务收入”;
工业企业是指“产品销售收入”;
交通运输企业指“主管业务收入”;
建筑企业指“工程结算收入”;
批发及零售贸易企业指“商品销售收入”;
房地产企业指“房地产经营收入”;
其他企业指“经营(营业)收入”。本项指标应按企业集团各成员企业相加汇总的数据填报

  

简单的说,就是企业工商营业执照中注册的主营和兼营的项目内容.主营的业务内容就是主营业务收入,兼营的业务内容就是营业外收入

主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的基本收入,如制造业的销售产品、非成品和提供工业性劳务作业的收入;
商品流通企业的销售商品收入;
旅游服务业的门票收入、客户收入、餐饮收入等。主营业务收入发生时是在贷方,每到月末要在借方转入本年收入。主营业务收入月末没有余额,所以就没有借贷差。累计栏填写本会计年度截至到本期的累计发生额。具体情况可以具体对待。主营业务收入可以记录本月发生额也可以设置累计发生额栏.

营业外收入指企业发生的与生产经营无直接关系的各项收入。它主要包括下列内容:(1)固定资产盘盈(2)处置固定资产净收益(3)非货币性交易收益(4)出售无形资产收益(5)罚款净收入(6)因债权人原因确实无法支付的帐款(7)教育费附加返还款。

其他业务收入是指企业除商品销售以外的其他销售及其他业务所取得的收入。它包括材料销售、技术转让、代购代销、固定资产出租、包装物出租、运输等非工业性劳务收入。

营业外支出是指企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出,如固定资产盘亏、处置固定资产净损失、出售无形资产损失、债务重组。

账户设置

“主营业务收入”账户用于核算企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。在“主营业务收入”账户下,应按照主营业务的种类设置明细账,进行明细核算。本账户期末应无余额

会计处理

建造合同收入

1.建造合同与建造合同收入

(1)建造合同是指为建造一项资产或者在设计、技术、功能、最终用途等方面密切相关的数项资产而订立的合同,包括固定造价合同和成本加成合同。

(2)建造工程合同收入包括合同中规定的初始收入和因合同变更、索赔、奖励等形成的收入。

2.如果建造合同的结果能够可靠估计,应采用完工百分比法在资产负债表日确认合同收入和相关的合同费用。

3.在完工比例法下,应采用下列公式计算当期确认的合同收入和合同费用:

(1)当期确认的合同收入=(合同总收入×完工进度)-以前会计年度累计已确认的收入

(2)当期确认的合同毛利=(合同总收入-合同预计总成本)×完工进度-以前会计年度累计已确认的毛利

(3)当期确认的合同费用=当期确认的合同收入-当期确认的合同毛利-以前会计年度预计损失准备

4.如果建造合同的结果不能可靠估计,则不能采用完工百分比确定合同收入,此时当合同成本能够收回时,根据能够收回的实际合同成本确认收入;当合同成本不能收回的,不确认收入。

分期收款销售

1.分期收款销售,是指商品已经交付,但货款分期收回的一种销售方式。分期收款销售的特点是销售商品的价值较大,收款期较长,收取货款的风险较大。因此,分期收款销售方式下,企业应按照合同约定的收款日期分期确认销售收入。

  

2.采用分期收款销售方式的企业,应设置“分期收款发出商品”账户,核算已经发出但尚未结转的商品成本。

3.分期收款销售会计处理实例:

[例]大华公司于20X0年6月1日采用分期收款方式销售A商品一台,售价500 000元,增值税率为17%,实际成本为300 000元,合同约定款项分5年平均收回,每年的付款日期为当年6月1日,并在商品发出后先支付第一期货款。每年收回货款100 000(500 000÷5)元。

企业应作如下会计分录(假定符合销售商品收入确认的所有条件):

①发出商品时:

借:分期收款发出商品 300 000

贷:库存商品 300 000

②每年6月1日:

借:应收账款(或银行存款) 117 000

贷:主营业务收入 100 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 17 000

③同时结转商品成本=300 000÷500 000×100 000=60 000元

借:主营业务成本 60 000

贷:分期收款发出商品 60 000

销售退回和销售折让

[例1]大华公司售给达兴公司一批商品,增值税发票上的售价80 000元,增值税额13 600元,货到后买方发现商品质量不合格,要求在价格上给予5%的折让。

①销售实现时,大华公司应作如下会计分录:

借:应收账款──达兴企业 93 600

贷:主营业务收入 80 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 13 600

②发出销售折让时:

借:主营业务收入 4 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 680

贷:应收账款──达兴企业 4 680

③实际收到款项时:

借:银行存款 88 920

贷:应收账款──达兴企业 88 920

[例2]若上例中达兴公司要求退货,则

①销售实现时,大华公司应作如下会计分录:

借:应收账款──达兴企业 93 600

贷:主营业务收入 80 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 13 600

②发出销售退回时:

借:主营业务收入 80 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 13 600

贷:应收账款──达兴企业 93 600

涉及现金折扣的销售

[例]大华公司在20X1年5月1日销售100件商品,增值税发票上注明货款为10 000元增值税额1 700元。公司为了及早收回货款,在合同中规定的现金折扣条件如下:

2/10-1/20-n/30,假定计算折扣时不考虑增值税。公司对于现金折扣采用总价法核算。

(1)5月1日销售实现时,应按总售价作收入:

借:应收账款 11 700

贷:主营业务收入 10 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 1 700

(2)如5月9日买方付清货款,则按照售价10 000元的2%享受200元(10000×2%)的现金折扣,大华公司应记录:

借:银行存款 11 500

财务费用 200

贷:应收账款 11 700

(3)如5月18日买方付清货款,则应按照售价10 000元的1%享受现金折扣100元(10 000×1O%),大华公司应记录:

借:银行存款 11 600

财务费用 100

贷:应收账款 11 700

(4)如买方在5月底才付款,则应按全额付款,大华公司应记录:

借:银行存款 11 700

贷:应收账款 11 700

不跨年度的劳务收入

不跨年度的劳务收入,按照完成合同法核算的会计处理

[例]某洗衣公司为某宾馆完成一批被服的洗涤工作,在宾馆收到被服时取得3 000元的支票一张,并存入银行,则该洗衣公司应记录:

借:银行存款 3 000

贷:主营业务收入 3 000

交款提货销售

[例]大华公司于9月15日售给南山公司A商品500件,增值税专用发票列明商品价款42 735元、增值税额7 265元,共计50 000元,商品已经发出,同时收到南山公司的转账支票并办妥进账手续。分录如下:

借:银行存款 50 000

贷:主营业务收入 42 735

应交税金──应交增值税(销项税额) 7 265

若此例中大华公司收到的是南山公司开出并承兑的商业汇票,则大华公司应记录:

借:应收票据 50 000

贷:主营业务收入 42 735

应交税金──应交增值税(销项税额) 7 265

托收承付或委托收款销售

[例]大华公司于9月15日根据合同售给南山公司A商品500件,增值税专用发票列明商品价款42 735元、增值税额7 265元,共计50 000元,商品已经发出,大华公司以银行存款代垫运费2 000元(发票已经转交)。货款及代垫运费已向银行办妥托收手续,取得托收承付结算凭证回单。分录如下:

借:应收账款──南山公司 52 000

贷:主营业务收入 42 735

应交税金──应交增值税(销项税额) 7 265

银行存款 2 000

当公司收到银行转来的南山公司承付货款及代垫运费52 000元的收账通知时,应记录:

借:银行存款 52 000

贷:应收账款──南山公司 52 000

预收货款销售

[例]大华公司为增值税的一般纳税人。按照合同规定,5月8日,公司收到丁公司预付的货款6 000元。15日,公司向丁公司发出A产品200件,售价为10 000元,应交增值税1 700元。

(1)5月8日公司收到丁公司预付的货款时,应记录:

借:银行存款 6 000

贷:预收账款──丁公司 6 000

(2)5月15日公司向丁公司发出商品时,应记录:

借:预收账款──丁公司 11 700

贷:主营业务收入 10 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 1 700

(3)5月25日企业收到丁公司补付的货款时,应记录:

借:银行存款 5 700

贷:预收账款──丁公司 5 700

出口商品销售

[例]大华公司销售给境外A公司一批商品,按FOB计价,货款为US$20 000,商品已经发出,并向银行办理交单手续,当日美元汇率为¥8.80。分录如下:

借:应收账款──A公司──美元户(US$20 000) ¥176 000

贷:主营业务收入──外销(US$20 000) ¥176 000

接银行通知收到A公司货款,当日美元汇率为¥8.70。分录如下:

借:银行存款──美元户(US$20 000) ¥174 000

财务费用──汇兑损益 ¥2 000

贷:应收账款──A公司──美元户(US$20 000) ¥176 000

视同买断

代销方式销售(视同买断)

1.视同买断方式的代销指由委托方和受托方签订协议,委托方按协议价收取所代销的货款,实际售价可由受托方自定,实际售价与协议价之间的差额归受托方所有的销售方式。

2.受托方将商品销售后,应按实际售价确认销售收入,并向委托方开具代销清单。委托方收到代销清单时,确认本企业的销售收入

3.视同买断的代销方式的会计处理实例

[例]A企业委托B企业销售甲商品100件,协议价为100元/件,该商品成本60元/件,增值税率17%。A企业收到B企业开来的代销清单时开具增值税发票,发票上注明:售价10 000元,增值税1 700元。B企业实际销售时开具的增值税发票上注明: 售价12 000元,增值税为2 040元。

(1)A企业应作如下会计分录:

①A企业将甲商品交付B企业时:

借:委托代销商品 6 000

贷:库存商品 6 000

②A企业收到代销清单时:

借:应收账款──B企业 11 700

贷:主营业务收入 10 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 1 700

借:主营业务成本 6 000

贷:委托代销商品 6 000

③收到B企业汇来的货款11 700元时:

借:银行存款 11 700

贷:应收账款──B企业 11 700

(2)B企业应作如下会计分录:

①收到甲商品时:

借:受托代销商品 10 000

贷:代销商品款 10 000

②实际销售时:

借:银行存款 14 040

贷:主营业务收入 12 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 2 040

借:主营业务成本 10 000

贷:受托代销商品 10 000

借:代销商品款 10 000

贷:应付账款──A企业 10 000

③按合同协议价将款项付给A企业时:

借:应付账款──A企业 10 000

应交税金──应交增值税(进项税额) 1 700

贷:银行存款 11 700

代销方式销售

代销方式销售(收取手续费方式)

1.收取手续费方式的代销是受托方根据所代销的商品数量向委托方收取手续费的销售方式。对受托方来说,收取的手续费实际上是一种劳务收入。

2.在收取手续费代销方式下,委托方应在受托方已将商品售出,并向委托方开代销清单时,确认收入;受托方在商品销售后,按应收取的手续费确认收入。

3.收取手续费代销方式的会计处理实例

[例]A企业委托B企业销售甲商品100件,该商品成本60元/件。假定代销合同规定,B企业应按每件100元售给顾客,A企业按售价的10%支付B企业手续费。B企业实际销售时,即向买方开一张增值税专用发票,发票上注明甲商品售价10 000元,增值税额1 700元。A企业在收到B企业交来的代销清单时,向B企业开具一张相同金额的增值税发票。

(1)A企业应作如下会计分录:

①A企业将甲商品交付B企业时:

借:委托代销商品 6 000

贷:库存商品 6 000

②A企业收到代销清单时:

借:应收账款──B企业 11 700

贷:主营业务收入 10 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 1 700

借:营业费用──代销手续费 1 000

贷:应收账款──B企业 1 000

③收到B企业汇来的货款净额10700(11700-1000)元时:

借:银行存款 10 700

贷:应收账款──B企业 10 700

(2)B企业应作如下会计分录:

①收到甲商品时:

借:受托代销商品 10 000

贷:代销商品款 10 000

②实际销售时:

借:银行存款 11 700

贷:应付账款──A企业 10 000

应交税金──应交增值税(销项税额) 1 700

借:应交税金──应交增值税(进项税额) 1 700

贷:应付账款──A企业 1 700

借:代销商品款 10 000

贷:受托代销商品 10 000

③归还A企业贷款并计算代销手续费时:

借:应付账款──A企业 11 700

贷:银行存款 10 700

主营业务收入 1 000

交易的结果能够可靠估计

跨年度的劳务交易(交易的结果能够可靠估计)

1.劳务的开始和完成分属不同的会计年度,在提供劳务交易的结果能够可靠估计的情况下,企业应当在资产负债表日按完工百分比法确认相关的劳务收入。劳务的完成程度应按已完工作的测量、已经提供的劳务占应提供劳务总量的比例或已经发生的成本占估计总成本的比例确定

2.在采用完工百分比法确认收入时,收入和相关费用应按以下公式计算:

① 本年确认的收入=劳务总收入×本年末止劳务的完成程度-以前年度已确认的收入

② 本年确认的费用=劳务总成本×本年末止劳务的完成程度-以前年度已确认的费用

3.会计处理实例

[例]某物业管理公司与客户签订一项服务合同,合同规定服务期自20X1年7月1日至20X3年6月30日,服务费总额为60 000元,客户分三次平均支付,支付的时间分别为20X1年7月1日、20X2年6月30日及20X3年6月30日,估计工程总成本为48 000元,假定成本估计十分准确,不会发生什么变化。各年成本发生情况如下:

  

年度

20X1

20X2

20X3

合计

发生的成本

16 000

22 000

10 000

48 000

该项劳务采用完工百分比法确认收入,并结转相应的成本,劳务的完成程度按照时间比例确定。

各期完工程度及按完工百分比确认收入与费用的计算可通过下表进行:

  

时间

20X1~12~31

20X2~12~31

20X3~6~30

劳务累计完成程度

6/24×100%=25%

18/24×100%=75%

18/24×100%=100%

累计确认收入

60000×25%=15000

60000×75%=45000

60000×100%=60000

以前年度已确认收入

0

15000

45000

本年应确认收入

15000

30000

15000

累计确认成本

48000×25%=12000

48000×75%=36000

48000×100%=48000

以前年度已确认成本

0

12000

36000

本年应确认成本

12000

24000

12000

该物业公司的会计记录如下:

  

20X1年度

20X2年度

20X3年度

①实际发生劳务成本

借:劳务成本 16 000

贷:应付工资等 16 000

①实际发生劳务成本

借:劳务成本 22 000

贷:应付工资等 22 000

①实际发生劳务成本

借:劳务成本 10 000

贷:应付工资等 10 000

②收取款项时

借:银行存款 20 000

贷:预收账款 20 000

②收取款项时

借:银行存款 20 000

贷:预收账款 20 000

②收取款项时

借:银行存款 20 000

贷:预收账款 20 000

③年末按完工百分比法确认收入

借:预收账款 15 000

贷:主营业务收入 15 000

③年末按完工百分比法确认收入

借:预收账款 30 000

贷:主营业务收入 30 000

③6月30日完工确认剩余收入

借:预收账款 15 000

贷:主营业务收入15 000

④年末按完工百分比法结转成本

借:主营业务成本 12 000

贷:劳务成本 12 000

④年末按完工百分比法结转成本

借:主营业务成本 24 000

贷:劳务成本 24 000

④6月30日完工结转成本

借:主营业务成本12 000

贷:劳务成本 12 000

交易的结果不能可靠估计

跨年度的劳务交易(交易的结果不能可靠估计)

[例]A企业于20X1年11月受托为B企业培训一批学员,培训期为6个月,11月1日开学。双方签订的协议注明,B企业应支付培训费总额为60 000元,分三次支付,第一次在开学时预付;第二次在培训期中间,即20X2年2月1日支付,第三次在培训结束时支付。每期支付20 000元。B企业已在11月1日预付第一期款项。

20X1年12月31日,A企业得知B企业当年效益不好,经营发生困难,后两次的培训费是否能收回,没有把握。因此A企业只将已经发生的培训成本30 000元(假定均为培训人员工资费用)中能够得到补偿的部分(即20 000元)确认为收入,并将发生的30 000元成本全部确认为当年费用。A企业应作如下会计分录:

(1)20X1年11月1日,收到B企业预付的培训费时:

借:银行存款 20 000

贷:预收账款 20 000

(2)A企业发生成本时:

借:劳务成本 30 000

贷:应付工资 30 000

(3)20X1年12月31日,确认收入:

借:预收账款 20 000

贷:主营业务收入 20 000

(4)20X1年12月31日,结转成本:

借:主营业务成本 30 000

贷:劳务成本 30 000[1]

征税筹划

(一)企业主营业务收入实现的确定

企业主营业务收入是指销售产品(商品)所取得的收入,包括商业、农业企业的主营业务收入;
商业等企业的代购代销收入;
工业企业的销售产成品、自制半成品收入,提供工业性劳务收入;
房地产开发企业的土地转让收入,商品房及配套设施销售收入等。

企业销售收入的确定,应遵循权责发生制的原则,企业应当在发生商品、提供劳务,同时收讫价款或取得索取价款的凭据时,确认销售收入的实现。(1)采取交款提货销售方式,无论产品(商品)是否发出,只要货款已经收到,发票账单和提货单已经交于购货方,即作为销售收入的实现。

(2)采取预收货款销售方式,在收到购货单位的预收货款。产品(商品)已经发出时,作为销售收入的实现。

(3)采取赊销和分期收款销售方式,以本期实际收到的价款或以合同约定的本期应收价款确认销售收入的实现。

(4)采取托收承付或委托银行收款销售方式,在发出产品(商品)并办妥托收手续时,确认销售收入的实现。

(5)采取委托代销方式,收到代销单位的代销清单时,确认销售收入的实现。

加(5) 采取委托代销方式 分两种情况,一种是买断代销,应当有和代销商签订相关凭证后计入本企业的收入;另一种按代销商的业绩会费的,才是收到代销单位的代销清单时,确认销售收入的实现。

(6)采取商业汇票结算销售方式,以收到购货方开出并承兑的商业汇票时,确认销售收入的实现。

(7)采取自营出口销售方式,陆运以取得承运货物收据或铁路运单;
海运以取得出口装船提单;
空运以取得运单,并向银行办理出口账单后,确认销售收入的实现。

(8)采取委托外贸代理出口销售方式,以收到外贸企业代办的运单和银行账单凭证时,确认销售收入的实现。

(9)采取为其他单位加工、制造大型机器设备、船舶和提供劳务的销售方式,持续时间在1年以上的,按完工进度或实际完成工程量,确认销售收入的实现。

(10)企业的下列行为视同销售,也应按规定作为应税销售收入处理。

①采取委托代销方式销售商品的企业,委托方将委托代销的商品作为手续费直接从委托代销商品中支付给受托方的,其支付给委托方的商品应视同销售处理。

②企业将本企业的产品(商品)用于本企业的基本建设、改扩建工程、大修理工程等,在该商品、产品领用时视同销售。

③企业将本企业的产品(商品)作为投资,提供给其他单位或经营者的,在产品(商品)移送时视同销售。

④企业将本企业的产品(商品)分配给股东或投资者,在产品(商品)分配移送时视同销售。⑤企业将本企业的产品(商品)用于集体福利或个人消费的,于产品(商品)信用分配时视同销售。

⑥企业将本企业的产品(商品)无偿赠送他人的,于产品(商品)移送时视为销售。

⑦企业销售产品(商品)价外收取的各种基金、费用和附加,除国家另有规定者外,应作为企业的销售收入。

⑧企业对外来进行来料加工装配业务,节省的材料如留归企业所有,应作为企业的销售收入。⑨企业“以物抵债”、“以旧换新”等,应视同产品(商品)已销售。

对视同销售行为,按下列顺序确定销售收入:
按纳税人当月同类产品(商品)的平均销售价格确定。按纳税人最后时期同类产品(商品)的平均销售价格确定。按组成计税价格确定。组成计税价格的公式为:

组成计税价格=成本×(1 成本利润率)

上式中的成本是指:销售自产产品的为实际生产成本;
销售外购商品的为实际采购成本。公式中的成本利润率可参照增值税、消费税的有关规定执行。

其他合理方法

(一)征税筹划内容和方法

1.未按纳税义务发生时间记收入的征税筹划

企业未按纳税义务发生时间记收入,主要指企业未遵循权责发生制的原则,对应计的销售收入采取拖后或记入往来账户不及时转销售收入。我们进行征税筹划时,应注意:

  

(1)审查企业的销售是否合理,通过确认企业的销售方式进行稽查。对一般销售业务,如交款提货、委托收款、托收承付等结算方式,其销售成立的标志有两个,一是商品、产品已经发出;
二是货款已经收到,或者已取得收取价款的凭证。对其他销售方式,按财务罐的规定,分别确定收入的实现时间。

(2)审查企业的销售发票、运费结算等原始凭证,结合“产成品”、“自制半成品”、“库存商品”、“生产成本”等贷方明细账和企业“产品(商品)出库单”,查明企业销售发票是否已经开出,商品产品是否已经发生。 

(3)审查现金日记账、银行存款日记账和应收账款明细账、预收账款明细账记录,将有关会计凭证与产品销售合同相对照,查明企业是否已经取得货款或取得索取货款的凭证,有无将应记销售收入款项长期挂在往来账上,不记不转销售收入的现象。

(4)审查“主营业务收入”贷方明细账,将企业销售的原始凭证与销售收入的入账时间相核对,看其是否相符,如果不符,应进一步审查企业有关的记账凭证和原始凭证,查明企业是否故意推迟收入的入账时间。

第4篇: 应收账款占营业收入比重

应收账款是每个企业进行生产经营活动,商品与劳务赊销的产物,是企业以信用方式对外销售商品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金,属于商业信用的一种形式。企业为了扩大产品销路,提高产品销售收入,或多或少,都有一定的商品赊销,商品的赊销也就形成了应收账款,增加了企业经营的风险。因此,企业必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好应收账款的事先预防、监督回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和收款安全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。企业应当如何控制应收账款,避免坏账,造成不必要的损失,在这里谈谈我的几个观点:
一、对客户的资信状况进行调查和评估,确定合理的应收账款政策。
对客户的资信调查,就是对客户的品质、支付货款能力和财务状况等信用状况进行调查评价。以确定这个客户,我们是否可以赊销产品给他,赊销量的大小等。就拿我们公司来说吧,为了减小经营风险,一般情况下公司是不赊账的,但有时也避免不了一些客户的一些临时欠款,对要欠款的客户,首先公司人员要清楚这个客户的诚信度,然后是他的赏付能力,应该是在确定他具备了相应的条件后,才能赊欠给他,并定好还款日期。根据不同的客户制定不同的信用政策,只有这样公司才能减小坏账所带来的损失。
二、建立分工明确、互相牵制、责权分明的应收账款业务内部控制度。
1、严格审批权限,分别确定相关负责人的权限范围。赊销业务经有关领导严格审查和同意,方可赊欠,未经相关领导签字确定,产生的欠款应由相关责任人承担责任,我公司目前就存在着这一问题,只有明确了权限责任,制定出处罚措施,才能有效控制欠款的发生。在严格了赊销审批的基础上,加强赊销余款的管理,以便于及时了解、掌握和控制应收账款。我公司近期由于审批监控的不严以及销售政策的漏洞,目前新增了一部分欠款,为了及时收回欠款,财务部采取了,每月中旬和下旬,都为销售部提供一分详细的客户欠款明细表,并随时跟踪,提醒。
2、明确划分企业销售部门和财务部门在应收账款管理中的责任。明确规定销售部门对应收账款的安全和及时回收负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,必须彻底改变回收应收账款工作仅仅是财务部门职责的错误。财务部门应及时提供应收账款账龄分析表,以便让决策者和相关部门准确、及时全面掌握应收账款现状。
3、健全内部激励及约束机制,改变只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法,建立内部考核责任制不但要将工资、报酬与销售指标直接挂钩,而且应将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定比例的经济责任。我公司就存在着业务员为了完成任务,将货物送出去后不及时收因货款的情况,占用公司资金,完成自己的任务,公司明年起将制定出一条销售政策:就是如果业务员在考核当月送出的货物在月末都不能收回的,一律不将该笔货款的销量计入其完成的任务中。那个销售人员负责的区域欠出去的货款由其负责收回,并且该货款按欠款期计算利息,由销售员承担。使应收账款与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,确保资金的回收。
企业必须加强应收账款的管理,防范财务风险。由于企业内部控制不严,管理混乱,内部经营考核制度制定的不严谨、不科学,使企业业务部门在经济利益的驱动下,只注重销售指标的完成,而忽视销售货款的回收。大量应收账款因此沉淀下来,使企业经营因此背上沉重的包袱。应收账款居高不下的原因:1激烈的市场竞争2内部清理欠款工作职责不清,由于职责不清,奖惩力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己、高高挂起”的态度。3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。因此为了防范应收账款风险,应当做到:(1)调查评价客户的资信度(2)、完善赊销手续:为确保销货收款循环过程的真实、合法,有效防止和发现差错和弄虚作假、营私舞弊行为,企业必须加强销货及收款循环的内部管理,即完善赊销手续管理。(3)建立赊账责任制:对发生的应收账款实行“谁审批谁负责”的管理方式。(4)建立适当的激励和约束机制。

二、加强应收账款管理的主要途径

    (一)建立健全应收账款的内部监控制度

  首先,应强化财务部门的管理与监督职能。按照内部牵制原则,可在财务部下设财务监督小组,由财务总监领导,配置专职会计人员,负责对有关业务往来账核算和监督,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证账账相符;
同时,规范各经营环节的要求和操作规程,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款事前、事中、事后控制程序,使经营活动科学化、规范化、系统化。

  其次,建立应收账款回笼责任制。所有经济业务从开始到结束的全过程,由其经办人终身负责到底,如出现死账烂账,并造成损失,则经办人不准办理调离、提升、退休等一切手续,并按规定扣除其工资及岗位津贴,直至结清为止。对违反法律法规骗取企业财产的业务人员,应追究其法律责任。

  再次,定期或不定期对营销网点进行巡视、检察和内部审计,防范因管理不严而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。

(二)改进应收账款的对账工作

  应收账款对账工作包括两方面内容:一是总账与明细账核对,二是明细账同客户单位往来账目核对。前者是账务部门的内部事务,后者是企业的相关事务。做好应收账款对账工作,目的是保证收账工作能顺利进行。传统的做法,是由财务部门负责对账工作,销售部门则负责收账工作。然而,随着企业之间赊销业务的频繁,这种约定俗成的分工带来严重的负面效应,迫切要求对应收账款对账工作加以改进:

  1.将企业之间对账工作分两个环节来完成。第一环节是营销人员同本单位财会部门核对应收账款账目;
第二环节是营销人员同客户单位核对往来账目,使营销人员成为对账工作的主角。

  2.借鉴银行定期对账管理模式,由应收账款会计定期向营销人员提供对账单,包括账款形式、货款回笼及余额。营销人员按其管理的客户单位设立统计台账,对产品发出、销售发票开具和货款回笼进行序时记录,定期同财会部门提供的对账单相核对。出现未达账项及时向财会部门反馈,由应收账款会计查明原因后进行调整。保证应收账款明细账同相应的统计台账余额一致。

3.营销人员同客户单位核对往来账目。对客户单位已入账,我方尚未入账的款项,查清记录后向财会部门反馈,由应收账款会计查明原因后进行调整,保证统计台账余额同客户单位往业账目余额一致。对营销人员难以对清的往来账目,可由应收账款会计配合进行,但这是作为对账工作中的特殊情况。

   (三)建立和健全往来账户结算登记、核查、清理制度

  1.企业应严格按会计制度的规定来规范核算,正确使用会计科目,及时反映每笔往来款项,以随时掌握应收、预付账款的形成、回收增减变化情况,并按月与客户核对和清理。要求制定严格的管理办法,对过期的应收预付账款逐笔查清原因,建档清查,及时向领导汇报。公司领导应根据查明的情况,分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见,制定具体催收计划,责任到人,财务部门要跟踪督促执行。

  2.利用电子计算机管理财务。利用电子计算机可以轻松快捷地对数据进行分类、排序等操作,从而达到自动核销往来账、进行账龄分析、查询逾期应收未收款等目的。

  2.应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。在实际工作中。往往会出现本单位明细账余额与客户单位往来余额对不上的现象,这主要是对账工作脱节所致。我们知道,往往是销售部门对这些客户比较了解,而他们又往往只管将产品销售出去,而不管款项是否能收回,认为收款是财务部门的工作,但是目前许多企业因为应收账款余额都很大,牵扯的单位也很多,加之平时财务人员的记账、报表等工作本来就已经很繁忙。根本没有时间和精力去与客户对账;
再则,一般对账工作均是债权单位主动实施,这样一来,企业的应收账款对账工作就陷于停顿状态,使得客户有借口说往来账目不清楚而不予付款或拖延付款,给企业造成损失。因此,应收账款的对账工作应从销售业务的第一笔起就应由销售人员定期与客户对账,并将对账的情况及时反馈给财务部门。营销人员可以按其管理的单位设置统计台账,对产品发出、发票开具及货款的回笼进行序时登记。并可以采用银行对账单的形式与客户对账,并由对方确认,从而为及时清收应收账款打好基础。作为企业经营者,应将货款回笼与应收账款对账工作同销售者的业绩结合起来考察,使他们意识到不但要使产品销售出去,更要使货款能及时回收或往来账目清楚,最大限度减少坏账损失。

  (四)加强销售合同管理,建立,完善合同台账制度

  企业应注重并加强销售合同管理,按照新《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责。在经济往来中,除能即时结清者外,都要签订书面合同。在签订合同时,应尽量使用规范文本,如果使用自拟文本,内容一定要详细、具体、完备,尤其是对方提供的文本,一定要弄清每一款内容的含义。实行严格的合同审批程序,层层把关,对标的额较大、内容重要的合同,要请法律顾问审查把关,由公司领导班子研究决定。同时,要建立、完善合同台账制度,部门要有部门台账,公司要有总台账。注意收集、记录、整理、保存各类凭证,特别是在变更、解除合同时,一定要及时向对方索取书面凭证,做好法律防范的基础工作。由于订立合同把关不严或因证据不足无法追讨而给公司造成损失的,要视情况追究有关人员的责任。

   (五)积极运用法律手段加大追索债务的力度

  要求企业业务人员,强化法律意识,充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益。财务部门定期对逾期的货款列出详细清单,由业务部门逐笔提出处理意见,交领导分析研究,以便采取措施。凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的逾期货款,公司应立足于诉诸法律进行追讨;
对那些由于追缴不力,错过法律有效诉讼期造成损失的,要视情节和后果追究有关人员的责任。

3.应收账款的分析工作:是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的ABC分类管理法对应收账款进行分类分析。


①根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为人类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为B类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为C类,不对它进行重点管理。


  ②根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为A类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为C类,其余则划为B类。如:某企业应收账款共计10笔,其中有2笔为3-3.5,6笔0.5-1年,而其余的为1-3年的,根据企业以往应收账款的经验,账龄在三年以上最容易发生坏账,因此,将2笔3-3.5年的应收账款划为A类,l-3年的划为B类,其余的划为C类进行管理。


  ③根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为八类,较小的客户划分为C类,其余的为B类。如:某公司1999年底应收账款余额为400万元,其中甲客户为180万元,乙客户为80万元,丙客户为75万元,丁客户为20万元,戊客户为17万元,已客户为15万元,庚客户为9万元,辛客户为3万元,子客户为1万。则从分析中可以看出,甲客户比重45%,乙客户为20%,丙客户为19%,丁客户为5%,戊客户为4%,己客户为4%,庚客户为2%,辛客户为0.8%,子客户为0.2%。甲、乙、丙客户的应收账款占余额的84%,应划为A类,辛、子客户的比重为1%,划为C类,其余的划为B类进行管理。再次,就是应收账款坏账准备制度的建立;
无论企业采取怎样的信用政策,只要在存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定:坏账损失进入费用。那么,坏账损失的承担是一个不可回避的问题。如:1995年王某任总经理,赊销产品100万元,当年收入确认并进入了损益;
而1998年该笔应收账款发生坏账,如果一次性进入费用中则会抵减当年利润,这时总经理已是李某,这样一是不利于考察经营者的业绩:1995年的赊销收入确认对王某来说己形成利润,而1998年发生坏账进入费用后抵减了李某的经营利润,显然是不合适的;
二是坏账损失进入以后年度,没有体现权责发生制原则的要求。为此,现行会计制度规定:年底,企业应按应收账款的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。如前例中甲客户应收账款余额为180万元,显然是很大了,经过分析发现,其中有;
50万元极可能成为坏账,于是就在当年计提了;
50万元坏账准备金,那么在坏账发生时,就可以有50万元备抵。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账于其提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。


总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是存在的,我们只有采取适当的信用政策及管理方法使风险最低、收益最大。

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